Hyundai Thành Công Việt Nam (Hyundai-Thanhcong.vn)

Thư Ký

Hyundai Thành Công Việt Nam (Hyundai-Thanhcong.vn)

Tầng 7, tòa nhà Thành Công, Đường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Lượt xem: 146

Mô tả công việc

1. Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Tổng Giám đốc theo phân công phụ trách:
- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Tổng Giám đốc từ các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;
- Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc tới Tổng Giám đốc và các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Tổng Giám đốc nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn, v.v.);
- Hỗ trợ rà soát các sự kiện đối nội, đối ngoại có nghi thức trên sân khấu của Tổng Giám đốc, bao gồm: thống nhất kịch bản với bộ phận tổ chức chương trình, báo cáo cho Tổng Giám đốc các nghi thức sẽ thực hiện, rà soát nội dung phát biểu/trình bày của Tổng Giám đốc do các bộ phận chuẩn bị, rà soát danh sách, thông tin về các khách mời VIP (nếu có) mà Tổng Giám đốc sẽ gặp gỡ tại sự kiện;
- Thực hiện phiên dịch trong các buổi họp với đối tác nước ngoài của Tổng Giám đốc;
- Thực hiện biên dịch các tài liệu phục vụ công việc của Tổng Giám đốc;
- Ghi chép, soạn thảo, bổ sung sửa đổi biên bản các buổi họp và làm việc và gửi cho các bên liên quan;
- Lưu trữ lịch làm việc của Tổng Giám đốc và các biên bản họp (bản thu âm, bản đánh máy);
- Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Tổng giám đốc, bao gồm: hồ sơ tài liệu lưu trữ, tài liệu để đọc, kho quà tặng, tủ rượu tiếp khách, sổ danh thiếp đối tác, hộp danh thiếp của Tổng giám đốc, các vật dụng khác, v.v.
2. Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Tổng Giám đốc:
- Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Tổng Giám đốc (đánh số thứ tự, phân loại theo mức độ cấp thiết, loại hình văn bản, v.v.);
- Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Tổng Giám đốc;
- Thực hiện trình ký Tổng Giám đốc bản cứng hoặc qua các kênh thông tin khác trong trường hợp Tổng Giám đốc đi công tác;
- Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký
3. Thực hiện tổng hợp và lập đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí của Tổng Giám đốc.
4. Thực hiện công tác hậu cần (phòng họp, khách sạn, xe đưa đón, v.v.) phục vụ các lịch làm việc chung của Văn phòng Tổng Giám đốc.
5. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Văn phòng.

Yêu cầu công việc

- Bằng cấp: Đại học trở lên
- Kinh nghiệm: từ 7 năm trở lên
- Kỹ năng lập kế hoạch & triển khai công việc
- Kỹ năng lập báo cáo và thuyết trình
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 2 đến 6 tháng lương)
- Chương trình bảo hiểm sức khỏe, nghỉ làm chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật
- Đi du lịch trong nước hoặc nước ngoài 1 năm 1 lần

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: hyundai thành công việt nam (hyundai-thanhcong.vn)

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Thực tập sinh

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hà Nội
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận Ba ĐìnhViệc làm tại Quận Tây HồViệc làm tại Quận Cầu GiấyViệc làm tại Quận Đống ĐaViệc làm tại Quận Hoàng MaiViệc làm tại Quận Thanh XuânViệc làm tại Quận Nam Từ LiêmViệc làm tại Quận Hoàn KiếmViệc làm tại Quận Long BiênViệc làm tại Quận Hai Bà TrưngViệc làm tại Quận Bắc Từ LiêmViệc làm tại Quận Hà ĐôngViệc làm tại Huyện Đan PhượngViệc làm tại Huyện Hoài ĐứcViệc làm tại Huyện Thường Tín

Chức danh

Việc làm nhân viên tuyển dụng tại Hà NộiViệc làm nhân viên cho thuê văn phòng tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng tây ban nha tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng pháp tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng đức tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm nhân viên biết tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng nhật tại Hà NộiViệc làm nhân viên phiên dịch tiếng nhật tại Hà NộiViệc làm nhân viên biết tiếng nhật tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng trung tại Hà NộiViệc làm nhân viên phiên dịch tiếng trung tại Hà NộiViệc làm nhân viên biết tiếng trung tại Hà NộiViệc làm trưởng nhóm nhân sự tại Hà NộiViệc làm nhân viên phòng nhân sự tại Hà NộiViệc làm giám đốc hành chính nhân sự tại Hà NộiViệc làm nhân viên nhân sự tiền lương tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng nhân sự tại Hà Nội

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm tiếng trung tại Quận 1 Hồ Chí MinhTìm việc làm HR admin tại Long AnTìm việc làm HR admin tại Đồng NaiTìm việc làm talent acquisition tại Đồng NaiTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Đồng NaiTìm việc làm biên phiên dịch tiếng hàn tại Đồng NaiTìm việc làm HR admin tại Bình DươngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Bình DươngTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Bình DươngTìm việc làm biên phiên dịch tiếng hàn tại Bình DươngTìm việc làm HR admin tại Hồ Chí MinhTìm việc làm talent acquisition tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm dịch thuật tiếng anh tại Hồ Chí MinhTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Hồ Chí MinhTìm việc làm biên phiên dịch tiếng hàn tại Hồ Chí MinhTìm việc làm HR admin tại Đà NẵngTìm việc làm talent acquisition tại Đà Nẵng

Công ty

Liên hệ qua SĐT