Công Ty Cổ Phần Vận Tải Đa Phương Thức Vietranstimex

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Vận Tải Đa Phương Thức Vietranstimex

Phòng Hành chính nhân sự Cty CP Vận tải Đa Phương Thức Vietranstimex Nam – 15 Hoàng Diệu, P.12, Q.4, TP.Hồ Chí Minh

Lượt xem: 90

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ các công việc cho Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Hỗ trợ TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc triển khai thực hiện dự án của tất cả các phòng ban
- Kết hợp với các phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo các kết quả theo dõi việc thực hiện các dự án và các công việc có liên quan
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban xin ý kiến trình TGĐ phê duyệt
- Giữ và lưu giữ công văn, hồ sơ, tài liệu từ TGĐ
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi để báo cáo TGĐ
- Là cầu nối liên hệ giữa các thành viên trong Công ty với TGĐ
2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc cho TGĐ
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/ tháng
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ và tiếp khách (nếu cần)
- Thông báo, đôn đốc TGĐ về lịch công tác trong chuyến công tác
3. Tham gia tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết,…
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu với các thành viên tham gia cuộc họp
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp các nội dung đánh giá các cuộc họp
4. Quản lý văn phòng
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của TGĐ
- Dịch và soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của TGĐ
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của TGĐ
- Hỗ trợ phòng hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của TGĐ
- Theo dõi và báo các cho TGĐ về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo Quy chế quản lý nội bộ

Yêu cầu công việc

1. Yêu cầu chung:
- Nữ giới, độ tuổi từ 23-30
- Tốt nghiệp các khối ngành kinh tế, thương mại, ngoại thương, quản trị kinh doanh,…
- Hiểu biết về Thương mại Quốc tế và Xuất Nhập khẩu. Ưu tiên biết thêm về quản trị, kế toán và luật.
- Thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ là Tiếng Anh
- Thành thạo tin học văn phòng
2. Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng đàm phán với đối tác trong và ngoài nước
- Có khả năng hoạch định và tổ chức công việc
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Có tinh thần trách nghiệm cao
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, thông minh, chăm chỉ
- Có thể đi công tác trong và ngoài nước thường xuyên
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương tự
CHẾ ĐỘ
- Mức lương xứng đáng với năng lực làm việc
- Được hưởng đầy đủ trợ cấp và các chế độ phúc lợi xã hội
- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện, có cơ hội học hỏi và thăng tiến
- Thời gian làm việc: Từ 8:15 am – 12 am & 01 pm – 5:15 pm, thứ 2-6 hàng tuần. Nghỉ thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ theo Quy định của Nhà nước.

Quyền lợi được hưởng

- Theo quy định của công ty

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: công ty cổ phần vận tải đa phương thức vietranstimex

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên điều hành xe tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên chăm sóc xe tại Hồ Chí MinhViệc làm lái xe cho giám đốc tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên điều phối tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng vận tải tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên điều phối vận tải tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng hàn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tổng hợp tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nghiệp vụ tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm quản lý vận tải tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm tài xế b2 ca đêm tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe 29 chỗ tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe 4 chân tại Hòa BìnhTìm việc làm tài xế xe lu rung tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe tải 500kg tại Hòa BìnhTìm việc làm phụ xe bốc hàng tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe cho đại sứ quán tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe bơm bê tông tại Hòa BìnhTìm việc làm giáo viên dạy thực hành lái xe ô tô tại Hòa BìnhTìm việc làm thợ phụ máy xúc tại Hòa BìnhTìm việc làm giáo viên dạy thực hành lái xe tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe bê tông tại Hòa BìnhTìm việc làm lái máy san tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý vận tải tại Hòa BìnhTìm việc làm phụ xe cẩu tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe cuối tuần tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe 3 chân tại Hòa BìnhTìm việc làm giám sát vận tải tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT