Công Ty CP Đầu Tư Img

Quản Lý Hồ Sơ kiêm Thư Ký Dự Án & Mua Sắm

Công Ty CP Đầu Tư Img

Tầng 9, Tòa nhà Master, 41-43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM

Lượt xem: 145

Mô tả công việc

I. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc:
Chịu trách nhiệm công tác quản lý hồ sơ, thư ký dự án, và mua sắm cho công trình xây dựng theo chức năng nhiệm vụ của Ban Quản lý Dự án (QLDA) được Công ty giao.
II. Các nhiệm vụ chính.
1. Lập Kế hoạch :
- Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã chỉ đạo.
- Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch để có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, xử lý các vướng mắc, tạo các cơ chế động viên hoặc gây sức ép để các cơ sở hoàn thành được các kế hoạch đã đặt ra.
- Luôn cập nhật kết quả để rút kinh nghiệm cho việc xây dựng và triển khai các kế hoạch trong tương lai
2. Nhân sự:
- 03 tháng 01 lần hỗ trợ tổ chức đánh giá năng suất, hiệu quả của CBNV, từ đó báo cáo các cấp Lãnh đạo đề xuất điều chỉnh Cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự tối ưu cho các bộ phận.
- Hỗ trợ các công tác nhân sự khi cần.
3. Quy trình, Quy định:
- Thường xuyên tự nghiên cứu và đào tạo, nắm rõ các quy chế, quy định, quy trình, MTCV của bản thân và các cấp để điều phối thông tin và công việc.
- 06 tháng 01 lần tổ chức cho các bộ phận tự rà soát hệ thống quy định quy chế, MTCV của các bộ phận/chức danh, tiêu chuẩn, chính sách; điều chỉnh và đề xuất điều chỉnh, cập nhật theo thẩm quyền.
- 06 tháng 01 lần tổ chức hội thảo của các CBNV để nghiên cứu đề xuất các điều chỉnh, cập nhật về chính sách, quy định quy chế, tiêu chuẩn.
4. Tài chính:
- Quản lý tài sản: triển khai, kiểm soát các tài sản còn, mất, hư hỏng, cần thay thế và mua sắm thêm.
- Quản lý tài sản trong phạm vi mình phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Công ty ban hành.
- Mua sắm tài sản, đảm bảo đúng trong phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả cao nhất.
- Kiểm kê vật tư, tài sản 6 tháng/lần và khi kết thúc xây dựng dự án; báo cáo LĐ và đề xuất phương án xử lý
5. Pháp chế:
- Phối hợp với Pháp chế và Kế toán để kiểm tra chặt chẽ các điều khoản, đảm bảo quyền lợi của Chủ đầu tư.
- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm điều phối thông tin các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ công tác thanh tra các công việc của bộ phận mình để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
6. Thanh Tra:
- Báo cáo thanh tra định kỳ 01 tuần/lân về tiến độ, tổ chức thi công, vận hành,...v/v của dự án.
- Chuyển các thông tin nhân sự, phát sinh, các hạng mục đã được cho là thi công xong, các vấn đề xảy ra ngoài dự kiến...để thanh tra lại, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình hoạt động và thi công.
7. Báo cáo:
- Thực hiện công tác báo cáo tiến độ, thiết kế, Hợp đồng theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Chịu trách nhiệm thu thập, hoàn thiện báo cáo của dự án theo quy định.
8. Hồ sơ tài liệu:
- Chịu trách nhiệm là đầu mối đầu tiên kiểm tra được độ chính xác của hồ sơ, thu thập, hoàn thiện hồ sơ của dự án theo quy định.
- Chịu trách nhiệm theo dõi, đốc thúc, kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ giữa các bộ phận cho đến khâu phát hành cuối cùng.
- Ghi chép nội dung các cuộc họp dưới sự kiểm soát thông tin của bộ phận chuyên môn.
- Phát hành hệ thống văn bản của dự án đến TVQL và Nhà thầu.
9. Lưu trữ:
- Chịu trách nhiệm thu thâp, triển khai, tổ chức lưu trữ theo yêu cầu của các bộ phận.
- Chịu trách nhiệm về tính bảo mật, chính xác và đầy đủ thông tin của dự án.
10. Đối ngoại:
- Chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề phát sinh với chính quyền địa phương, các cơ quan hữu quan trong quá trình thi công theo phân công.
- Là đầu mối liên hệ giữa Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý và các Nhà thầu.
11. Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

- Độ tuổi, giới tính, ngoại hình:
+ Nam/ nữ, từ 24 tuổi trở lên (ưu tiên tuyển nữ)
+ Ngoại hình: dễ nhìn
- Bằng cấp, kiến thức:
+ Tốt nghiệp Đại học Chuyên nghành Xây dựng, kinh tế xây dựng hoặc các chuyên nghành khác có liên quan.
+ Ngoại ngữ, Vi tính: Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm chuyên ngành, ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp Tiếng Anh.
Kinh nghiệm:
+ Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty là Chủ đầu tư, Đơn vị tư vấn, Giám sát,…. hoạt động trong lĩnh vực Bất động sản.
+ Am hiểu nghiệp vụ thư ký, hành chính, xây dựng và mua sắm công trường.
+ Giải quyết vấn đề, lập kế hoạch, quản lý.
- Kỹ năng cần thiết cho công việc: soạn thảo văn bản tốt, giao tiếp tốt, sắp xếp, tổ chức, ghi biên bản cuộc họp tốt, điều phối công việc tốt, làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13, thưởng KPI
- Bảo hiểm UIC và khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch và nghĩ mát hàng năm

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: công ty CP đầu tư img

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: 20 triệu - 30 triệu

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm giám đốc sàn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên kinh doanh nhà phố tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên kinh doanh xây dựng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên vật tư xây dựng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng kinh doanh bất động sản tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn bất động sản tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên bất động sản tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng dự toán tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên kinh doanh ngành xây dựng tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc xây dựng tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc dự án xây dựng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hồ sơ thầu tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên dự toán tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên đấu thầu tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm sale căn hộ tại An GiangTìm việc làm sale căn hộ tại Cần ThơTìm việc làm sale căn hộ tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm chuyên viên quản lý dự án xây dựng tại Hồ Chí MinhTìm việc làm hồ sơ thanh quyết toán tại Hồ Chí MinhTìm việc làm môi giới nhà phố tại Hòa BìnhTìm việc làm sale căn hộ tại Hòa BìnhTìm việc làm cộng tác viên cho thuê căn hộ tại Hòa BìnhTìm việc làm cộng tác viên cho thuê nhà tại Hòa BìnhTìm việc làm môi giới cho thuê nhà tại Hòa BìnhTìm việc làm cộng tác viên bán đất nền tại Hòa BìnhTìm việc làm cộng tác viên môi giới bđs tại Hòa BìnhTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng luật tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hòa BìnhTìm việc làm ban quản lý dự án xây dựng tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT