Trường Song Ngữ Quốc Tế Hanoi Academy

Trưởng Phòng Hành Chính

Trường Song Ngữ Quốc Tế Hanoi Academy

D45-46 Khu đô thị quốc tế Nam Thăng Long (Ciputra), Tây Hồ, Hà Nội

Lượt xem: 209

Mô tả công việc

Phụ trách quản lý các công việc sau:
1. Hành chính
- Điều hành, theo dõi và đề xuất bố trí nhân sự cho phòng Hành chính
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ hậu cần phục vụ các hoạt động chung của công ty, bao gồm cả các ngày tuần rằm, lễ, tết.
- Tiếp nhận các order thuộc mảng hành chính - tổng hợp từ các đơn vị; tổ chức phân công, điều phối nhân sự thực hiện; vào lịch công tác của phòng.
- Tổ chức điều phối, bố trí sử dụng phòng làm việc, phòng học, hội trường, nhà thể chất, căng tin, thư viện, các phòng chức năng, các công trình khác như sân chơi, bãi tập, đường nội bộ theo yêu cầu công việc của các Phòng, ban, đơn vị.
- Tổ chức và quản lý công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu, sử dụng con dấu của Công ty đúng quy định của pháp luật; cấp các loại giấy giới thiệu, chứng nhận cho cán bộ, giảng viên; sao y các loại văn bản do trường ban hành; công tác lễ tân;
- Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác quản lý, công tác dạy và học; Tổ chức triển khai và kiểm soát việc đầu tư, mua sắm sau khi được TGĐ phê duyệt.
- Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán và các đơn vị tổ chức kiểm kê tài sản của trường hàng năm;
- Đầu mối chủ trì và phối hợp với các phòng liên quan trong Công ty để đảm bảo các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức các hoạt động kỷ niệm, sự kiện, hội nghị... của Công ty; phụ trách lễ nghi, khánh tiết, trang trí cho các hoạt động lớn của Công ty;
- Tổ chức và quản lý hoạt động cho thuê, khai thác CSVC.
- Tổ chức và quản lý công tác đồng phục học sinh.
- Ký duyệt và kiểm soát các chứng từ liên quan tới công tác của phòng
- Báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc trong thẩm quyền được phân công.
2. Kỹ thuật
- Quản lý và tổ chức vận hành hệ thống hạ tầng như điện, nước, điều hòa, bể bơi, công nghệ thông tin, PCCC phục vụ yêu cầu công việc của Công ty và các yêu cầu từ phía cơ quan quản lý nhà nước.
- Tư vấn, giám sát nhà thầu khi có các dự án, công trình, hạng mục được tu sửa;
- Đề xuất, lên phương án giải quyết đối với các hạng mục cần sửa chữa, thay mới nhằm đảm bảo an toàn cũng như chất lượng kỹ thuật.
3. Bảo vệ
- Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ Bảo vệ, đảm bảo trật tự an ninh, an toàn cho Học sinh, Phụ huynh và người lao động trong phạm vi Công ty; phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc giữ gìn trật tự khu vực.
- Soạn thảo và giám sát quy trình hướng dẫn, kiểm tra khách và nhân viên, giáo viên khi ra vào cổng.
4. Suất ăn công nghiệp
- Lựa chọn, tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ ăn uống tại trường theo hợp đồng thuê, đảm bảo đủ dinh dưỡng và an toàn vệ sinh thực phẩm; trực tiếp kiểm duyệt thực đơn bếp ăn hàng ngày.
- Đề xuất, kiến nghị với Nhà cung cấp dịch vụ khi cần thiết để nâng cao chất lượng dịch vụ.
5. Dịch vụ xe buýt
- Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ xe buýt đưa đón học sinh theo nội dung hợp đồng thuê; trực tiếp tiếp nhận đăng ký mới, xếp xe, điều phối lộ trình các tuyến, đề xuất tách, gộp tuyến khi cần và tư vấn, giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
6. Vệ sinh
- Lựa chọn dịch vụ vệ sinh đạt chuẩn, đảm bảo môi trường an toàn cho sức khỏe và hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty;
- Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ vệ sinh; dịch vụ chăm sóc cây xanh (ngoại cảnh) theo nội dung hợp đồng thuê.
7. Y tế
- Phối hợp với các phòng, các trường thực hiện công tác y tế học đường theo quy định;
- Kiểm tra vệ sinh môi trường, đảm bảo an toàn thực phẩm, vệ sinh ăn uống, phòng chống dịch bệnh;
- Chăm sóc sức khỏe và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, giáo viên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên
- Đã có ít nhất 07 năm kinh nghiệm chuyên môn hoặc 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng lãnh đạo tốt, có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
Quyền lợi:
- Mức lương: thỏa thuận + phụ cấp ăn: 1,600,000 VNĐ/ tháng
- Thời gian làm việc: theo giờ hành chính 08h00 đến 17h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Được hưởng các chính sách về BHYT, BHXH, BHTN.. theo quy định của Pháp luật, đồng thời được hưởng các chính sách đãi ngộ đặc biệt của trường Hanoi Academy.

Quyền lợi được hưởng

- Working in a dynamic, professional bilingual environment
- Be trained in foreign languages
- Having a competitive income level

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: trường song ngữ quốc tế hanoi academy

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Thực tập sinh

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hà Nội
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận Ba ĐìnhViệc làm tại Quận Tây HồViệc làm tại Quận Cầu GiấyViệc làm tại Quận Đống ĐaViệc làm tại Quận Hoàng MaiViệc làm tại Quận Thanh XuânViệc làm tại Quận Nam Từ LiêmViệc làm tại Quận Hoàn KiếmViệc làm tại Quận Long BiênViệc làm tại Quận Hai Bà TrưngViệc làm tại Quận Bắc Từ LiêmViệc làm tại Quận Hà ĐôngViệc làm tại Huyện Đan PhượngViệc làm tại Huyện Hoài ĐứcViệc làm tại Huyện Thường Tín

Chức danh

Việc làm nhân viên cho thuê văn phòng tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm giám đốc dịch vụ khách hàng tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng dịch vụ khách hàng tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng tuyển sinh tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng giáo dục tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng đào tạo tại Hà NộiViệc làm nhân viên giáo vụ tại Hà NộiViệc làm nhân viên làm visa tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng tổ chức hành chính tại Hà NộiViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hà NộiViệc làm nhân viên văn thư tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hà NộiViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng trung tại Hà NộiViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm nhân viên văn phòng tiếng anh tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng hành chính tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính tổng hợp tại Hà Nội

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng luật tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý căn hộ dịch vụ tại Hòa BìnhTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Điện BiênTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Điện BiênTìm việc làm văn phòng luật tại Điện BiênTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Điện BiênTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Điện BiênTìm việc làm văn phòng đại diện tại Điện BiênTìm việc làm quản lý căn hộ dịch vụ tại Điện BiênTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Cao BằngTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Cao BằngTìm việc làm văn phòng luật tại Cao BằngTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Cao BằngTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Cao Bằng

Công ty

Liên hệ qua SĐT