Công Ty TNHH Hóa Chất Kỹ Thuật Kim Phong

Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Công Ty TNHH Hóa Chất Kỹ Thuật Kim Phong

62 Đường số 64, Khu Phố 1, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2

Lượt xem: 130

Mô tả công việc

* Thông tin chung:
Bộ Phận: Lễ tân - Hành chính Phòng: Hành chính
Địa chỉ làm việc: 62 Đường 64, P.Thạnh Mỹ Lợi, Q.2, TP.HCM.
* Mục đích công việc: Đảm bảo các công việc hành chính tại công ty.
* Nhiệm vụ cụ thể:
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, hướng dẫn đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc.
- Lưu trữ các số điện thoại của đối tác thường xuyên liên lạc với công ty, cập nhập danh sách số điện thoại của nhân viên và khách hàng.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn chuyển cho các bộ phận có liên quan.
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, chấm công hàng ngày.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu của công ty, cấp phát văn phòng phẩm, đề xuất mua văn phòng phẩm cho công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo. Xây dựng, cập nhập các thông tin về các văn bản phát quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông báo liên quan tới khách hàng.
+ Xây dựng biểu mẫu thông báo công ty .
+ Xây dựng, phát hành nội quy công ty theo yêu cầu của ban giám đốc.
+Xây dựng, phát hành thông báo nghỉ lễ thường niên.
+Xây dựng phát hành văn hóa công ty theo yêu cầu của ban giám đốc.
+ Xây dựng hồ sơ tuyển dụng cho công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Thực hiện công việc đóng BHXH cho từng nhân viên.
- Thư ký hỗ trợ: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, lịch book xe công tác, phỏng vấn.
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu chung cho công ty.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của công ty.
- Thực hiện các công việc hậu cần khác; tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát…các công việc theo sự yêu cầu của ban giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nữ, Ngoại hình đẹp, 21-27 tuổi.
- Tốt nghiệp trung cấp - cao đẳng trở lên.
- Không cần kinh nghiệm, mới ra trường
- Thành thạo vi tính văn phòng MS Office.
- Có kỹ năng lập kế hoạch giải quyết vấn đề.
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
-Có kỹ năng giao tiếp tốt.
* Quyền lợi được hưởng:
- Mức lương khởi điểm: 6 triệu.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Cơ hội đi du lịch.
- Mức lương hấp dẫn, các chế độ đãi ngộ khác.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT,…theo quy định của nhà nước.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương khởi điểm: 6 triệu
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT,…theo quy định của nhà nước
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ:

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: 7 triệu - 10 triệu

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm trợ lý giám đốc nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tuyển dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc pháp chế tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên pháp lý tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng pháp lý tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng pháp chế tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng nhóm nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên c&b tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nhân sự tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên lao động tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm HR admin tại Long AnTìm việc làm HR admin tại Đồng NaiTìm việc làm talent acquisition tại Đồng NaiTìm việc làm HR admin tại Bình DươngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Bình DươngTìm việc làm HR admin tại Hồ Chí MinhTìm việc làm talent acquisition tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hồ Chí MinhTìm việc làm chuyên viên điều tra gian lận tại Hồ Chí MinhTìm việc làm trợ lý pháp lý tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm HR admin tại Đà NẵngTìm việc làm talent acquisition tại Đà NẵngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Vĩnh PhúcTìm việc làm HR admin tại Hà NamTìm việc làm HR admin tại Hòa BìnhTìm việc làm talent acquisition tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT