Công Ty TNHH Du Lịch Đường Mòn Châu Á Chi Nhánh Hà Nội

Lễ Tân

Công Ty TNHH Du Lịch Đường Mòn Châu Á Chi Nhánh Hà Nội

193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Đa kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Lượt xem: 106

Mô tả công việc

Mỗi buổi sáng trước khi vào làm việc: lấy nước nóng, ly nhỏ cho Sếp Tiên, giao báo VietnamNews cho Mr. Jason – GM, tưới hoa tươi, sắp xếp ghế trật tự phòng họp, mở máy lạnh lớn phòng họp.
1. Thẻ Taxi
- Theo dõi bill taxi vào cuối tháng, tổng hợp bills theo từng người và từng tháng, lưu trữ.
- Apolo nhập giá tiền gửi chị Hoài. ( file theo dõi Apolo 2016-17) chốt ngày 14 mỗi tháng.
2. Gửi Thư đi
- Viết phiếu gửi
- Nhập vào file theo dõi thư đi mỗi tháng ( lễ tân ATV/ Theo dõi chi phí / theo dõi thư 2018). Phân thư Cty, thư cá nhân, thư kuoni.
- Tổng hợp theo thứ tự phiếu gửi bản cứng, lưu trữ.
- Kiểm tra thư đã đến nơi và người nhận là ai. (viettelpost.com.vn)
3. Lavie
- Nhận phiếu giao, kiểm tra bảng kê, lưu trữ
4. Hoa tươi
- Hoa hàng tuần
- Đầu mỗi tháng vào ngày 01 điện thoại đến công ty Hoa Tươi đặt hoa sinh nhật nhân viên theo yêu cầu (yêu cầu hoa gì, gói giấy, viết chữ tay không đánh máy)
- Hoa sinh nhật. Nhân viên: 85.000, Sếp: 120.000
- Tổng hợp số lượng hoa trong tháng vào file theo dõi hoa tươi so khi tính tiền hoa, và theo dõi. Viết phiếu đề nghị gửi Má Hồng kí.
5. Hóa Đơn
- Nhập đúng ngày nhận hóa đơn, lưu vào sổ kế toán, giao chị Linh (sáng 10h, chiều 4h). KHÔNG LÀM MẤT HÓA ĐƠN
- Lưu vỏ bao thư không ruột sau 3 tháng.
6. Nhân thư đến
- Phân thư cá nhân, thư kế toán (Ms. Phương Linh)
- Nếu có tên cá nhân thì chuyển thẳng cho cá nhân ấy.
- Trường hợp, thư gửi cho Chị Phương Linh – PKT; Ext: 16 thì Lễ Tân tự cắt thư, đóng dấu ngày, nộp Hóa Đơn cho Chị Linh.
- Thư từ Phương Đông gửi Lan Phương thì là hóa đơn; gởi , Yến Nhi, Lan Phương, Thạch Cương, Khánh Ngọc, Thảo Nguyên, Lan, 23, Invoices nhớ nhìn ngoài bìa thư có lưu ý là hóa đơn.
- Nếu không có tên cá nhân cụ thể thì:
• Tên Người gửi sau đây nộp Anh Quốc Hưng: Mekong Rest Stop – Trạm dừng Mekong; Phước Lua, Cửu Long Toursit, DL Bến Tre – Thành Thành Công, Đường Sông Cam Việt – Tư Trang, Mekong Point.
• Tên Người Gửi sau đây gửi cho Má Hồng: Vinasun – Ánh Dương; Mai Linh; Lavie; Viettel Post; VNPT; Viettel Mobile; Bảo Hiểm Xã Hội Quận 1; Sở Du Lịch.
• Chi cục Thuế Huyện Lắk gởi chị Khanh
• Lễ tân tự mở bao thư: là hóa đơn đóng dấu đúng ngày nhận - nộp chị Linh KT
Note: Trường hợp, thư từ nước ngoài gửi về VN, hàng phi mậu dịch (hàng không thuế);
- Khi nhận được thư thông báo từ Bưu Cục Ngoại Dịch trung tâm khai thác vận chuyển: tiến hành làm Công Văn Khai Hàng theo hướng dẫn để nhận được hàng trong thời gian theo quy định.( D:LỄ TÂN ASIANVĂN BẢN/cong van khai hang phi mau dich)
7. Phòng họp.
- Mỗi sáng thứ 2, 9h chuẩn bị phòng sếp hợp giao ban
- Luôn theo dõi máy lạnh và đèn
- Sắp xếp lịch phòng họp.
8. Tiếp khách
- Hỏi khách gặp ai, có lịch hẹn chưa, theo yêu cầu sếp mời vào phòng họp
- Lấy nước cho khách
9. Nước cho Sếp Ms. Thủy Tiên
- Mỗi buổi sáng lấy nước nóng 800C, ly.
10. Cây kiểng.
- Tưới hoa mỗi buổi sáng, cắt lá héo vàng.
11. Scan
Cách 1: Để giấy ở trong, nằm úp ngang (1 mặt / 2 mặt)
FC => Scan => File/USB => PDF => File Name => Đặt tên => OK => Common Setting => Black/Full Colour) => V => Chọn kiểu giấy nằm ngang => OK => Scan (từng mặt liên tục đến hết giấy) => Job Finish
Cách 2: Để giấy ngửa lên trên nóc (1 mặt)
FC => PDF => File Name => Đặt tên=> OK => Scan
