Fresh Studio Innovations Asia Ltd.

Office Administration - Dalat Office

Fresh Studio Innovations Asia Ltd.

No.5B, Lane 111, Xuan Dieu Street, Tay Ho District, Hanoi

Lượt xem: 205

Mô tả công việc

The main tasks of Office Administrator include:
• Administrative:
 Welcome and greet visitors, direct them to the meeting rooms
 Handle all incoming phone calls and transfer messages/ calls to the right recipients
 Maintain all office correspondence: Retrieve and sort incoming mail/ courier for distribution, as well as deliver outgoing mail and arrange for local/ international courier service
 Manage and schedule meeting room bookings and facilities e.g lunches & drinks
 Ensure that office is kept safe, tidy and clean at all times
 Manage the office (office supplies & maintenance, office storage, pantry supplies) ensuring that items are replenished in a timely manner
 Manage attendance and lunch request
 Manage the inputs, the budget and the quality of the office lunches.
 Handle small purchasing for the office (stationery, printing, ….)
 Make all travel arrangements for the Fresh Studio team members when they submit their travel plans
 Make all travel arrangements for important guests and clients of Fresh Studio when they visit the office
 Handle weekly articles collection and update contact list
 Arrange and apply for business visas, where applicable
 Organize Company events e.g. Monthly “Fresh Hour”, Christmas event, Year End Party, …
 Perform other administrative duties like filing, photocopying etc.
 Induct office tour for new employees
• Cashier:
 Settle payment for all administrative work e.g. electricity, water, phone, internet, viettel post, taxi, safety guard, office rental fee…
 Prepare cash forecast
 Prepare cashbook
• Other tasks as assigned

Yêu cầu công việc

Education:
Minimum requirements
 BSc in Business Administration or Accounting
Experience:
 Having relevant experiences in office administration
Special Skills required:
 Skillful with all MS Office software
 Service oriented and result-driven
 Strong organizer
 Proactive and flexible
 Reliable and responsible
 Good personal communication skills
Language:
 Proficient in English and Vietnamese oral and written communication

Quyền lợi được hưởng

- Allowance

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ:

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Lâm Đồng
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Hòa BìnhTìm việc làm admin executive tại Hà NộiTìm việc làm admin manager tại Hà NộiTìm việc làm văn thư lưu trữ tại Hà NộiTìm việc làm admin staff tại Hà NộiTìm việc làm chuyên viên hành chính tại Hà NộiTìm việc làm giờ hành chính tại Hà NộiTìm việc làm phó phòng hành chính tại Hà NộiTìm việc làm quản lý hành chính tại Hà NộiTìm việc làm quản lý văn phòng tại Hà NộiTìm việc làm admin hành chính tại Hà NộiTìm việc làm admin văn phòng tại Hà NộiTìm việc làm chuyên viên hành chính tổng hợp tại Hà NộiTìm việc làm admin executive tại Hồ Chí MinhTìm việc làm admin executive tại Bắc NinhTìm việc làm admin manager tại Hồ Chí MinhTìm việc làm admin manager tại Bắc NinhTìm việc làm văn thư lưu trữ tại Hồ Chí MinhTìm việc làm admin staff tại Bắc NinhTìm việc làm admin staff tại Hồ Chí Minh

Công ty

Liên hệ qua SĐT