International Organization For Migration

Senior Project Assistant

International Organization For Migration

IOM Mission in Hanoi at Level 4th, Green One - UN House (GOUNH), 304 Kim Ma Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Ha Noi and IOM Sub-Office in Ho Chi Minh City at 1B Pham Ngoc Thach, District 1

Lượt xem: 105

Mô tả công việc

Context:
Under the overall direction of the Head of Office , and the direct supervision of the Project Manager (CREST) in Ho Chi Minh City (HCMC), the Senior Project Assistant will provide specialized support in the implementation of projects in Southern Vietnam in the field of human migration. She/he will work directly under the Corporate Responsibility to Eliminate Slavery and Trafficking (CREST) Unit based in HCMC and closely with the Project Development and Implementation (PDI) Unit based in Hanoi. Current projects include activities related to business and human rights, private sector engagement, labour migration; and migrant health;
Core Functions / Responsibilities:
1. Provide specialized assistance in planning and implementation of projects in the field of human migration and business and human rights:
• Identify issues and problems, and report them to senior managers in a timely manner with recommendations/solutions;
• Travel on field work trips (TDYs) for monitoring, conferences, meetings, and presentations;
• Draft and coordinate regular reporting narratives and financial summaries, ensuring compliance with all project reporting requirements.
2. Maintain positive relations with internal and external counterparts:
• Maintain networks and partnerships with private sector entities;
• Maintain positive relations with governmental entities, non-governmental entities, and other international organizations;
• Support capacity building and training initiatives with key stakeholders, including the private sector.
• Assist in fundraising activities with both the private sector and relevant donor communities.
3. Support new project proposal development:
• Track, compile, analyze, and present information on new developments and on relevant trends/ policies in the field of migration;
• Provide inputs and suggestions to contribute to the drafting of new project proposals and program strategies;
• Undertake desk research and data collection, and assist with the drafting of concept notes and proposals.
4. Closely coordinate activities with other Project Implementation Unit staff in both Hanoi and HCMC:
• Supervise and guide staff.
• Facilitate the work of consultants through administrative coordination;
• Draft speeches and undertake informal translations and/or interpretation upon request.
• Recommend appropriate training for staff development.
5. Perform other related duties as may be assigned.

Yêu cầu công việc

Education
• High School Degree with 6 years of relevant work experience or Bachelor degree with 4 years of relevant work experience.
• Degree in Humanitarian Affairs, International Studies, Political Science, Law, Human Rights, Development Studies or a related field from an accredited academic institution preferred.
Experience
• Experience in projects management and implementation, monitoring and evaluation;
• Experience in migrant rights and vulnerability, trafficking in persons, and voluntary return and reintegration and counter migrant smuggling;
• Experience in business and human rights and corporate social responsibility;
• Good financial management skills;
• Experience in liaising with governmental authorities, other national/international institutions and NGOs, as well as in the region;
• Demonstrated ability to maintain accuracy & confidentiality in performing responsibilities;
• Excellent communication, facilitation, presentation and negotiation skills;
• Excellent computer skills, especially in Word & Excel;
• High level of proficiency in both Vietnamese and English.
Required Competencies
Teamwork
• Fosters a sense of team spirit by developing a shared understanding, accountability and enthusiasm for the team’s work.
• Displays a high level of cultural awareness, sensitivity to different ways of working and leverages individual strengths in order to build a better team.
• Shares credit for team accomplishments and ensures that the condition of others is recognized.
• Helps create a positive team spirit, putting aside personal considerations to help the team achieve its goals.
Delivering results
• Produces high-quality results and workable solutions that meet clients’ needs.
• Anticipates constraints, identifies solutions and takes responsibility for addressing critical situations.
• Monitors own and others’ work in a systematic and effective way, ensuring required resources and outputs.
• Aligns projects with Organization’s mission and objectives and demonstrates a good understanding of the impact of team’s and own work on external and internal counterparts.
Managing and sharing knowledge
• Disseminates and shares knowledge openly and actively contributes to knowledge/network communities for topics relevant to area of expertise.
• Encourages knowledge-sharing across units/departments and ensures that knowledge is captured, recorded and disseminated appropriately.
• Builds networks for the effective communication and exchange of knowledge and ideas and puts others into contact with various sources of knowledge.
• Contributes to an environment that is conducive to innovation and learning.
Accountability
• Proactively seeks responsibility in delivering towards the goals of the Organization.
• Plans and organizes work with a clear and deliberate focus, ensuring commitments are easily identified and progress is widely communicated.
• Stands by the actions of team or department, publicly accepting ownership.
• Takes responsibility of own shortcomings and those of the work unit, where applicable.
Communication
• Speaks and writes clearly and effectively.
• Seeks to share information with others, with due respect for diversity and the confidentiality of specific sensitive information.
• Listens and seeks to understand without bias, and responds appropriately.
• Shares information and keeps others up to date; actively seeks others’ view and ideas and respects their contribution.
Leadership
• Assigns responsibilities fairly and manages performance, taking account of individual strengths, workloads and interest.
• Is inclusive in decision-making and actively seeks feedback from team members and colleagues in order to identify opportunities for improvement.
• Takes sound and timely managerial decisions that are consistent with the Organization’s vision and purpose.
• Establishes and maintains relationships with a broad of stakeholders to understand needs and gain support.
Empowering others and building trust
• Delegates appropriately to make the most of others’ talents, clarifying expectations and allowing autonomy in important areas while providing necessary support.
• Encourages others to take responsibility for their performance; promotes ownership, responsibility and accountability for desired results at all levels.
• Creates an atmosphere of trust and confidence in which others can talk and act without fear of repercussion.
• Gives proper credit to others, shows appreciation and rewards achievement and effort.
Strategic thinking and vision
• Aligns own actions to the Organization’s vision, values and mandate.
• Translates strategic direction into short and medium-term plans and objectives for own team; revises objectives to reflect changes in organizational goals.
• Identifies key issues/priorities in complex situations and how they may be related to one another.
• Clearly communicates links between the Organization’s strategy and the work unit’s goals.
Other
• Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and verification of residency, visa and authorizations by the concerned Government, where applicable.
• Only candidates residing in the country will be considered. A prerequisite for taking up the position is legal residency and work permit, as applicable.
How to apply:
All interested candidates should download and complete an IOM Personal History Form from the IOM Viet Nam website at vietnam.iom.int
Completed applications, including IOM Personal History Form, application letter, and copies of diplomas and certificates, recommendation letters, etc. may be delivered to the IOM Sub-Office in Ho Chi Minh City at 1B Pham Ngoc Thach, District 1, or submitted electronically via VietnamWorks.
Posting period:
From 28/02/2019 to 14/03/2019

Quyền lợi được hưởng

- Competitive salary and bonus
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: international organization for migration

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm giám đốc pháp chế tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên pháp lý tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng pháp lý tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng pháp chế tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng hàn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tổng hợp tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nghiệp vụ tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm chuyên viên điều tra gian lận tại Hồ Chí MinhTìm việc làm trợ lý pháp lý tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm điều tra viên dự án tại Hòa BìnhTìm việc làm pháp chế không yêu cầu kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm luật sư tố tụng tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên điều tra gian lận tại Hòa BìnhTìm việc làm điều tra viên xã hội học tại Hòa BìnhTìm việc làm part time ngành luật tại Hòa BìnhTìm việc làm trợ lý pháp lý tại Hòa BìnhTìm việc làm luật kinh tế tại Hòa BìnhTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng luật tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hòa BìnhTìm việc làm điều tra viên dự án tại Điện BiênTìm việc làm pháp chế không yêu cầu kinh nghiệm tại Điện BiênTìm việc làm luật sư tố tụng tại Điện Biên

Công ty

Liên hệ qua SĐT