Sun Life Vietnam Insurance Company Limited

Senior Supervisor, Operation Administration & Executive Assistant

Sun Life Vietnam Insurance Company Limited

29th Floor, Vietcombank Tower, 5 Melinh Square, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC

Lượt xem: 231

Mô tả công việc

1) Responsible for Printing management: be connection among users - procurement - printing vendors for request & manage orders, handle sample copies & follow up deadline of orders, Follow upon deadline if content update happens
2) In charge OP document management: Generate barcode for document, Control document version, Consolidate & Upload to website
3) Manage stationary and mailing service, Support scanning task in peak time for Client Services Function
4) Providing Executive Assistant supports to the Executive you assigned (full scope), include:
• Manage, organize, and maintain the Executive’ daily working schedule includes setting up appointments, meetings and activities to ensure his/her daily working schedule effectively arranged.
• Manage travel arrangements for the Executive’ trips includes preparing travel request, visa applications, reserving air tickets, hotels, transportations and itineraries both local & international, and assist him/her and their family members for home trip (if any).
• Support the Executive in tracking all of his/her expenses and making claiming/payments of those expenses.
• Coordinate with other Shared Executive Assistant in organizing the travel plans for senior visitors/guests of the Executive (if any).
• Be responsible in checking the documents submitted to the Executive to ensure all the documents were properly viewed/prepared by relevant people before getting the Executive’s approval.
• Support the Executive in planning, managing and controlling the budget of his/her Office/Department when and as assigned by the Executive.
5) Assisting other Executives when there is any Shared EA on leave or when there is a change in the Executive’s future arrangements as assigned by the Shared EA Supervisor.
6) Other admin works
• arranging venue, logistic for the team offsite meetings/team building meetings
• preparing office supplies as ordering stationary, ink, water,…; manage department’s incoming/outgoing mails and filing systems, soft & hard copies.
• communicating concerns/problems about equipment and/or related services and resolve problems in a timely manner
7) Other tasks/projects when and as assigned by the Executive, and by the Shared EA Supervisor (if any).

Yêu cầu công việc

• Logistics management
• Document management, Time management
• Reporting
• Good written and verbal English communication skills
• Computer literacy; proficient with: MS Word, MS Excel, Lotus Notes, Visio.
• Quick learner and have the ability to multi-task.
• Discipline, strong follow up, attentive to detail.
• Good interpersonal and organizational skills.
• University graduate
• Minimum of 3 years experience in assisting senior management or director level (preferably in an insurance company).

Quyền lợi được hưởng

- Attractive salary
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Good chance to study and develop career path stably

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: sun life vietnam insurance company limited

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: 15 triệu - 20 triệu

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm trưởng phòng đầu tư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn chứng khoán tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn bảo hiểm tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng nhóm tín dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tín dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên thu hồi nợ tại nhà tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên chứng khoán tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng ngân hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng giao dịch tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng tín dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hỗ trợ tín dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên môi giới chứng khoán tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tín dụng ngân hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ngân hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm chuyên viên đầu tư dự án tại Đồng NaiTìm việc làm chuyên viên đầu tư dự án tại Bình DươngTìm việc làm sale ngân hàng tại Hồ Chí MinhTìm việc làm chuyên viên thanh toán quốc tế tại Hồ Chí MinhTìm việc làm chuyên viên quản trị rủi ro tại Hồ Chí MinhTìm việc làm chuyên viên đầu tư dự án tại Hồ Chí MinhTìm việc làm bảo vệ nội bộ ngân hàng tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm bảo hiểm phi nhân thọ tại Hồ Chí MinhTìm việc làm bảo hiểm kênh ngân hàng tại Hồ Chí MinhTìm việc làm sale ngân hàng tại Đà NẵngTìm việc làm tổng đài viên ngân hàng tại Hòa BìnhTìm việc làm sale ngân hàng tại Hòa BìnhTìm việc làm cộng tác viên tín dụng ngân hàng tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên thanh toán quốc tế tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên quản trị rủi ro tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên đầu tư dự án tại Hòa BìnhTìm việc làm bảo vệ nội bộ ngân hàng tại Hòa BìnhTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT