Apax Franklin Academy

Trợ Lý CEO

Apax Franklin Academy

Tầng 1-2 CDC Building, 193 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng Hà Nội và Tầng 3-6, 458 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 2, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh

Lượt xem: 131

Mô tả công việc

1. Quản trị Hành chánh:
• Tiếp nhận thông tin, trình ký công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ lên CEO;
• Kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình CEO;
• Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ;
• Tổ chức các cuộc họp theo kế hoạch làm việc của CEO
• Triển khai các nội dung chỉ đạo từ CEO đến các phòng/ban, cá nhân trong công ty
• Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho CEO;
• Phụ trách công tác biên phiên dịch Anh – Việt, Việt – Anh trong các buổi họp (nếu cần)
• Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng – thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO.
2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
Trợ giúp CEO quản lý thời gian xử lý công việc:
- Tiếp nhận, sắp xếp lịch làm việc của các cá nhân | bộ phận | đối tác với CEO theo tuần.
- Thông báo lịch làm việc và sắp xếp kế hoạch công tác của CEO theo tuần | tháng.
- Làm việc với các cá nhân | bộ phận | đối tác để điều phối và kiểm soát lịch làm việc theo đúng kế hoạch; có phương án dự phòng khi có phát sinh.
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của CEO.
3. Xây dựng và phát triển các mối quan hệ
Quan hệ nội bộ:
- Là cầu nối liên hệ giữa TGĐ và các phòng ban.
- Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, đoàn kết, sẵn sàng hỗ trợ giữa các nhân viên và phòng ban vì lợi ích chung.
Quan hệ đối ngoại:
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo phân công của TGĐ
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác theo định hướng công việc từ TGĐ.
Thực hiện các công tác phát sinh theo phân công của cấp trên

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nữ
• Tuổi: 25-32 tuổi
• Bằng cấp: Đại học trở lên
• Kinh nghiệm: ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí và phạm vi công việc tương đương
• Trình độ Anh văn: Giao tiếp lưu loát
• Trình độ vi tính: thành thạo Word, Excel, Power Point
• Có kiến thức về Kế toán | Pháp luật hiện hành là một lợi thế
• Yêu cầu khác:
- Khả năng làm việc với áp lực cao, hướng đến kết quả
- Kỹ năng lập kế hoạch tốt kết hợp cùng khả năng trực tiếp tổ chức thực hiện một cách chi tiết, kỹ lưỡng, thực tiễn.
- Kỹ năng quản lý sự thay đổi và giao tiếp tốt
- Kỹ năng phân tích đánh giá và xử lý tình huống tốt.
- Tác phong nhanh nhẹn, năng động và tinh thần trách nhiệm cao
• Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh, sẳn sàng đi công tác ngoài tỉnh
• Ca giờ làm việc: hành chánh, sẳn sàng tăng ca khi cần

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc năng động
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng
- Team building và các hoạt động tập thể gắn kết sôi nổi

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: apax franklin academy

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên bưu chính tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên dịch thuật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tiếng pháp tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tiếng đức tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tiếng hàn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên biết tiếng hàn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phiên dịch tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phiên dịch tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên dịch thuật tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên biết tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm tiếng trung tại Quận 1 Hồ Chí MinhTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Đồng NaiTìm việc làm biên phiên dịch tiếng hàn tại Đồng NaiTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Bình DươngTìm việc làm biên phiên dịch tiếng hàn tại Bình DươngTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm dịch thuật tiếng anh tại Hồ Chí MinhTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Hồ Chí MinhTìm việc làm biên phiên dịch tiếng hàn tại Hồ Chí MinhTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Đà NẵngTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Hưng YênTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Hải DươngTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng luật tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý căn hộ dịch vụ tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý bưu cục tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT