Mitani Corporation/pacific Basin Partnership Inc.

1. Set up & fulfill department target and make strategy plan to achieve Depts target
2. To organise the purchasing jobs for the raw material: make the plan, estimate the cost, assign the tasks for the staffs, manage, monitor to provide the raw material timely with the price level approved by BOD
3. To organise the survey jobs to make reports to BOD timely, accurately about the crop, stock, prices, competitors; make the reports about the purchase historical data to analyse, summarize, and give the forcast for the future
4. To manage, coordinate, monitor the project acitivities of the north organic project team, especially the project to expand organic regions
5. To manage, coordinate, monitor survey purchasing activities of the survey team at the raw material region
6. To manage the relationship with the current suppliers, build the trust, loyalty of the suppliers to the company, ensure the payments paid for the suppliers in full & on time
7. To join CSR & activities related to the survey & purchasing department, organise marketing activties
8. To build the database about the raw material sources.
9. To cooperate with the planning team & warehouse team to update about the status of the raw material bought, the crop, the plan about the receiving the raw material, cooperate with QC department to solve the quality problem of the raw material.
10. To coordinate outsourcing activities (if has).
11. To cooperate with the relavant departments to review, complete the purchasing processes, supplier evaluation process, forms, documents of the department, establish the job description & set up the target for each staff to evaluate the staffs performance accurately & fairly. To attend the internal audits, audits of the customers, the partners.
12. To cooperate with H&R and other departments to make the training programs to improve skills for the staffs of the department.
13. Other tasks under BODs requirements
14. Organize, promote or cooperate and fullfil any company activities like committees, projects, audits and training.
15. Build a working culture in the direction of the Board.

1. Supervise, Control & Monitoring activities on the Production Pepper line.
2. Schedule a working (Operator, Worker).
3. Arrange, optimize labor/personnel in each machine/area in shift.
4. Ensure, check the number of operators, workers in shift.
5. Inspection and responsibility for the products, raw Material types ensure follow, comply with Formula, Quality standards.
6. Ensure mixing quality (the type of material, the ratio of each type, lay out, GMP).
7. Ensure, responsible for productivity, the FG yield, Loss of the machines in shift (if there is a difference to have a reasonable solution).
8. Ensure the quality of finish goods in shift.
9. Ensure the finished product, semi-finished product, scrap are stored in the right kind of prescribed packaging, accurate information, clear.
10. Check, monitor reports, form, diary operators, tools checking,... be recorded, fully tested and signed in to the end of shift.
11. Urge, supervise the current implementation of GMP regulations, HACCP, food safety, safety and labor.
12. Timely notice of problems arising, issue in shift to up level.
13. Coordinate with other Departments efficiently.
14. Comply with the direction of Up management level.
15. Others require by manager

- Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn công việc - SOP / JD theo tiêu chuẩn thời gian.
- Sắp xếp công việc và đào tạo nhân viên trong bộ phận quản lý.
- Cung cấp các giải pháp sản xuất để đảm bảo một môi trường an toàn và lành mạnh
- Kiểm soát nguồn chi phí mua vật tư phục vụ cho sản xuất, bảo dưỡng, bảo trì, vật tư tiêu hao đảm bảo không lãng phí.
- Kiểm tra và bảo dưỡng trang thiết bị kỹ thuật định kỳ cho nhà máy.
- Giải quyết các vấn đề quan trọng của bộ phận bằng các phương pháp cải tiến, kaizen.
- Xử lý các công việc phát sinh và báo cáo Ban lãnh đao kịp thời.
- Phối hợp với bộ phận Sản xuất, mua hàng, kế toán, kế hoạch, Bộ phận quản lý chất lượng, EHS và bộ phận dự án giảm chi phí lao động và chi phí khác.
- Xây dựng và duy trì hệ thống thông tin phục vụ sản xuất hiệu quả , Xây dựng và giám sát của KPI hay xử lý các đơn đặt hàng sản xuất.
- Giám sát và phối hợp kỹ thuật và hợp tác với các dự án & IS đội theo yêu cầu.
- Phối hợp các phòng ban trong nhà máy trặt chẽ với tất cả các trưởng bộ phận để đảm bảo rằng các phương tiện, thiết bị và phương pháp thực hiện là các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng cao nhất.
- Hỗ trợ và hiểu tất cả các hoạt động cải tiến theo kế hoạch.
- Làm báo cáo quản lý và thực hiện CM (bảo trì sửa chữa), PM (bảo dưỡng phòng ngừa).
- Điều phối các ngân sách cho cơ khí và bảo trì để đạt được kết quả tốt.
- Quản lý nhà cung cấp, nhà thầu, nhà thầu phụ tuân thủ các quy định về an toàn và an toàn thực phẩm.

1. Quản lý nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho
2. Sắp xếp hàng hóa trong kho
3 Nhập kho, xuất kho, nhập chứng từ kho, nhập dữ liệu
4. Xuất nhập tiêu theo KH sản xuất, lịch hàng về
5. Quản lý công nhân theo bộ phận sử dụng
6. Đi công tác khi có yêu cầu
7. Làm các công việc theo yêu cầu của bộ phận

Mô tả công việc: Trao đổi trong buổi phòng vấn

1. Quản lý văn phòng phẩm, tiếp nhận công văn đến/đi.
2. Cập nhật vật tư mua cho phòng, lập và theo dõi chi phí của phòng.
3. Thanh toán cho các nghiệp vụ phát sinh của phòng.
4. Điều hành và quản lý bên nhà thầu bếp ăn, phương tiện đi lại
5. Điều hành quản lý đội tạp vụ.
6. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong nhà máy.
7. Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
8. Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo trong nhà máy.
9. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

- Prepare contract.
- Follow on email, documentation requests, customer requests.
- Follow up on production.
- Co-ordinate with planing & shipping.
- Prepare report for sales dept.
- Import data into ERP systems.
- Sale admin jobs.

- Prepare contract.
- Follow on email, documentation requests, customer requests.
- Follow up on production.
- Co-ordinate with planing & shipping.
- Prepare report for sales dept.
- Import data into ERP systems.
- Sale admin jobs.

- Thu thập thống kê số liệu sản xuất
- Nhập dữ liệu vào phần mềm và làm báo cáo sản xuất.
- Hỗ trợ làm marking theo đơn sản xuất
- Thực hiện các yêu cầu theo cấp trên giao.

- Nghiên cứu làm mẫu các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng và đảm bảo theo tiêu chí chất lượng.
- Nhập dữ liệu vào data base
- Sắp xếp kho mẫu và phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm thuận lợi dễ lấy, ...
- Lấy mấu mang xét nghiệm vi sinh, sinh hóa, ...
- Làm các yêu cầu theo cấp trên giao.

- Cập nhật giá cả thị trường hàng ngày và thực hiện mua hàng qua điện thoại các loại hàng nguyên liệu nội địa chuyên ngành các hàng hóa nông sản gia vị như : Hạt tiêu, quế, hồi, gừng, nghệ…v…v… theo chỉ đạo của cấp trên.
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp nguyên liệu tiêu nội địa đã và đang cung cấp hàng cho Công ty.
- Phối hợp sát với đội Khảo sát tìm kiếm, khai thác và mở rộng thêm mối quan hệ với các nhà cung cấp mới.
- Điều động xe chở nguyên liệu nội địa.
- Phối hợp với các bộ phận như: Kho, Kế Hoạch, Sản xuất … để lên kế hoạch hàng về cho nguyên liệu nội địa cho phù hợp tình hình mùa vụ và năng lực sản xuất của nhà máy.
- Theo dõi chất lượng hàng nguyên liệu nội địa đã mua về nhà máy và so sánh chất lượng của từng nhà cung cấp, giá cả theo từng lô hàng để báo cáo kịp thời với cấp trên.
- Lâp kế hoạch mua hàng tiếp theo đối với từng loại hàng, từng nhà cung cấp cụ thể.
- Thanh toán tiền hàng , tiền xe cho các nhà cung cấp nguyên liệu và vận tải đúng thời hạn:
- Soạn thảo hợp đồng với nhà cung cấp, tính giá dựa trên kết quả chất lượng lô hàng về nhà máy, xin phê duyệt theo đúng quy trình thủ tục của công ty kịp thời để phục vụ thanh toán đúng thời hạn cho các đối tác và nhà cung cấp nguyên liệu.
- Sắp xếp, tổ chức, lưu trữ các chứng từ văn bản nội bộ phòng một cách có hệ thống và bảo mật để tiện cho việc tra cứu, theo dõi và sử dụng ( hợp đồng, hóa đơn chứng từ mua hàng, các chứng từ nội bộ của công ty về xuất nhập kho,…)
- Update dữ liệu vào các file theo dõi của phòng mua, các file theo dõi cấp trên yêu cầu kết nối với các phòng ban khác và hệ thống SAP để phục vụ cho công việc chung của nhà máy.
- Thường xuyên liên lạc, trao đổi và thu thập thông tin hoạt động của đội KSTM nằm tại vùng nguyên liệu để khai thác thông tin mùa vụ, đánh giá năng lực tài chính, kho bãi, ,mặt hàng thế mạnh và khả năng cung cấp nguyên liệu của từng nhà cung cấp nông sản để có được nhận định về xu hướng giá cả từng ngày.
- Làm các công việc theo yêu cầu của cấp trên.

- Prepare contract.
- Follow on email, documentation requests, customer requests.
- Follow up on production.
- Co-ordinate with planing & shipping.
- Prepare report for sales dept.
- Import data into ERP systems.
- Sale admin jobs.

1. Yêu cầu công viêc
- Phiên dịch viên cho chuyên gia người Nhật và học viên về đào tạo đổi mới sản xuất (innovation).
- Phiên dịch trực tiếp tại hiện trường sản xuất, trong cuộc họp.
- Biên phiên dịch tài liệu theo yêu cầu được giao.
- Làm các công việc phát sinh theo yêu cầu được giao.
-Ưu Tiên ứng viên có kinh nghiệm làm về dự án cải tiến theo phong cách Nhật Bản.
2. Thời gian làm việc: ngắn hạn trong khoảng 6 tháng.

I. SUMMARY JOBS & REPONSIBILITY
1. Fulfill monthly, yearly target given by BOD and make strategy plan to achieve target.
2. Establish the management system (sale data, sale methods…)
3. Sale Agriculture Foods to customers.
4. Maintaining and developing relationships with existing customers and new customers.
5. Negotiating the terms of an agreement and closing sales; checking contract before getting CEO’s signature.
6. Informing to all related department about sales contract
7. Keep in touch with customer directly via phone, email…
8. Informing customer’s requirement to production department on time
9. Receiving complaint of customer and inform to all related departments
10. Review the processing of transport from our factory to customer and update to customer on time.
11. Review Import - Export Plan.
12. Report base on requirement from superior.
13. Cooperate & fulfill with any related company activities like committees, projects, audits and training.
II. AUTHORITY
1. Make decision on all jobs & resources upon getting approval superior or making report to superior the involved work.
2. Request other department supply all information/report/explaination.. related to Sales.
III. KEY PROCESS
The basic related procedures:
1. Sale process
2. Export process

- Phiên dịch viên cho chuyên gia người Nhật và học viên về đào tạo đổi mới sản xuất (innovation).
- Phiên dịch trực tiếp tại hiện trường sản xuất.
- Biên phiên dịch tài liệu theo yêu cầu được giao.
- Ưu Tiên ứng viên có kinh nghiệm làm về dự án cải tiến theo phong cách Nhật Bản.

1. Set up & fulfill Department target and make strategy plan to achieve Depts target
2. Find and evaluate subcontractors.
3. Make plan with BOD for invest new building.
4. Make design, quotation, plan working for new project.
5. Control cost, schedule, safety ,quality of project.
6. Organize, promote or cooperate and fullfil any related company activities like committees, projects, audits and training.
7. Build a working culture in the direction of the Board

I. SUMMARY JOBS & REPONSIBILITY
1. Fulfill monthly, yearly target given by BOD and make strategy plan to achieve target.
2. Establish the management system (sale data, sale methods…)
3. Sale Agriculture Foods to customers.
4. Maintaining and developing relationships with existing customers and new customers.
5. Negotiating the terms of an agreement and closing sales; checking contract before getting CEO’s signature.
6. Informing to all related department about sales contract
7. Keep in touch with customer directly via phone, email…
8. Informing customer’s requirement to production department on time
9. Receiving complaint of customer and inform to all related departments
10. Review the processing of transport from our factory to customer and update to customer on time.
11. Review Import - Export Plan.
12. Report base on requirement from superior.
13. Cooperate & fulfill with any related company activities like committees, projects, audits and training.
II. AUTHORITY
1. Make decision on all jobs & resources upon getting approval superior or making report to superior the involved work.
2. Request other department supply all information/report/explaination.. related to Sales.
III. KEY PROCESS
The basic related procedures:
1. Sale process
2. Export process

1. Giám sát các hoạt động trong dây chuyền sản xuất như: quy cách nhãn bao bì, nguyên liệu, sản phẩm lỗi, đóng gói, công nhân, phối trộn nguyên liệu, ....
2. Lấy mẫu xét nghiệm vi sinh và vật lý
3. Analyse physical chemical parameter of Semi-product, FG
3. Phân tích thông số hóa lý, bán thành phẩm, thành phẩm
4. Hỗ trợ truy vết các lỗi trên line sản xuất
5. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên.

1. Tham mưu, tư vấn
- Hỗ trợ Giám đốc tài chính trong Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc Công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán và nghiệp vụ tài chính kế toán; kiểm toán nội bộ, pháp lý, mua hàng,...
2. Lập báo cáo, phân tích tài chính
- Hộ trợ việc kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính của tập đoàn.
- Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính kinh doanh
- Hỗ trợ Giám sát việc thực hiện chiến lược và kế hoạch kinh doanh;
- Hỗ trợ Quản lý nhu cầu vốn, quản lý dòng tiền hiệu quả, và toàn bộ quá trình lập ngân sách chi;
- Hỗ trợ xây dựng các tiêu chí đo lường hiệu quả hoạt động kinh doanh hỗ trợ cho thực hiện chiến lược kinh doanh của Công ty;
- Kiểm tra và phân tích các chỉ tiêu tài chính, đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn các công ty trong Tập đoàn, đánh giá các dữ liệu tài chính đáp ứng mục tiêu sinh lợi của công ty;
3. Hỗ trợ các công việc liên quan tới pháp lý của công ty trong các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh, sản xuất chế biến.
4. Hỗ trợ Quản trị hoạt động kinh doanh
- Giám sát thực hiện so với kế hoạch dựa trên các KPI đánh giá hiệu quả tài chính của HĐKD. Phân tích các yếu tố chính gây nên chênh lệch trọng yếu giữa thực hiện và kế hoạch;
- Hỗ trợ quản lý việc thu mua một cách hiệu quả.

I. Về vấn đề môi trường
1. Lập báo cáo, giám sát môi trường định kỳ.
2. Lập hồ sơ khai thác nước mặt, nước ngầm, xả thải vào nguồn nước, đăng ký chất thải nguy hại, nghiệm thu công trình
3. Thiết lập và kiểm soát các thủ tục kiểm toán cho toàn bộ hoạt động môi trường của công ty để thực hiện theo đúng yêu cầu pháp luật trong nước;
4. Giám sát các điều lệ về môi trường và ảnh hưởng của nó đến các hoạt động của Công ty.
5. Thiết lập và theo dõi thường xuyên các hoạt động quan trắc và chỉ số về môi trường tại các khu vực sản xuất của Công ty.
6. Làm việc với các cơ quan nhà nước về vấn đề liên quan
II. Về vấn đề an toàn vệ sinh lao động, PCCN
1. Thiết lập, xây dựng, thực hiện kế hoạch đào tạo, huấn luyện, kiểm tra công tác an toàn lao động- vệ sinh môi trường, kế hoạch ứng cứu tình trạng khẩn cấp công tác phòng chống cháy nổ, thiên tai tại công trình, nhà máy và văn phòng.
2. Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm ATVSLĐ, PCCN, PCTT, an toàn thiết bị, xử lý vật liệu nổ...
3. Hướng dẫn các bộ phận có liên quan thực hiện các biện pháp an toàn lao động.
4. Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện an toàn lao động của các bộ phận có liên quan.
5. Quản lý việc cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân (PTBVCN) và các trang bị BHLĐ khác, kiểm tra chất lượng, thời hạn sử dụng các phương tiện PCCN, PCBL.
6. Đề xuất các biện pháp quản lý, chăm sóc sức khỏe, bồi dưỡng độc hại cho người lao động và giảm thiểu tai nạn lao động.
7. Hiểu và vận dụng tốt các yêu cầu của pháp luật hiện hành trong công tác Bảo hộ lao động.
8. Làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề liên quan.
9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng.

1. Set up & fulfill Department target and make strategy plan to achieve Depts target
2. Establish the quality management system & maintain the efficiency of the system. Ensure 100% products quality are controlled.
3. Train staffs on knowledges of food safety and product quality.
4. Coordinate with Production, Sales, Planning Departments to maintain product quality, research and development of new products.
5. Conduct internal audits, coordinate with other departments to do the corrective actions and follow up the implementations of the entire company.
6. Take main responsibility for preparing HACCP, BRC, ISO audits of external parties.
7. Update the standards related to the quality of goods from Customers and the regulations of Local and/or imported countries.
8. Analyse and feedback the Customers Complaints.
9. Monitor the prerequisite programs of factory, warehouse and suppliers.
10. Cooperate and fully implement the development projects such as SAP, auditing and training.
11. Control the quality in whole factory. Report as requirements from up level.
12. Building company cultural oriented by leader boards.
13. Check the operations of all departments related to the quality system.
14. Monitor the implementation of corrective / preventive actions and report to the BOD.
15. Decide the departments organization, assign tasks to subordiantes, discuss to find the partner to support the involved work.
16. Recommendations for improvement, training and implementation in department.

1. Tìm kiếm thông tin, tìm hiểu tình hình mùa vụ, nghiên cứu thị trường cho một số mặt hàng nguyên liệu: giá cả, đối thủ, phân tích & so sánh với dữ liệu quá khứ để đưa ra dự báo cho tương lai về sản lượng, giá cả;
2. Đàm phán giá, thương lượng các điều khoản của hợp đồng với nhà cung cấp, thực hiện các giao dịch mua nguyên liệu/ dịch vụ sau khi được Ban giám đốc/ Trưởng phòng phê duyệt;
3. Tìm kiếm nhà cung cấp mới, lấy báo giá cho một số mặt hàng/ dịch vụ theo yêu cầu; lấy mẫu nguyên liệu từ nhà cung cấp gửi bộ phận chất lượng kiểm tra theo yêu cầu của Ban giám đốc/ trưởng phòng;
4. Phối hợp với đội thu mua văn phòng định kỳ đánh giá nhà cung cấp, chuẩn bị tài liệu giấy tờ phục vụ cho các đánh giá audit nội bộ, khách hàng, đối tác;
5. Phối hợp với admin phòng mua chuẩn bị hóa đơn, chứng từ làm thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn;
6. Khi hàng về, phối hợp với bộ phận chất lượng/ các phòng ban/ bộ phận/ cá nhân có liên quan tính giá báo lại thay đổi (nếu có) liên quan đến giá cả, số lượng, chất lượng hàng hóa cho đến khi đạt được thỏa thuận với nhà cung cấp mới thông báo tới các cá nhân/ bộ phận liên quan về vấn đề nhập hàng;
7. Phối hợp với nhóm khảo sát thu mua tại vùng nguyên liệu, nhóm dự án triển khai CSR theo sự phân công điều phối của trưởng phòng;
8. Tham gia các mảng dự án được phân công, thực hiện khảo sát, thu mua tại vùng nguyên liệu khi nhận được lệnh điều động công tác;
9. Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

• Keep IT hardware and Infrastructure in good conditions
Manage physical servers, network, PBX system, IP camera system
Plan and back-up data
Solve troubleshoot common problems about: printers, FAX, PCs, IP Phone and other IT equipment
Coordinate with technician of suppliers
Keep all IT related documents updated and structured in accordance with the standard procedures
Other duties as assigned by It Senior & Manager

Trách nhiệm công việc :
Chịu trách nhiệm hỗ trợ hệ thống kế toán của công ty
1. Kiểm tra tất cả các chứng từ thanh toán của các phòng ban sẽ được thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng.
2. Chuẩn bị thủ tục chuyển khoản ngân hàng và thu thập tài liệu để gửi tới ngân hàng, theo dõi các tài liệu gốc trong trường hợp vay ngân hàng
3. Kiểm tra giá một số mặt hàng mà công ty mua từ các nhà cung cấp khác hàng tháng
4. Cập nhật tất cả dữ liệu thanh toán vào phần mềm kế toán
5. Cập nhật các giao dịch vay vốn ngân hàng vào file exel để theo dõi ngày đến hạn và số dư.
6. Quản lý chi phí của chi nhánh
7. Hoàn thành một số công việc khác theo yêu cầu
Báo cáo:
Báo cáo cho Kế toán trưởng theo định kỳ.

1. Hàng ngày gọi điện cho các nhà cung cấp hiện tại được phân công phụ trách để khảo giá thị trường cho một số mặt hàng nguyên liệu được Ban giám đốc/ Trưởng phòng yêu cầu;
2. Tìm kiếm thông tin, tìm hiểu tình hình mùa vụ, nghiên cứu thị trường cho một số mặt hàng nguyên liệu: giá cả, đối thủ, phân tích & so sánh với dữ liệu quá khứ để đưa ra dự báo cho tương lai về sản lượng, giá cả;
2. Đàm phán giá, thương lượng các điều khoản của hợp đồng với nhà cung cấp, thực hiện các giao dịch mua nguyên liệu/ dịch vụ sau khi được Ban giám đốc/ Trưởng phòng phê duyệt;
3. Tìm kiếm nhà cung cấp mới, lấy báo giá cho một số mặt hàng/ dịch vụ theo yêu cầu; lấy mẫu nguyên liệu từ nhà cung cấp gửi bộ phận chất lượng kiểm tra theo yêu cầu của Ban giám đốc/ trưởng phòng;
4. Phối hợp với đội thu mua văn phòng định kỳ đánh giá nhà cung cấp, chuẩn bị tài liệu giấy tờ phục vụ cho các đánh giá audit nội bộ, khách hàng, đối tác;
5. Phối hợp với admin phòng mua chuẩn bị hóa đơn, chứng từ làm thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn; nhập liệu dữ liệu vào SAP một cách kịp thời;
6. Khi hàng về, phối hợp với bộ phận chất lượng/ các phòng ban/ bộ phận/ cá nhân có liên quan tính giá báo lại thay đổi (nếu có) liên quan đến giá cả, số lượng, chất lượng hàng hóa cho đến khi đạt được thỏa thuận với nhà cung cấp mới thông báo tới các cá nhân/ bộ phận liên quan về vấn đề nhập hàng;
7. Phối hợp với nhóm khảo sát thu mua, dự án triển khai CSR theo sự phân công điều phối của trưởng phòng;
8. Hỗ trợ nhóm dự án, nhóm khảo sát thu mua khi nhận được lệnh điều động công tác;
9. Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng