Công Ty TNHH Tjx Việt Nam

Merchandise Assistant - Vbo

Công Ty TNHH Tjx Việt Nam

Phòng số 3, Lầu 10, Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ - Phường 25, Q Bình Thạnh, HCM

Lượt xem: 164

Mô tả công việc

* Job Summary
Provides administrative support to the Vietnam Buying Office team.
* Duties and Responsibilities
Purchase Orders
• Prepares and writes purchase orders (PO’s). Enters and reviews electronic POs via the Buyer Worksheet application. Revises purchase orders daily and follows the purchase order change process. Ensures all necessary signatures are obtained for a letter of credit PO.
• Partners with Planning & Allocation to expedite PO entry. Follows through with P&A to ensure electronic POs are addressed in a timely and accurate manner.
• Ensures accuracy and integrity of PO information and contacts vendors for required information when needed.
• Pulls late lists weekly and follows up on all late POs with vendors. Reviews ship dates and cancels or makes revisions as necessary. Receives authorization from Buyer to approve vendor shipping extensions and renegotiate costs as needed. Follows up with traffic/transportation departments as needed.
• Tracks all POs generated through the buyer worksheet system to ensure final PO has been received. Copies and obtains signatures on all POs for compliance purposes.
• Assists in merchandise shipment follow up and problem solving for over/under shipments and vendor charge-backs/cost discrepancies.
Vendor Communication and Vendor Samples
• Communicates daily with vendors via telephone and email regarding purchase orders, allocations, problem solving, etc. Plays an integral role in enhancing and maintaining strong working relationships.
• Fields and screens telephone calls for PO and non-PO related matters to include prospective vendor inquiries, scheduling vendor appointments and allocation inquiries. Initiates calls to vendors to solicit contact and address information to ensure vendor databases are accurate and updated.
• Coordinates and sets up vendor and agent visits at the home office.
• Assists in pre-production/production sample process to include tracking receipt of samples, setting up displays for buyer approval and creating and maintaining binders, etc.
• Opens and organizes all sample packages for buyer review. Requests samples from vendors for strategy meetings and ensures samples are received and returned in a timely manner. Organizes and maintains sample room and purges samples as needed.
• Maintains a pre-ticket address database and follows-up with the Planning department and vendors to resolve pre-ticketed merchandise problems.
General Office Duties
• Faxes, files and photocopies POs and other departmental forms. Maintains payment records. Develops effective organizational techniques to support merchants and operations such as filing and binder systems.
• Organizes reports on a weekly basis.
• Coordinates travel arrangements and completes itinerary paperwork including scheduling market appointments.
• Orders office supplies.
• Assists Sourcing team as needed.
• Performs other duties as assigned.

Yêu cầu công việc

• Independent, requires minimal supervision
• Demonstrates flexibility and ability to adapt to an ever-changing and diverse environment
• Strong verbal and written communication with ability to assess and tailor communication style to different personalities/needs
• Strong attention to detail
• Strong organizational and follow through skills
• Strong ability to multitask in a high volume and fast-paced environment while maintaining a positive and professional demeanor
• Good data entry and math skills
• Basic computer skills required to include Microsoft Office suite
* Minimum Education and Experience
• High School Diploma or equivalent
• Some College preferred
• One year of office or equivalent experience required

Quyền lợi được hưởng

- Competitive salary and bonus
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: công ty TNHH tjx việt nam

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm nhân viên kho tại Quận 12 Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên kho tại Quận 1 Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên kho nữ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên thu mua vật tư tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng vật tư tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng cung ứng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên kiểm hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên kho tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên vật tư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên quản lý kho tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên điều hành xe tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên chăm sóc xe tại Hồ Chí MinhViệc làm lái xe cho giám đốc tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên điều phối tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng vận tải tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên điều phối vận tải tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm kho tại Quận 12 Hồ Chí MinhTìm việc làm kho tại Quận 1 Hồ Chí MinhTìm việc làm quản lý vận tải tại Hồ Chí MinhTìm việc làm tài xế b2 ca đêm tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe 29 chỗ tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe 4 chân tại Hòa BìnhTìm việc làm tài xế xe lu rung tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe tải 500kg tại Hòa BìnhTìm việc làm phụ xe bốc hàng tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe cho đại sứ quán tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe bơm bê tông tại Hòa BìnhTìm việc làm giáo viên dạy thực hành lái xe ô tô tại Hòa BìnhTìm việc làm thợ phụ máy xúc tại Hòa BìnhTìm việc làm giáo viên dạy thực hành lái xe tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe bê tông tại Hòa BìnhTìm việc làm lái máy san tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý vận tải tại Hòa BìnhTìm việc làm phụ xe cẩu tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe cuối tuần tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe 3 chân tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT