Pycogroup

Office Executive

Pycogroup

Floor 2, E-town 3, 364 Cong Hoa, Tan Binh Dist., Ho Chi Minh City

Lượt xem: 112

Mô tả công việc

The Office Admin Executive at PYCO will play a proactive and dynamic role, reporting directly to Operations Executive.
RESPONSIBILITIES:
Reception (20%) – play as backup role for Office Assistant
- Front desk reception, greeting visitors, manage phone calls and taking messages.
- Handle incoming and outgoing post mails & follow up per request
- Collecting bills, key in data and report monthly to proceed payment to vendors/suppliers.
- Play as an internal and external contact point for office matters.
Office Support (70%)
- Assist with scanning, photocopying and mailing of documents and reports.
- Documentation: translate documents, manage office contracts & office supplier contracts, prepare and review contract, follow up in getting reviews and approvals of seniors.
- File and store soft and hard copies of bills/invoices/receipts for further access.
- Maintain inventories of office supplies. Monitor food and drink supply levels; reorder when appropriate.
- Manage employees’ fingerprint badge data (in and out access). Issuance and retrievals of access cards. Manage the operation of the badge machine. Run badge data reports as per management’s request.
- Be responsible for minor office fixing and maintenance. Be a contact with building management and office suppliers if there is any trouble of electricity, air conditioner, lights, and other safety matters.
- Manage other office administrative activities: office lease/renovation, purchasing, etc.
- Managing a team of several tea ladies to make sure office hygiene and cleanliness.
- Participate in arranging seating plans for existing and in-coming employees and manage seating map.
- Manage company Taxi account & monthly report taxi expense.
- Providing logistics support for:
Visitors to PYCO, such as visa application, agenda, accommodation booking, pick-up service, dining reservation and outing trips.
Staffs who go for domestic or overseas trips, such as air ticket, insurance, accommodation, transportation, etc.
Other tasks (10%)
- Acting as leader of office assistant(s): manage performance & check reports from Office Assistant(s).
- Other applicable tasks assigned by the manager.
WORKING TIME & LOCATION:
- Time: Mon-Fri, 9am – 6pm
- Office: 2nd floor, Etown 3 Building, 364 Cong Hoa Street, Ward 13, HCMC
- Sometimes, travel to a very close branch office in Tan Binh District is necessary.

Yêu cầu công việc

WHAT YOU NEED FOR THE JOB:
- At least 2 years of working experience is required.
- Ability to work independently is a must
- Demonstrated strong organizational skills, including time management and ability to prioritize and manage a range of tasks pro-actively.
- Good communication skills, both written and oral in English and Vietnamese
- Experience in large/multinational working environment, IT industry or working with expats is a plus
- Experience in company trip arrangement is a plus
- Bachelor Degree in English, Economics, Business Administration or equivalent qualification is preferred
- Strong skills with Microsoft Office Suite

Quyền lợi được hưởng

- English class
- Provided Laptop
- Company trip

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ:

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: 10 triệu - 15 triệu

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm nhân viên ie tại Quận 7 Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ie tại Quận Bình Tân Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ie tại Quận 3 Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ie tại Quận Tân Bình Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ie tại Quận Bình Thạnh Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ie tại Quận Gò Vấp Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ie tại Quận 12 Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ie tại Quận 1 Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ie tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phân tích dữ liệu tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phát triển phần mềm tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tester tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng it tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên xử lý dữ liệu tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên triển khai phần mềm tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm fresher c++ tại Hồ Chí MinhTìm việc làm it recruiter tại Hồ Chí MinhTìm việc làm it fresher tại Hồ Chí MinhTìm việc làm data warehouse tại Hồ Chí MinhTìm việc làm kỹ sư cầu nối tiếng nhật tại Hồ Chí MinhTìm việc làm fresher ios tại Hồ Chí MinhTìm việc làm 2d game artist tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm lập trình viên java không cần kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm tester part time tại Hòa BìnhTìm việc làm lập trình flutter tại Hòa BìnhTìm việc làm kỹ sư trí tuệ nhân tạo tại Hòa BìnhTìm việc làm giảng viên lập trình tại Hòa BìnhTìm việc làm front end part time tại Hòa BìnhTìm việc làm lập trình viên python django tại Hòa BìnhTìm việc làm lập trình viên php mới ra trường tại Hòa BìnhTìm việc làm lập trình viên php làm việc online tại Hòa BìnhTìm việc làm lập trình viên không cần bằng cấp tại Hòa BìnhTìm việc làm lập trình viên java web tại Hòa BìnhTìm việc làm lập trình viên java part time tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT