The Pan Group

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - (HR - Admin Officer)

The Pan Group

Ứng tuyển

Lưu

Nơi làm việc: Hà Nội

Địa chỉ:

Ứng tuyển

Hạn nộp: 12/09/2019

Lưu

Lượt xem: 39 Mã: NTD114582 Cập nhật: 14/08/2019

Mức lương: 10 - 15 triệu

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Hình thức làm việc:

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm: Hà Nội

Mô tả công việc

Mô tả công việc:
Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng HCNS.
Phạm vi công việc bao gồm:
A. Mảng hành chính bao gồm:
1. Quy trình:
o Cập nhật và hoàn thiện các quy trình quản lý hành chính của Công ty.
2. Quản lý xe:
o Quản lý lái xe, sắp xếp lịch làm việc của lái xe, theo dõi xăng xe, định mức xăng xe.
3. Hậu cầu, lễ tân:
o Công tác hậu cần và tổ chức thực hiện hậu cần hội nghị, hội thảo, dịch vụ, sự kiện nội bộ, sự kiện đối ngoại, lễ tết, vận chuyển…
o Duy trì và cải tiến để văn phòng sạch, đẹp, đảm bảo cây và hoa trong văn phòng tươi.
o Ghi nhận thông tin của khách, cuộc gọi đến và chuyển thông tin theo yêu cầu.
o Tiếp đón khách đến văn phòng, trà nước cho khách và chuẩn bị phòng họp.
4. Dịch vụ phục vụ văn phòng:
o Quản lý các hoạt động thuê, mua, sử dụng dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty, theo dõi gia hạn các HĐ thuê, mua, sử dụng các dịch vụ này đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của dịch vụ.
o Kiểm tra và đối chiếu với các nhà cung cấp về các dịch vụ và làm đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp, theo dõi chi phí liên quan.
5. Tài sản:
o Quản lý máy tính, tài sản, duy tu và sửa chữa trang thiết bị, cơ sở hạ tầng và công cụ làm việc.
6. IT:
o Liên hệ với IT để cài đặt, thay đổi, điều chỉnh e mail, group mail cho CBNV.
7. Hành chính:
o Đặt vé máy bay, khách sạn và ô tô cho CBNV và khách đi công tác.
o Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin visa đi công tác nước ngoài cho CBNV, hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
o Thực hiện điều phối cung ứng và cấp phát văn phòng phẩm vật dụng hành chính.
8. Văn thư
o Theo dõi, lưu trữ công văn và các giấy tờ quan trọng của công ty
o Quản lý con dấu
o Tiếp nhận và xử lý văn thư đi – đến, phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan, lập sổ theo dõi công văn.
o Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
o Dịch tài liệu.
9. Quản lý kho :
o Sắp xếp, quản lý vật tư trong kho.
o Báo cáo tồn kho định kỳ.
o Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến công việc phụ trách.
o Thực hiện các công việc khác do Quản lý và Ban Giám đốc giao phó.
B. Mảng nhân sự bao gồm:
o Chấm công CBNV, thực tập hàng tuần và hàng tháng.
o Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên Công ty, lưu hồ sơ, lập danh sách CBNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
o Quản lý hồ sơ CBNV nghỉ việc và file thống kê theo dõi các trường hợp nghỉ
o Hỗ trợ công tác hậu cần đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CBNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
o Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm…. theo yêu cầu của cấp trên và thực hiện các thủ tục liên quan.
o Quản lý theo dõi nghỉ phép của NV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, lập xác nhận phép của nhân viên, báo cáo các trường hợp NV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS
o Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
Báo cáo:
• Báo cáo công tác tuần, quý, năm cho Trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành tiếng Anh.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về hành chính nhân sự tại các công ty có uy tín trong và ngoài nước.
• Sử dụng máy tính văn phòng thành thạo.
• Có khả năng thích ứng công việc nhanh, chủ động và kiểm soát được công việc.
• Sử dụng thành thạo nghe nói đọc viết Tiếng Anh và Tiếng Việt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, chi tiết, trung thực và nhiệt tình.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ làm việc hợp tác, vì hiệu quả chung.
• Có trách nhiệm cao với công việc.
Quyền lợi:
• Mức lương: 10 – 12 tr/tháng gross. Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm.
• Môi trường làm việc trẻ trung và năng động.
• Thu nhập thỏa thuận.
• Bảo hiểm y tế bổ sung.
• Các chính sách đãi ngộ khác.
Liên hệ:
Vui lòng gửi CV có ảnh về địa chỉ email.
Subject của email ghi rõ “Ứng tuyển vị trí (Vị trí tuyển dụng)- ‘Họ và tên ứng viên’”

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm.
- Hưởng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước, các trợ cấp theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung và năng động.

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ:

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - (HR - Admin Officer) làm tại tuyển dụng tại Hà Nội, đang được The Pan Group tại địa chỉ tuyển dụng với mức lương 10 - 15 triệu. Xem thêm các việc làm liên quan về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - (HR - Admin Officer) tại đây

Thông tin công ty

The Pan Group

Quy mô: Chưa cập nhật

Fax: Đang cập nhật

Địa chỉ:

QR Code

Ứng tuyển ngay

Việc làm cùng công ty

Legal & Compliance Manager

10 - 15 triệu

Hà Nội

12/09/2019

Agribusiness Analyst - Urgent!

10 - 15 triệu

Hà Nội

12/09/2019

Giám Đốc Vận Hành

10 - 15 triệu

Hà Nội

12/09/2019

Quản Đốc Đóng Gói - Tuyển Gấp

10 - 15 triệu

Hà Nội

12/09/2019

Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Lan Khánh

Nhân Viên Thư Ký Văn Phòng

The Pan Group

Mức lương: 5 - 7 triệu

Địa chỉ : Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ : 29/02/2020

Công Ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Lan Khánh

Nhân Viên Hỗ Trợ Mảng Nhân Sự

The Pan Group

Mức lương: 5 - 7 triệu

Địa chỉ : Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ : 29/02/2020

Công Ty TNHH Ngân Trường Phát

tuyển nhân viên hành chính văn phòng

The Pan Group

Mức lương: 7 - 10 triệu

Địa chỉ : Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ : 20/03/2020

Công Ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Lan Khánh

Nhân Viên Nhập Liệu Sản Phẩm

The Pan Group

Mức lương: 5 - 7 triệu

Địa chỉ : Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ : 29/02/2020