Tìm việc làm

Tìm việc làm chuyên viên hành chính tổng hợp tại Hà Nội

Lương10 triệu - 15 triệu
Hà Nội
... kiện của Công ty, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV
- Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài, hàng hoá, bưu phẩm, quà tặng, ... thuộc trách nhiệm Khối Văn phòng và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
- Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, vệ sinh văn phòng….
... hận công văn, giấy tờ đi/đến của công ty và tổ chức lưu trữ.
- Quản lý con dấu theo Quy định về quản lý con dấu.
- Thực hiện các công việc về hành chính, quản trị. Tổng hợp, soạn thảo các tờ trình, báo cáo theo chỉ đạo của lãnh đạo phòng.
2. Công tác nhân sự:
- Theo dõi và quản lý hồ sơ cán bộ. Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng cho CBCNV.
- Trực tiếp theo dõi, tổng hợp chấm công, nghỉ phép hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong Công ty.
- Hỗ trợ lãnh đạo Phòng trong việc việc triển khai các thủ tục liên quan đến công tác nhân sự.
3. Công tác thư ký:
- Hỗ trợ Lãnh đạo phòng trong công tác thư ký Công ty và thư ký HĐQT.
- Hỗ trợ Lãnh đạo phòng soạn thảo và theo dõi các kết luận, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.
4. Công tác thủ quỹ:
- Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các giao dịch thu, chi tiền mặt, tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ.
- Quản lý về tình hình quỹ tiền mặt.
- Thực hiện đối chiếu và kiểm kê tiền mặt định kỳ theo quy định của Công ty.
Lương10 triệu - 15 triệu
Hà Nội
... nh của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; giải quyết thôi việc cho người lao động
4. Tham gia xây dựng phương án tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, triển khai, tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng đủ nhân sự về số lượng, chất lượng, tiến độ.
5. Cập nhật các quy định của Nhà nước về chính sách lao động, chỉ đạo việc áp dụng thích hợp;
6. Thiết lập hệ thống thông tin nội bộ, quản trị thông tin hành chính, quản trị công tác văn thư lưu trữ;
7. Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành trực tiếp của BLĐ công ty
8. Các chi tiết khác sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
• QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương: 12tr-15 tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Chế độ lâu dài: Thực hiện theo quy định của nhà nước.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
Lương15 triệu - 20 triệu
Hà Nội
... g trong Công ty....
+ Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ,…
+ Thực hiện nghiệp vụ BHXH hàng tháng, làm hồ sơ giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
HÀNH CHÍNH:
+ Thực hiện công việc soạn thảo văn bản như: Hợp đồng lao động, biên bản họp, quyết định, thông báo, tờ trình...
+ Làm việc với cơ quan ban ngành về các công việc chung của Công ty.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 22 Tông Đản, Hoàn Kiếm, Hà Nội
QUYỀN LỢI:
+ Lương cạnh tranh (10 - 18TR/tháng - Thương lương trực tiếp dựa vào khả năng và kinh nghiệm của ứng viên);
+ Làm việc giờ hành chính (Nghỉ 1.5 ngày/tuần);
+ Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quan trọng trong Công ty;
+ Hỗ trợ ăn trưa tại công ty;
+Sinh nhật, hiếu hỉ, lễ tết, lương tháng 13, 14....;
+ Chế độ BHXH, nghỉ phép, hỗ trợ điện thoại theo quy định.
... m việc lần đầu cho nhân sự mới;
1.5 Phát hành công văn, văn thư nội bộ:
- Công văn được phát hành, trước khi chuyển phát phải được đóng dấu theo quy định đồng thời được ghi nhận trong sổ công văn và nhật ký sử dụng dấu;
- Văn thư nội bộ được lưu trữ bản gốc theo quy định; đồng thời đóng dấu sao y với văn bản được chuyển tới các bộ phận, ban, phòng;
2. Các công việc trong tuần:
- Lập kế hoạch công việc cho tuần kế tiếp bao gồm: lịch sử dụng phòng họp và tiếp khách; lịch công tác liên quan tới điều xe; lịch đặt vé, đặt phòng liên quan tới các chuyến công tác;
- Cập nhật thông tin vi phạm và xử lý vi phạm nội quy, các quy trình, quy định;
- Báo cáo thống kê các chi phí hành chính trong tuần;
- Kiểm tra thủ tục thanh toán hoàn ứng trong tuần;
- Kiểm tra đề xuất tạm ứng chi phí hành chính cho tuần kế tiếp;
- Báo cáo tổng hợp danh sách tài sản ra khỏi đơn vị, nhưng chưa quay trở lại;
3. Công việc tuần cuối tháng:
- Tổng hợp trong tháng;
- Kiểm tra thủ tục thanh toán hoàn ứng trong tháng;
- Kiểm tra đề xuất tạm ứng chi phí cho tuần kế tiếp;
4. Công việc trong tháng:
- Cập nhật thông tin định mức và báo cáo thực tế cấp phát vật tư văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc;
- Lập đề xuất nhu cầu vật tư văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho tháng kế tiếp;
(áp dụng đối với đơn vị kinh doanh, văn phòng đại diện)
- Cập nhật thông tin định mức khẩu phần và báo cáo thực tế xuất ăn;
- Cập nhật thông tin vi phạm và xử lý vi phạm nội quy, các quy trình, quy định;
