no image

Thư Ký Giám Đốc - Big C An Phú

Hệ Thống Big C Việt Nam

Mức lương: 5 - 7 triệu

Nơi làm việc: Việc làm Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 163 Phan Đăng Lưu, phường 1 , Quận Phú Nhuận , Hồ Chí Minh , Việt Nam

Lượt xem: 7|Mã: NTD107037|Cập nhật: 12/03/2019
Hạn nộp:
Mức lương:5 - 7 triệu
Chức vụ:Trưởng Nhóm
Kinh nghiệm:1 - 2 năm kinh nghiệm
Hình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp:Cử nhân
Yêu cầu giới tính:Không yêu cầu
Địa điểm:Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

* Chức năng : Báo cáo- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho bộ phận kiểm soát quản lý

- Cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị

* Chức năng : Hành chính

- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám đốc

- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc

- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Ban Giám đốc siêu thị

- Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt

- Quản lý con dấu

- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan

- Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc

- Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán

- Trả lời email, điện thoại, fax

- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn

- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc yêu cầu

- Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến cửa hàng

- Sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng bộ phận, trưởng quầy, phó quầy

- Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị

- Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài

- Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của đội bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại…

- Quản lý thẻ taxi chung của cửa hàng

- Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ

* Chức năng : Đối ngoại

- Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ

- Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu

* Chức năng khác:

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp

Yêu cầu công việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học 

- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc

- Thái độ: Cẩn thận, nhanh nhẹn, kín đáo, tự tin, trung thực, nghiêm túc trong công việc

- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh

- Kỹ năng vi tính: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)

Quyền lợi được hưởng

Hồ sơ bao gồm

Thông tin công ty

Quy mô : Từ 500 - 999 nhân viên

Fax: Đang cập nhật

Địa chỉ: 163 Phan Đăng Lưu, phường 1 , Quận Phú Nhuận , Hồ Chí Minh , Việt Nam

Việc làm cùng công ty

Marketing Specialist

7 - 10 triệu

Hồ Chí Minh

01/01/1970

Receptionist

5 - 7 triệu

Hồ Chí Minh

01/01/1970

Big C Hải Phòng - Nhân Viên Quầy Bánh Mì

3 - 5 triệu

Hải Phòng

01/01/1970

Big C Hải Phòng - Nhân Viên Kỹ Thuật, Bảo Trì

5 - 7 triệu

Hải Phòng

01/01/1970

Big C Hà Đông - Nhân Viên Thu Ngân

3 - 5 triệu

Hà Nội

01/01/1970

Big C Hà Đông - Nhân Viên Bếp Bánh

3 - 5 triệu

Hà Nội

01/01/1970

Nhân Viên Kho Giao Nhận - Big C Đồng Nai

Thỏa thuận

Đồng Nai

01/01/1970

Nhân Viên Kho Giao Nhận Big C An Phú, Quận 2

5 - 7 triệu

Hồ Chí Minh

01/01/1970

Nhân Viên Thu Ngân Big C Gò Vấp - Việc Làm Sau Tết

3 - 5 triệu

Hồ Chí Minh

01/01/1970

Nhân Viên Nhân Sự Hành Chính Văn Phòng

5 - 7 triệu

Lâm Đồng

01/01/1970

Nhân Viên Quầy Chế Biến- Big C Hồ Gươm

3 - 5 triệu

Hà Nội

01/01/1970

Thực Tập Sinh Nhân Sự - Big C Gò Vấp

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

01/01/1970

Chuyên Viên Ngân Quỹ

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

01/01/1970

Trợ Lý Thu Mua Hàng Nông Sản, Hàng Tươi Sống

7 - 10 triệu

Hà Nội

01/01/1970

Market Research Manager

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

01/01/1970

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Steame Garten
Native English Teacher/vietnamese English Teacher (Nam Dinh, Ha Noi, Ha Long) Steame Garten Hà Nội, Nam Định, Quảng Ninh | Thỏa thuận | 20/08/2019
Mitsubishi Electric Vietnam Co. Ltd.
Secretary to Japanese Mitsubishi Electric Vietnam Co. Ltd. Hồ Chí Minh | Thỏa thuận | 20/08/2019
Japanese Manufacturing Company
Nhân Viên Tổng Vụ (Tiếng Nhật N3) Japanese Manufacturing Company Bình Dương, Hồ Chí Minh | Thỏa thuận | 20/08/2019
Halla Electronics Vina
Phiên Dịch Viên Tiếng Hàn Halla Electronics Vina Hải Phòng | Thỏa thuận | 20/08/2019
Navigos Search
Nhân Viên Kế Hoạch Kiêm Điều Phối Tiếng Nhật N2 ( Lương Up to 20 Triệu ) Navigos Search Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên | 20 - 30 triệu | 20/08/2019
Công Ty Cp Sado Germany Window
Trợ Lý Biên Phiên Dịch Công Ty CP Sado Germany Window Đồng Nai, Hồ Chí Minh | 15 - 20 triệu | 20/08/2019