Công Ty TNHH Fonterra Brands Việt Nam

Receptionist Cum HR Admin

Công Ty TNHH Fonterra Brands Việt Nam

Lầu 9, Tòa nhà Bitexco, số 2 Hải Triều, P. Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM

Lượt xem: 230

Mô tả công việc

Report to: Rewards and HR Operations Consultant
Duration: 8 months
The Opportunity
Role Purpose: to learn, experience and perform tasks as a Receptionist cum HR Operation Admin:
• Serve as liaison with service vendors and outside customers to maintain company’s quality standard
• Handle some office admin tasks in the head office
The role is primarily responsible for but not limited to:
1. Reception:
• Provide a professional reception both in greeting visitors and taking telephone calls.
• Receive and channel telephone calls.
• Greet and channel visitors (visitors sign in/out the office) and provide H&S Site Induction.
• Distribute couriers, mails to receivers and arrange all outwards correspondence on time.
• Perform Office Administration project work as required from time to time.
2. Operational Admin:
• Follow up and maintain sufficient office stationery, office equipment maintenance.
• Review, update the list of recommended couriers, stationery, printing, air-ticket suppliers at least once a year.
• Service contract management: process re-new contract with suppliers in line with Fonterra process & procedure.
• Manage access card, parking card and taxi card, name card, sim card registration.
• Air-ticket, car & hotel booking for business trips.
• Quarterly purchase phone cards and deliver to staff accordingly.
• Process monthly payment of parking fee, electricity, water, couriers, stationery.
• Staff induction assistance (access card, parking card, name card, etc.)
• Monthly update Health insurance to insurer.
• Monthly update Contact list and Master list.
• Maintain list of birth-day, other staff events and send appropriate cards to staff on time.
• Daily attendant record.
• Perform other admin tasks to ensure office runs smoothly and as assigned.
Major Challenges
• Maintain data, lists in order, on time & accurately.
• Work closely with internal and external customers.

Yêu cầu công việc

• Female
• College or university graduated
• Good oral and written communication skills in both English and Vietnamese
• Good interpersonal skills, good time-management
• Detail and organisation skills
At Fonterra, we live by values and ethics. A reputable brand with an approachable management style, we encourage work/life balance and collaborative culture.
This is an opportunity to work within a collaborative and connected culture with inspiring leaders and capable, passionate people.

Quyền lợi được hưởng

- Attractive Salary
- Healthcare insurance following the company policy
- Professional working environment

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ:

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm trợ lý giám đốc nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tuyển dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng nhóm nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên c&b tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nhân sự tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên lao động tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng nhật tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm HR admin tại Long AnTìm việc làm HR admin tại Đồng NaiTìm việc làm talent acquisition tại Đồng NaiTìm việc làm HR admin tại Bình DươngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Bình DươngTìm việc làm HR admin tại Hồ Chí MinhTìm việc làm talent acquisition tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm HR admin tại Đà NẵngTìm việc làm talent acquisition tại Đà NẵngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Vĩnh PhúcTìm việc làm HR admin tại Hà NamTìm việc làm HR admin tại Hòa BìnhTìm việc làm talent acquisition tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự bất động sản tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT