Tìm việc làm

Tìm việc làm HR admin tại Hồ Chí Minh

LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... aintenance of office administration & supplies (stationeries, office equipment, documents, courier, etc)
• Manage all financial and accounting activities (e.g. payroll & tax administration, expense claims, accruals & deferrals, etc) in compliance with accounting, tax and legal standards.
• Ensure all HR administration activities & procedures are implemented correctly (recruitment, on-boarding, compensation & benefits, expatriate relocation, organization chart, etc).
• Support cost control and initiate to improve the performance of expenses.
• Support of IT department, propose necessary action & alert about cleaning and maintenance office server.
• Provide necessary advice to managers and collaborators to resolve staff engagement and performance issues.
• Active and creative participation to office events, projects, decisions, and strategies.
LươngTrên 30 triệu
Hồ Chí Minh
... benefits.
4. Monitor working attendance, absenteeism and leave record.
5. Analyze and modify compensation and benefits policies to establish competitive programs and ensure compliance with legal requirements.
6. Plan and conduct new employee orientation to foster positive attitude toward organizational objectives.
7. Analyze training needs to design employee development
8. Conduct exit interviews to identify reasons for employee termination.
9. Liaison with the law firm to process legal document with the authorities such as Labor Dept, Social Insurance Dept, Personal Income Tax Dept.
10. Liaison with third parties to do yearly health-check, company trip, social charity activities etc.
11. Study and consult board of management about labor related updates timely.
12. In charge of calculate payroll, SIUIHI, and PIT, PIT Finalization quarterly/yearly
ADMINISTRATIVE FUNCTION:
1. General Office Management: Keep the office environment in good order
2. Daily Supervision: Daily supervision of all activities of cleaning, parking and security services
3. Planning: annual budget, monthly budget, outsourcing services (cleaning, pest control, security, technical maintenance, taxi corporate) and produce admin expense report.
4. Provide in-house service for staff such as: air/train ticket, mail courier, stationery, car rental, telephone line, name card.
5. Manage all the related jobs in general affairs including car arrangement, cleaning service, security control, uniform order, and labor safety.
6. Workshop/meeting administrative management.
LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... ill be responsible for all time worked calculations including Lieu time, holidays, time in and out, sick pay
- You will be responsible for all Social Insurance matters
- You will be responsible for recruitment advertising and setting up interviews
- You must possess a thorough knowledge of all POS and Accounting software, Excel, Mail and time -punch software
- Data entry roles as defined by the office manager including entering of invoices if required.
- Any problems during your working hours must be reported directly to the Office Manager or General Manager.
- In partnership with heads of department you will create training programs and organize training from outside partners, or party if needed.
- Other duties to help in the overall operations of the restaurant when needed.
- Helping to maintain a positive and dynamic working environment for staff and management.
LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... t authorities, as required.
- Assist HR Manager in managing the health/medical insurances for both Vietnamese and expatriate employees.
- Prepare Performance Appraisal forms and follow up with Department Head(s) for results.
- Manage and update HRIQ program.
- Update HR Annual Calendar for all key HR activities.
- Arrange flights for all eligible employees, record and monitor actual costs and report monthly to HR Manager the budget vs. actual status.
- Assist Recruitment & Training Executive to organize various PD / Training activities, including First Aid training and employee wellbeing sessions, and help manage/control/record within the PD budget.
- Assist Expatriate Support Service & Safeguarding Executive to organize Safeguarding Training for expatriate employees, Vietnamese employees, third party vendors, and other persons deemed necessary by the Head of School.
- Assists with the preparation and distribution of employee ID cards and ID cards for other vetted persons.
- Manage and update the iSAMS Employee Portal.
- Performs other duties, reasonably assigned by the HR Manager.
LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... at the systems or when is required
- Update P/file according to UPS standard and ensure the confidentiality.
Time Management
- Ensuring the time management machine in proper working condition.
- Processing monthly report for all departments.
- Collecting working time from departments
- Checking working timesheets carefully before confirming to payroll monthly.
*Community
- Working with employees and NGOs to run community activities
- Proactively working with NGOs for annual grant and sponsorship
*Health & Safety
- Manage and administer health and safety documentation
- Prepare Health & Safety reports and presentation
*Administration