- Tổng hợp công - cơm - ca - phép trong tháng;
- Lập danh sách hủy tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư nội bộ đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định;
5. Công tác văn thư lưu trữ
5.1 Cập nhật danh mục tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư nội bộ;
5.2 Lưu trữ tài liệu, hồ sơ, công văn, văn thư nội bộ;
6. Cập nhật quản lý hồ sơ:
6.1 - Hồ sơ tài sản: Tiếp nhận, bàn giao, cấp phát, thu hồi, điều động, điều chuyển, bảo hành, duy tu bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp, thanh lý;
6.2 - Hồ sơ phòng chống cháy nổ: Các biên bản kiểm tra định kỳ, phương án thực tập huấn luyện an toàn phòng chống cháy nổ, diễn tập phòng cháy chữa cháy;
6.3 - Hồ sơ vệ sinh môi trường - an toàn lao động:
Các biên bản, chứng nhận kiểm tra, kiểm định, đo đạc, quan trắc, thăm khám sức khỏe người lao động định kỳ định kỳ,
c) Báo cáo
LươngThỏa thuận
Hà Nội
... Thông báo, quyết định, văn bản, qui trình, qui chế.
-Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tài sản Group;
-Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự;
-Thực hiện các công việc liên quan chấm công, theo dõi phép, thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động và các công việc khác liên quan ..
-Thực hiện công tác BHXH cho người lao động
-Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện chung của Group
-Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BLĐ Group.
Quyền lợi được hưởng:
- Mức lương thưởng cạnh tranh thỏa thuận theo kinh nghiệm làm việc
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, được tạo mọi điều kiện để phát huy hết khả năng, cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi của công ty, chế độ Bảo hiểm xã hội… theo quy định.
Lương15 triệu - 20 triệu
Hà Nội
... bảo tuân thủ kế hoạch kinh doanh và các định mức hiệu quả chi phí nhân sự
- Tổ chức đánh giá HQCV định kỳ hoặc đột xuất, đề xuất các phương án nhân sự dựa trên kết quả đánh giá nhân sự định kỳ hoặc khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức.
- Tổ chức, kiểm soát đánh giá năng lực, tiềm năng phát triển và xếp bậc cho các cán bộ
- Triển khai xây dựng lộ trình phát triển theo từng chức danh CBLĐ trong phạm vi phụ trách, kiểm soát việc triển khai thực hiện tới từng cá nhân.
- Thẩm định và thực hiện việc bổ nhiệm cán bộ (khi đủ điều kiện về năng lực và có vị trí phù hợp) trong phạm vi phụ trách và theo phê duyệt.
- Phối hợp triển khai các hoạt động phong trào, gắn kết, phát triển văn hóa tại cơ sở trong phạm vi phụ trách.
- Thực hiện tất cả các báo cáo về tình hình nhân sự của chuỗi theo yêu cầu của Lãnh đạo (báo cáo ngân sách/báo cáo nghỉ việc/báo cáo đánh giá HQCV…)
2. Hành chính
- Tổ chức, theo dõi việc xin giấy phép (cấp lần đầu) và gia hạn các giấy phép có theo đúng các quy định của các cơ quan chức năng (tự thực hiện hoặc sử dụng dịch vụ bên ngoài theo tình hình thực tế).
- Tổ chức việc thực hiện các báo cáo theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của Cơ quan có thẩm quyền liên quan đến các hoạt động của Công ty.
- Tổ chức và thực hiện việc nhận, chuyển phát và lưu trữ các tài liệu, công văn đi, đến, hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án của Công ty.
- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ dấu và kiểm soát việc sử dụng con dấu của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ/hậu cần văn phòng Lễ tân Văn Phòng
+ Lễ tân Văn phòng
+ Tổ chức thực hiện việc bố trí chỗ làm việc cho CBNV tại Văn hòng;
+ Tổ chức và hướng dẫn, theo dõi việc bố trí hậu cần cho CBNV đi công tác, hậu cần các sự kiện chung theo yêu cầu của các Bộ phận/CBLĐ;
+ Tổ chức thực hiện các việc ung ứng nhỏ theo phạm vi ủy quyền (cung cấp nước uống, văn hòng phẩm, chuyển phát nhanh, sửa chữa nhỏ…); dịch vụ văn hòng (cấp mới, gia hạn, chấm dứt thuê thuê bao điện thoại, internet, cấp thẻ taxi…);
+ Quản lý tài sản của các khu vực chung thuộc khu văn hòng Công ty.
- Tổ chức việc kiểm soát chi phí hành chính của các khu vực hàng tháng như chi phí sử dụng internet, điện thoại, taxi, thuê bãi đổ rác, kiểm soát côn trùng, thuê bãi đỗ taxi …
- Tổ chức việc cung cấp và quản lý thẻ qua lại đảo cho CBNV, nhà thầu/đối tác của Công ty.
- Tổ chức việc bán thanh lý tài sản thừa, tài sản hỏng hóc/đã qua sử dụng, phế liệu, chất thải nguy hại…;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo
Lương7 triệu - 10 triệu
Hà Nội
... dõi, cấp phát và quản lý sử dụng trang thiết bị của Công ty
• Phối hợp các bộ phận liên quan kiểm soát công cụ dụng cụ
• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới;
• Hoàn thành các công việc do Quản lý trực tiếp đề ra.
2. Thực hiện các công việc Nhân sự
• Hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến Nhân sự
3. Công việc khác
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý
2
Mẫu cv xin việc Tìm việc làm
head cv

Mẫu CV xin việc đẹp nhất

Liên hệ qua SĐT