Tìm việc làm

Tìm việc làm quản lý văn phòng tại Hà Nội

LươngThỏa thuận
Hà Nội
... eachers to conduct works in compliance with their duties and functions.
• Review the monthly bonus for teachers based on observance and implementation of regulations and professional performance.
• HR records and staff files administration and control of such.
• Assist with recruitment administration
• Adhere to the Staff Code of Conduct and in conjunction with the manager monitor staff’s adherence
Asset management
Daily activities management
• Ensure that daily teaching and learning procedures are properly implemented
• Coordinate with the teachers to solve the daily arisen urgent problems related to students: accidents, health ...
• On behalf of the school address issues with external partners, service providers ...
• Conduct student recruitment, admission, customer relations, brand promotion
• Perform professional work in accordance with the process and work procedures of the Office Manager of Just Kids Company.
Công tác chuyên môn:
o   Phối hợp, là cầu nối giữa giáo viên nước ngoài và giáo viên Việt Nam để soạn thảo chương trình học hàng tháng
o   Sắp xếp lịch học, phòng học khi cần thiết.
o   Làm các kế hoạch chuyên môn, báo cáo dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng và Chủ trường.
o   Nhắc nhở tất cả giáo viên tuân thủ lịch học và lịch dùng phòng học.
o Cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu của phụ huynh và học sinh
o Quản lý và lập kế hoạch vận hành và hành chính hàng năm
Công tác quản lý nhân viên:
o   Chấm công, giờ đi làm của nhân viên đúng giờ, đúng quy chế
o   Phân công lịch công tác cho nhân viên.
o   Nhắc nhở nhân viên, giáo viên làm đúng nhiệm vụ, chức năng của mình,
o   Xem xét khen thưởng cuối tháng cho giáo viên dựa trên việc thực thi quy chế đã theo dõi, và đóng góp chuyên môn.
o Lưu giữ và quản lý các giấy tờ liên quan đến hồ sơ, nhân sự.
o Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự
o Tuân thủ bộ Quy tắc ứng xử và đảm bảo nhân viên thực hiện theo đúng chu trình đó.
Quản lý tài sản, đồ dùng:
Công tác quản lý hoạt động hàng ngày:
o   Bảo đảm các chu trình giảng dạy và học tập hàng ngày được thực hiện đúng
o   Phối hợp với các cô giáo để giải quyết các vấn đề gấp trong ngày liên quan đến học sinh: tai nạn, sức khỏe…
o   Thay mặt nhà trường giải quyết các vấn đề với các đối tác bên ngoài, các nhà cung cấp dịch vụ…
Công tác tuyển sinh, nhập học, quan hệ khách hàng, quảng bá thương hiệu
-        Thực hiện công tác chuyên môn theo đúng quy trình và chu trình công việc của Quản lý Văn phòng của Công ty cổ phần Giáo dục và Giải trí Trẻ Thơ.
LươngThỏa thuận
Hà Nội
... n hành tòa nhà chăm sóc khách hàng, đảm bảo chuẩn dịch vụ của tòa nhà.
2. Cung cấp dịch vụ cho thuê
• Tiếp thị sản phẩm đến khách hàng một cách trung thực và chuyên nghiệp;
• Giới thiệu, giải thích cho khách hiểu chi tiết về diện tích cho thuê trong tòa nhà, các dịch vụ của tòa nhà, các dịch vụ cộng thêm;
• Soạn thảo thư chào thuê, hợp đồng, hướng dẫn khách hàng quy trình thuê;
3. Tài liệu cho thuê
• Phối hợp với các bộ phận liên quan soát xét, sửa đổi và hoàn thiện bộ tài liệu cho thuê.
• Xây dựng bộ tài liệu bán hàng bao gồm: tài liệu giới thiệu về tòa nhà, các dịch vụ cộng thêm, diện tích mời thuê, các selling points, báo giá, quy trình cho thuê để hướng dẫn khách v.v..
• Xây dựng các nguyên tắc cho thuê trên cơ sở khảo sát chi tiết thị trường
Lương10 triệu - 15 triệu
Hà Nội
... n và hoàn thiện quy trình công việc liên quan đến việc vận hành của Toà nhà, đôn đốc nhân viên chức năng thực hiện.
• Xây dựng kế hoạch và liên hệ với nhà cung cấp để bảo dưỡng, bảo trì thiết bị định kỳ.
• Kê khai thuế online và nộp thuế.
• Các công việc khác.
LươngThỏa thuận
Hà Nội
... cretarial support to the principal, including copying material, filing documents, composing routine correspondence and general communications, bulletins, newsletters and notices.
- Support the Head of Elementary with student’s management if needed.
- Other tasks of documentation, syllabuses, teaching support and others to facilitate smooth academic years.
4. Assisting the school’s events
- Supporting all the school’s events when needed such as Tet market, Winter Bazaar, PTA meetings, workshops…
- Assign staff to support classes’ assemblies in logistic and welcome parents to the event.
5. Overseeing office and support staff
• Overseeing Administrators
- Double-check translation of school letter/ newsletter sending home to parents
- Review the translation of emails from teachers to parents
- Oversee the update of students details/ record
- Control request for stationeries and book pack for students and teachers
- Manage all stationery stocks and place orders if required
- Oversee the support for teachers including their orders, reprographic, logistic…
• Overseeing Maintenance of classrooms
- Supervise school tidiness and cleanliness to make sure all PYP classrooms are ready for school days.
- Supervise the maintenance support and double check the completion of requests to make sure the classes’ activities run smoothly
6. Supporting to HR
- Check staff/ teachers/ TAs attendance and report to HR monthly
- Collect required documents for new staff as Banking Account number, CV, photos, etc and send them to HR when needed.
- Send request of recruitment for admin staff/ Tas
- Send gift request for staffs ( sickness, baby birth, marriage, condolence)
7. Controlling budget
- Prepare advance form and clear advance form for any activities of the school if needed
- Request for the cash advance and clear documents for any trip of the school.
- Manage the budget for stationery order and other expenses in Elementary school.
Lương10 triệu - 15 triệu
Hà Nội
... n và hoàn thiện quy trình công việc liên quan đến việc vận hành của Toà nhà, đôn đốc nhân viên chức năng thực hiện.
• Xây dựng kế hoạch và liên hệ với nhà cung cấp để bảo dưỡng, bảo trì thiết bị định kỳ.
• Kê khai thuế online và nộp thuế.
• Các công việc khác.
LươngThỏa thuận
Hà Nội
... dụng cụ và các vật tư tiêu hao…
- Công tác an ninh trật tự, vệ sinh và chăm sóc cây xanh
- Chủ động làm việc với các cơ quan chức năng; Tiếp nhận và trình/ giải quyết các văn bản của cơ quan Nhà nước.
- Quản lý, kiểm soát các kênh cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho Nhà trường
- Đầu mối tổ chức, hợp tác với các tổ chức chính trị xã hội (Chi bộ Đảng, Đoàn thanh niên, Công đoàn)
3. Công tác Nhân sự
- Lập kế hoạch quản lý, phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo nhân sự và tổ chức thực hiện:
- Định biên nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm
- Xây dựng các quy định, quy trình nhân sự, chính sách người lao động và triển khai thực hiện theo đúng quy trình
- Quản trị nhân sự và phát triển nhân sự
4. Công tác Tài chính- Kế toán
5. Công tác chăm sóc, quản lý học sinh
6. Phối hợp với cha mẹ học sinh để giải quyết các khiếu nại thắc mắc và triển khai chính sách, hoạt động của Nhà trường đến cha mẹ học sinh.
7. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
... ch hàng, đàm phán chốt hợp đồng.
- Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường và đưa ra kiến nghị đề xuất phù hợp
với định hướng phát triển của công ty.
- Hỗ trợ thiết kế văn phòng định hướng khách hàng.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên .
Lương3 triệu - 5 triệu
Hà Nội
... , giúp việc hành chính.
oQuản lý hình ảnh thương hiệu công ty
oCác công việc thư ký văn phòng khác.
2
Mẫu cv xin việc Tìm việc làm
head cv

Mẫu CV xin việc đẹp nhất

Liên hệ qua SĐT