- Doing internal material translation/communication
- All kinds of letters and control log updated (Invitation letters, Warning letters, Recognition letters, etc…)
- Quarterly Organizational chart updates
- Maintaining employees p-file records and close p-files
- Performing admin jobs within department & ad hoc duties as required
LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... rocess and organize orientation training for new comers
 Mainly in charge of recruit temporary staffs within deadline
• Training & Development:
 Schedule the orientation training for newcomers
 Support to set up and arrange the Corporate trainings
• Support HR & Admin Sup in deploying HR project to staff such as Nu You, Yourev, FFG…etc : monitoring and motivating employees to participate, evaluating the outcome.
• Manage Trade Union fund and activities: monitor the legal terms & procedure of Trade Union and make report accordingly;
• Organize the in/out-house or off-site activities for staffs: staff meeting, party, celebration and teambuilding, new year party, …;
• Perform HR report periodically required by Government such as Dolisa Department: monitor the legal reports and procedure required by Labor Law,…
• Any other tasks as assigned by HR & Admin Supervisor.
HÀNH CHÍNH
• Quản lý hành chính chung để đảm bảo hoạt động suôn sẻ tại văn phòng HCM / Hà Nội và các tài sản và thiết bị của công ty với điều kiện tốt về phụ kiện, nội thất, thiết bị văn phòng và cảnh quan;
• Quản lý và chịu trách nhiệm các chuyến công tác của Tổng giám đốc và tất cả nhân viên: đặt vé máy bay, sắp xếp xe, đặt phòng khách sạn, xin thị thực, quyết định công tác;
• Hỗ trợ các công việc tiếp đón khách VIP hoặc khách từ Công ty hoặc Khu vực: sắp xếp phương tiện đi lại, xin thị thực, khách sạn, công tác tiếp đón khác,…
• Trợ lý hành chính cho Tổng giám đốc: giấy phép lao động, hồ sơ hình sự, thẻ tạm cho người nước ngoài, theo dõi hợp đồng thuê nhà
• Quản lý công nợ và làm thanh toán chi phí cho cả văn phòng Hà Nội / HCM như: mua sắm tài sản mới, văn phòng phẩm, vé máy bay, khách sạn, điện thoại, internet, phí thuê văn phòng, tiền điện, taxi ... theo dõi việc chi tiền mặt;
• Hỗ trợ các sự kiện của công ty: các sự kiện của phòng kinh doanh và tiếp thị như hội chợ, hội nghị thành công, …
• Phòng cháy chữa cháy: báo cáo giám sát theo yêu cầu của Phòng cháy chữa cháy của chính quyền địa phương. Giám sát Bảo hiểm Tài sản để đảm bảo phù hợp với Pháp luật;
NHÂN SỰ
• Quản lý và theo dõi ngày phép hàng năm, tăng ca và nghỉ bù, bằng máy chấm công và hệ thống để hỗ trợ tính lương tháng.
• Quản lý và theo dõi Bảo hiểm Xã hội / Y tế / Thất nghiệp; Bảo hiểm sức khoẻ và kiểm tra sức khoẻ hàng năm cho nhân viên.
• Quản lý và đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho nhân viên.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng của nhân viên.
• Quản lý việc mua hàng và phân bổ sản phẩm cho nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân viên: luôn cập nhật thông tin mới nhất.
• Tuyển dụng: theo dõi qui trình tuyển dụng và lên lịch phỏng vấn
 Quản lý tuyển dụng nhân viên tạm thời / thời vụ
 Hỗ trợ HR & Admin Sup trong màn hình CV khi có thắc mắc
 Chuẩn bị quy trình lên tàu và tổ chức đào tạo định hướng cho người mới
 Chủ yếu phụ trách tuyển dụng nhân viên tạm thời trong thời hạn
• Đào tạo & Phát triển:
 Lên lịch đào tạo định hướng cho nhân viên mới
 Hỗ trợ sắp xếp phòng training và tổ chức các buổi đào tạo của tập đoàn
• Hỗ trợ HR & Admin Sup trong việc triển khai các dự án nhân sự cho nhân viên như Nu You, Yourev, FFG, v.v.: theo dõi và thúc đẩy nhân viên tham gia, đánh giá kết quả.
• Quản lý quỹ và hoạt động của Công đoàn: giám sát các điều khoản và thủ tục pháp lý của Công đoàn và lập báo cáo phù hợp;
• Tổ chức các hoạt động trong / ngoài công ty cho nhân viên: họp nhân viên hàng tháng, tiệc nhân viên, ăn mừng và xây dựng đội nhóm, tiệc mừng năm mới;
• Thực hiện báo cáo nhân sự theo định kỳ theo yêu cầu của Chính phủ như Bộ Dolisa: giám sát các báo cáo và thủ tục pháp lý theo yêu cầu của Luật Lao động
• Thự hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám sát Hành chính Nhân sự
LươngThỏa thuận
Hồ Chí Minh
... rocedures.
o Reviewing, developing and implementing HR strategies, internal policies, HR manuals, to be in line with the Company’s strategies and values.
o Identify management/personal development training needs, develop and implement the program.
o Plans and conducts new employee orientation to foster positive attitude toward Company Goals.
o Recruits, interviews, tests and selects employees to fill vacant positions.
o Develop and maintain effective internal & external communication methods.
o Advises management in appropriate resolution of employee relations issues
* Income & Benefit
o We offer competitive benefits and a friendly work environment with a fully equipped.
o Attractive salary
o Bonus based on performance
o Modern professional working environment with training from professional methodology
o Allowance: lunch, transportation, travel, telephone.
o Annual workshop/tourist with team
LươngTrên 30 triệu
Hồ Chí Minh
... take care to recruit other people in Vietnam who will help us do marketing for our services in Vietnam and China.
At the beginning the job will be in Vietnam and then it might be moved outside.
Mẫu cv xin việc Tìm việc làm
head cv

Mẫu CV xin việc đẹp nhất

Liên hệ qua SĐT