Tìm việc làm

Tìm việc làm trợ lý giám đốc nhân sự tại Hồ Chí Minh

Lương15 triệu - 20 triệu
Hồ Chí Minh
... cho các công ty thành viên của Tập đoàn.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại; Thay mặt Tổng Giám đốc tiếp đón, làm việc với các đối tác của công ty.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị công tác, tiếp đối tác, tổ chức các cuộc họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Các công việc hành chính nhân sự khác khi Tổng Giám đốc phân công
LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... phí phát sinh theo hoạt động của văn phòng.
2. Nhân sự
Tham mưu, đề xuất cho Giám đốc các giải pháp liên quan đến lĩnh vực/hoạt động nhân sự; các chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo.
Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, tạo động lực cho người lao động làm việc.
Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm.
LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... heo yêu cầu của Giám đốc.
4. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
5. Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
6. Những công việc liên quan khác do quản lý trực tiếp điều phối
7. Tuân thủ tuyệt đối theo quy định pháp luật và quy định của công ty
II. NHÂN SỰ
1. Trực đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, phỏng vấn, quản lý hồ sơ ứng viên
2. Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn Công ty
3. Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, tính lương cho nhân viên.
4. Quản lý nghỉ phép của nhân viên
5. Lập lịch họp, theo dõi, chuẩn bị cho cuộc họp của công ty và tổ chức tiếp khách
6. Những công việc liên quan khác do quản lý trực tiếp điều phối
Lương15 triệu - 20 triệu
Hồ Chí Minh
... g Công ty.
3. Hoạch định và phát triển nhân lực:
- Tham gia xây dựng chiến lược của Công ty, hoạch định chiến lược và chính sách nhân sự.
- Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty (tháng/quý/năm).
- Tổ chức xây dựng, cập nhật quy chế hoạt động, cơ cấu tổ chức, bản mô tả công việc, định biên nhân sự của các Phòng ban trong công ty.
4. Tuyển dụng :
- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.
- Quản lý hệ thống quy trình đánh giá KPI.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần …
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho chiến lược của công ty.
5. Lương, thưởng và phúc lợi:
- Xây dựng, đề xuất cấu trúc lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên; chính sách lương thưởng
- Xây dựng tổng quỹ lương, thưởng, phúc lợi hàng năm của Công ty
- Tính và thực hiện chi trả lương, thưởng, phúc lợi, chế độ/chính sách lao động cho nhân viên
- Tổ chức thực hiện trích thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho nhân viên
6. Quan hệ lao động:
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện/tuân thủ các chính sách nhân sự của Công ty; đề xuất giải pháp phù hợp trong quan hệ lao động.
- Đảm bảo các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động, quản lý lao động luôn hợp pháp theo quy định của của Công ty, pháp luật.
- Đại diện Công ty làm việc với cơ quan quản lý chức năng liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.
- Làm cầu nối giữa Ban GĐ/các cấp quản lý và nhân viên trong việc giải quyết các mâu thuẫn phát sinh trong công việc.
7. Công việc trợ lý:
- Giúp Giám đốc đôn đốc, kiểm tra tiến trình, tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, phòng ban trong Công ty.
- Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp các công văn, hồ sơ, tài liệu báo cáo từ các phòng/bộ phận, đơn vị xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.
- Bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
* QUYỀN LỢI:
- Lương cạnh tranh và được xem xét tăng mỗi năm
- Thưởng hấp dẫn bao gồm: thưởng lễ tết + thưởng lương tháng thứ 13, thưởng cuối năm dựa trên hiệu quả công việc
- Được tham gia các khóa học chuyên môn và kỹ năng để phát huy tối đa năng lực cá nhân
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp theo năng lực không giới hạn, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH PVI Care
- Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: hiếu hỉ, sinh nhật cá nhân, thưởng các dịp lễ tết, du lịch hàng năm và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức…
Mẫu cv xin việc Tìm việc làm
head cv

Mẫu CV xin việc đẹp nhất

Liên hệ qua SĐT