Trưởng Phòng Vật Tư Mua Hàng - Có Kinh Nghiệm Về Đấu Thầu

Mô tả công việc

1. Công việc chuyên môn:
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
- Tìm kiếm, đánh giá, phát triển và quản lý mạng lưới nhà cung cấp: Vật tư Bất động sản xây dựng, vận hành; Vật tư mảng KD thương mại, sản xuất, nông nghiệp, thủy sản…
- Lập và triển khai các kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị cho các Phòng/Ban bộ phận, Dự án đảm bảo theo tiến độ yêu cầu và phù hợp với tình hình tài chính của Tập đoàn.
- Liên hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, làm việc, đàm phán và ký kết và quản lý các hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị
- Phối hợp với Phòng TCKT quản lý và chịu trách nhiệm về việc tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị;
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình Mua sắm trong Tập đoàn; kiểm soát quy trình mua sắm.
- Kiểm tra/đánh giá tình hình sử dụng vật tư của các đơn vị hàng tuần tuần/tháng/quý/năm.
- Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, tối ưu chi phí…
- Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Tập đoàn.
- Chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
2. Công tác quản lý
- Phối hợp với Phòng HCNS rà soát nhân sự, xây dựng cơ cấu của Phòng, hệ thống MTCV, đánh giá hoàn thành công việc, các quy trình làm việc liên quan
- Lập kế hoạch công việc và tổ chức thực hiện
- Đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng
- Xây dựng hệ thống báo cáo về công tác mua sắm
- Báo cáo công việc theo quy định và theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo