U.s. Mission Vietnam – U.s. Embassy In Hanoi

Mail Room Clerk

U.s. Mission Vietnam – U.s. Embassy In Hanoi

7 Lang Ha Street, Hanoi

Lượt xem: 87

Mô tả công việc

Summary: The U.S. Mission in Hanoi is seeking an eligible and qualified applicant for the position of Mail Room Clerk in its Information Resource Management (IRM).
The work schedule for these positions is: Full Time (40 hours per week)
Start date: Candidates must be able to begin working within 90 days of receipt of agency authorization and/or clearances/certifications or their candidacy may end.
Supervisory Position: No
Duties: Incumbent of this position will serve as a clerk in the Embassy mail and pouch room. The incumbent will be a primary customer service to all mail requests via email and front counter assistance. He/she will receive, disseminate, and dispatch diplomatic pouch, diplomatic post office (DPO) parcels, local, and international mail. The incumbent will also prepare dip notes, employee passports, and various documents for shipment between the Embassy and other diplomatic missions and Vietnamese government offices. He/she will act as customer liaison for all postal matters within U.S. Mission Vietnam and assume duties and responsibilities of Senior Mailroom Clerk in his/her absence.

Yêu cầu công việc

Education: Completion of secondary school (grade 12) is required.
** Requirements:
- EXPERIENCE: At least two years’ experience in customer service is required.
- JOB KNOWLEDGE: Must have:
• Basic computer applications experience and email usage.
• Thorough knowledge of Pouch and Mail procedures and regulations.
• Knowledge of host government customs procedures.
** Evaluations:
- LANGUAGE: Level 3(good working knowledge) Speaking/Reading/Writing English is required.
(This will be tested.)
Level 3(good working knowledge) Speaking/Reading/Writing Vietnamese is required.
- SKILLS AND ABILITIES: Must be able to responsibility handle and document usage of cash fund of approximately US$650 or blanket purchase agreements (BPA) commitments with local vendors of US$3,500.
- Qualifications: All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO): The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
** Benefits: Locally Employed Staff, including Members of Household (MOHs), and Third-Country Nationals (TCNs), working at the U.S. Mission in Hanoi may receive a compensation package that may include health, separation, and other benefits.
For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.
The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
HIRING PREFERENCE ORDER:
(1) AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
(2) AEFM / USEFM
(3) FS on LWOP and CS with reemployment rights **
* IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.
** This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.
For more information (i.e., what is an EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc?) and for additional employment considerations, please visit the following link: https://vn.usembassy.gov/embassy-consulate/embassy-consulate-jobs/
How to Apply: All candidates must be able to obtain and hold a Local security or Public trust clearance. Applicants must submit a Universal Application for Employment (DS-174) which is available on Embassy’s Web Site.
To apply for this position, applicants should electronically (or otherwise) submit the documents listed below by VietnamWorks
Required Documents: Please provide the required documentation listed below with your application:
• DS-174
• Copy of Orders/Assignment Notification (or equivalent if you are EFM)
• Residency and/or Work Permit (If you are not Vietnamese Citizen)
• DD-214 - Member Copy 4, Letter from Veterans’ Affairs, or other supporting documentation (if applicable)
• SF-50 (if applicable)
What to Expect Next: Applicants who are invited to take a language or skills test, or who are selected for an interview will be contacted via email or phone.
For further information: the complete position description listing all of the duties, responsibilities, required qualifications, etc. may be obtained by contacting the Human Resources office.
Thank you for your application and your interest in working at the U.S. Mission in Hanoi.

Quyền lợi được hưởng

- Attractive salary and bonus
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ:

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: 1 triệu - 3 triệu

Địa điểm làm việc:Hà Nội
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận Ba ĐìnhViệc làm tại Quận Tây HồViệc làm tại Quận Cầu GiấyViệc làm tại Quận Đống ĐaViệc làm tại Quận Hoàng MaiViệc làm tại Quận Thanh XuânViệc làm tại Quận Nam Từ LiêmViệc làm tại Quận Hoàn KiếmViệc làm tại Quận Long BiênViệc làm tại Quận Hai Bà TrưngViệc làm tại Quận Bắc Từ LiêmViệc làm tại Quận Hà ĐôngViệc làm tại Huyện Đan PhượngViệc làm tại Huyện Hoài ĐứcViệc làm tại Huyện Thường Tín

Chức danh

Việc làm nhân viên cho thuê văn phòng tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm giám đốc dịch vụ khách hàng tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng dịch vụ khách hàng tại Hà NộiViệc làm nhân viên làm visa tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng tổ chức hành chính tại Hà NộiViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hà NộiViệc làm nhân viên văn thư tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hà NộiViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng trung tại Hà NộiViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm nhân viên văn phòng tiếng anh tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng hành chính tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính tổng hợp tại Hà NộiViệc làm nhân viên nghiệp vụ tại Hà Nội

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng luật tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý căn hộ dịch vụ tại Hòa BìnhTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Điện BiênTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Điện BiênTìm việc làm văn phòng luật tại Điện BiênTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Điện BiênTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Điện BiênTìm việc làm văn phòng đại diện tại Điện BiênTìm việc làm quản lý căn hộ dịch vụ tại Điện BiênTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Cao BằngTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Cao BằngTìm việc làm văn phòng luật tại Cao BằngTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Cao BằngTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Cao Bằng

Công ty

Liên hệ qua SĐT