The British International School Hcmc

Personal Assistant to Head Teacher (Temp 6 Months)

The British International School Hcmc

246 Nguyen Van Huong Street, Thao Dien Ward, District 2, HCMC

Lượt xem: 168

Mô tả công việc

General
• To perform duties and attend meetings to take minutes and assist the HOC as reasonably required.
• To participate in the schools performance management programme.
• To undergo in-service training where required.
• To observe and implement current school policies, procedures and good practice.
• To carry out such particular duties as the Head Teacher may reasonably direct from time to time.
Specific Responsibilities
• Managing Head Teacher’s diary and appointments including incoming communications as necessary e.g. telephone, email, post etc.
• Manage incoming correspondence referring on as appropriate; screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them as appropriate.
• Supporting the Head Teacher’s management of administrative duties including inputting and analysis of student assessments and preparing necessary documents e.g. reports.
• Support the Head Teacher with the management and organisation of campus budgets.
• Support the DHOC setting up and managing the ECA programme, including liaising with ECA providers and parents.
• Organise and file paperwork, documents and computer-based information.
• Receive visitors on behalf of the Head Teacher.
• Provide translation in meetings as and when necessary.
• Undertake liaison between the Head Teacher and school admin team, teaching staff, parents and the local community in general.
• Arrange accommodation/travel for meetings, preparation and distribution of agendas and paperwork and minute taking for meetings as requested.
• Support the Head Teacher in relation to professional learning agenda and Performance Management.
• To assist in the publication of the school’s weekly, termly and yearly marketing materials (updates via weekly update, spectrum, handbook, yearbook, parent and teacher handbooks etc.).
• To work with marketing to provide necessary information for Junior Campus website.
• Provide administrative support for the Primary Leadership Team as directed by the Head Teacher
• Follow up and submit supply teacher timesheets to HR monthly
• To assist CFM to follow up overseas order distribution
• To assist with school photo organisation
• To co-ordinate the overseas orders from year leaders and subject and department leaders.
• Support all other departments as necessary; facilities, admissions, reception, teaching staff, resources, nurse.

Yêu cầu công việc

 Degree/Diploma in relevant fields
 Proven experience in office administration and management tasks
 Relevant qualifications in office administration
 Experience of working in a school or a similar role
 Safer Recruitment Training
 Excellent command of English
 Ability to communicate well with all levels of people; good writing skills
 Strength in using ICT; PPT, Excel, Word, Publisher, Google suite, database software and Management Information Systems.
 Comprehension in Administration skills
 Relevant first aid knowledge desirable but not essential

Quyền lợi được hưởng

- Đóng BH đầy đủ

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: the british international school hcmc

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng tuyển sinh tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng giáo dục tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng đào tạo tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên học vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên giáo vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ghi danh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng hàn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tổng hợp tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nghiệp vụ tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng luật tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hòa BìnhTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Điện BiênTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Điện BiênTìm việc làm văn phòng luật tại Điện BiênTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Điện BiênTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Điện BiênTìm việc làm văn phòng đại diện tại Điện BiênTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Cao BằngTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Cao BằngTìm việc làm văn phòng luật tại Cao BằngTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Cao BằngTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Cao BằngTìm việc làm văn phòng đại diện tại Cao BằngTìm việc làm giáo viên tiếng anh tại Tây Ninh

Công ty

Liên hệ qua SĐT