Tìm việc làm

Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh

... ợp thông tin, báo cáo việc thực hiện mục tiêu và kế hoạch đã đề ra
- Đầu mối tiếp nhận, xử lý thông tin trong các công việc được Phó TGĐ ủy quyền
- Soạn thảo văn bản; lên lịch làm việc và quản lý các hồ sơ liên quan
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác từ Phó TGĐ
LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... dõi và báo cáo các hoạt động liên quan đến mục tiêu chiến lược chức năng của các phòng ban trong hệ thống.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương thỏa thuận theo năng lực từ 15-23 triệu và các phụ cấp khác.
- Lương Tháng lương 13, thưởng KPI, thưởng nhân viên xuất sắc cuối năm, hàng tháng đánh giá KPI lương tăng từ 5%-20%.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Một năm có 12 ngày phép, nếu nghỉ không hết sẽ được công ty chi trả vào đầu năm sau.
- Quà 8/3, 20/10.
- Quà cuối năm, quà 1/6 cho con CBNV.
- Khám sức khỏe đình kỳ hàng năm.
- Chính sách hỗ trợ tài chính (vay không lãi suất) cho CBNV khó khăn.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được đào tạo bởi các chuyên gia Nhật Bản và Châu Âu. Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Được tham gia du lịch hàng năm theo kế hoạch của công ty.
LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... c họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Điều phối công việc giữa các phòng ban
- Tham gia các buổi họp liên quan đến công việc
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)
III. Quyền hạn:
1. Phê duyệt các chứng từ theo bảng phân quyền của Tổng Giám Đốc (nếu có).
2. Được quyền yêu cầu cung ứng đủ nguồn lực, tài lực để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
3. Thay mặt Tổng Giám Đốc giải quyết các vấn đề khác khi được ủy quyền.
4. Đóng góp ý kiến lên Tổng Giám Đốc nhằm tăng hiệu quả hoạt động, kinh doanh của Công ty.
5. Yêu cầu các Giám Đốc Khối, Trưởng Phòng, nhân viên khác hợp tác và hỗ trợ trong công việc.
... phòng ban gửi tới P. TGĐ
Soạn thảo các văn bản điều hành nội bộ từ yêu cầu của cấp trên
…..
2. Trợ lý:
Rà soát các hợp đồng nhà thầu, chủ đầu tư, hồ sơ thanh toán, văn bản, tài liệu….. đảm bảo tuân thủ quy định công ty, pháp luật trước khi trình duyệt.
Tìm hiểu, làm việc, phối hợp cùng với các phòng ban để hiểu chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, từ đó phối hợp với P. TGĐ để hỗ trợ các phòng ban quản trị.
Tham mưu cho P. TGĐ thiết lập mục tiêu kinh doanh, lập kế hoạch, triển khai, giám sát, các kế hoạch đặt ra trong năm cho từng phòng ban
Nhận yêu cầu trực tiếp từ P. TGĐ và truyền đạt lại cho các bộ phận liên quan theo yêu cầu công việc được giao. Nhắc nhở các phòng ban trực thuộc thực hiện các công việc đã được P. TGĐ giao bằng văn bản hoặc ngay tại cuộc họp
Hỗ trợ cho P. TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Báo cáo công việc trực tiếp cho P. TGĐ.
Lương20 triệu - 30 triệu
Hồ Chí Minh
... an đến sản xuất, vận tải, kho bãi, tài chính, nhân sự… của bộ phận thông qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin.
- Hỗ trợ P. Tổng Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian của P. Tổng Giám đốc.
* Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần
* Địa điểm làm việc: Văn phòng 36 Bùi Thị Xuân - Q.1, HCM.
LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... />- Sắp xếp lịch làm việc và thực hiện các công việc soạn thảo, soát xét hồ sơ.
+ Soạn thảo tờ trình, văn bản, dịch thuật văn bản từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại.
+ Tập hợp, kiểm tra các hồ sơ, công văn, văn bản, quyết định,… trước khi trình Phó TGĐ Điều Hành.
+ Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch công tác, quản lý thời gian cho Phó TGĐ Điều Hành hợp lý và khoa học.
+ Liên hệ các đối tác để phản hồi email, điện thoại theo chỉ đạo của Phó TGĐ Điều Hành.
A/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng kiểm soát KPI:
- Kiểm soát, theo dõi và đề xuất ý kiến xây dựng hệ thống tiêu chí và phương pháp để đánh giá cán bộ, nhân viên.
+ Truyền tải thông tin đến đơn vị/bộ phận về kế hoạch công việc được BLĐ giao.
+ Theo dõi, cập nhật thông tin về việc xét phạt (nội dung phạt, mức phạt) để thông tin đến Phòng HCNS.
+ Quản lý dữ liệu (file mềm) và chuẩn bị đầy đủ các báo cáo và các thông tin liên quan đến từng cá nhân, từng đơn vị/bộ phận để Ban Lãnh đạo có đủ cơ sở tham khảo/tham chiếu nhằm phục vụ công tác đánh giá KPI được chính xác và khách quan.
+ Thông báo kết quả KPI cho Trưởng đơn vị/bộ phận để thông tin đến các nhân sự trong đơn vị, bộ phận của mình.
+ Tổng hợp danh sách các cá nhân được thưởng và thông tin đến P.HCNS.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Lương20 triệu - 30 triệu
Hồ Chí Minh
... i chép và sắp xếp lịch đi công tác, thời gian họp của Phó Tổng Giám Đốc với các đối tác.
- Chuẩn bị tài liệu cho các chuyến đi công tác của Phó Tổng Giám Đốc;
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Phó Tổng Giám Đốc và tiếp khách;
- Hỗ trợ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả của việc thực hiện các quyết định của Phó Tổng Giám đốc;
- Hỗ trợ các công việc hàng ngày bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, biên và phiên dịch…
- Truyền đạt thông tin của Phó Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong công ty.
- Tham gia các chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo và tổng kết;
- Phối hợp với các bộ phận trong công ty để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Phó Tổng Giám Đốc.
Lương10 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
... ổng hợp báo cáo và các công việc theo yêu cầu của TGĐ..
- Tổng hợp thông tin và làm báo cáo để phục vụ cho công việc của PTGĐ.
- Tham gia và tìm hiểu các vấn đề, công việc của PTGĐ
- Sẵn sàng tiếp nhận công việc bất kỳ lúc nào khi có yêu cầu khẩn cấp.
- Gương mẫu trong việc phát triển và truyền đạt ý kiến chỉ đạo từ Công ty trong nội bộ và bên ngoài
2 3
Mẫu cv xin việc Tìm việc làm
head cv

Mẫu CV xin việc đẹp nhất

Liên hệ qua SĐT