Cách 3: Để giấy ngửa lên trên nóc (2 mặt)
FC => PDF => File Name => Đặt tên => OK => Common Setting => Book => OK => Scan
12. Photo.
Cách 1: Photo trên khay
- Photo 1 mặt (để chữ lên trên)
- FC => Copy => Chọn 2-Sided => 1-1 simplex (1 mặt ra 1 mặt)
2-2 duplex (2 mặt ra 2 mặt)
1-2 duplex (2 tờ 1 mặt ra 1 tờ 2 mặt)
2-1 split (1 tờ 2 mặt ra 2 tờ 1 mặt)
* Start
Cách 2: Để bên trong, để dọc
Cách 3: Photo tiết kiệm giấy (dùng giấy 1 mặt)
- Mặt trắng (giấy 1 mặt) để úp xuống mặt đất, để bên khay bên phải, khóa chốt màu xanh chốt cứng giấy
- Nếu quay về màn hình chính chọn “By Pass Feed” => Thin => OK => Start => Finish.
• Kẹt giấy: nhìn trên màn hình giấy kẹt ở đâu xử lý ở đó
- Thông thường mở hộc bên phải bật 2 khóa màu xanh lấy giấy ra.
- Mở khay để giấy in kiểm tra.
13. Gửi Email
- Thông báo nhân viên mới.
- Chúc Tết, Lễ, mời tiệc cho công ty.
- Luôn check email.
14. Làm phiếu gửi xe theo mẫu, viết theo mẫu, Má ký, nộp lễ tân tầng G.
15. Mở tài khoản cho Nhân viên mới
- Liên hệ anh Tâm ACB bank (trong file số điện thoại), update mẫu mới nhất làm thủ tục mở tài khoản cho nhân viên mới.
16. Credit khách sạn.
- Khi nhận email yêu cầu làm credit – điền thông tin ATV (Desktop, Thông tin Công ty), gửi chị Thủy Tiên ký tên (2 bản), giao Má Hồng đóng dấu, gửi theo địa chỉ yêu cầu trong email. (kèm giấy nhỏ nhắc nhở)
- Theo dõi trong file Credit Follow.
- Điền form và lưu trong file Credit application.
- Khi nhận được KS đồng ý cho Credit thì và lưu trong File Credit Follow và lưu bản cứng; Scan màu và nhờ Chị Phương lưu theo dõi trong Ổ Z.
-
17. Update thông tin nhân viên mới
- Trong file ATV’s Phone.
- Update Ngày sinh nhật vào File Đặt Hoa SN và lịch để bàn.
- Gửi email thông báo cho 3 chi nhánh ( anh Bình HN, anh Minh DN, các Sếp ở SG, Chị Loan PQ) (nhớ cc cho chị Trang Ngô) kèm file update ATV’s Phone.
18. Văn phòng phẩm
- Tự kiểm tra vpp còn thiếu dụng cụ, xin Má đặt vpp.
- Giấy gói quà báo Má khi hết.
- Cuối tháng kiểm tra hóa đơn cho khớp, viết giấy đề nghị nộp Má
- Đặt giấy in: Loại A Plus, 70gram; canh gần hết khoảng còn 2 thùng, điện thoại lên Metro ( số điện thoại trong File So Dien Thoai tại Destop)
- Kiểm tra khăn giấy, nước rửa chén, bao rác lớn nhỏ, ly chén muỗng nĩa nhựa báo Má Hồng, không cần đặt.
19. Update Namecard
- Scan như hình và sếp theo thứ tự:
- Vô ABBYY Business Card Reader 2.0 tại Destop
• Vào Openchọn file vừa Scan theo mẫu trênopen
• Chỉnh sửa cho dung kích thước card bấm vô edit card borders như hình:
• Vô Save Aschọn nơi cần Xuất file ra gốc csv (desktop)Save
• Ra nơi vừa Xuất File (Desktop) mở File bắt đầu định dạng lại ra chữ Alphabe
• Mở File gốc CSVchọn cột ADataText to columns chọn DelimitedNext chọn tab và SemicolonNextChọn GeneralFinishok
• Sẽ xuất hiện 1 định dạng mới – copy toàn bộ định dạng vừa xong ra file excel mới gốc xlsx.
• Đặt tên và chỉnh sửa lại như trên như mẫu: D:LỄ TÂN ASIANBUSINESS CARD
• Gửi lại cho Sếp yêu cầu update namecard.
20. Liên hệ tòa nhà khi bị sự cố.
- Báo hư bóng đèn
- Báo khi có yêu cầu
21. Liên hệ sửa máy in, máy photo khi có sự cố.
- Máy in: Phương Đông
- Máy photo: Thiên Băng.
22. Chi Phí Aurinko
- Mỗi tháng tổng hợp chi phí gồm: taxi, Điện Thoại đi dộng, 3G. tổng hợp mỗi tháng chốt ngày 14 gửi chi phí cho Chị Hoài. Vô Inbox/ inbound/ tìm email chị Hoài – reply. Nhớ nối tất cả các email với nhau – không được gửi email mới.
23. Hướng dẫn điện thoại ra ngoài công ty
- Điện thoại trong Tp.HCM: 9 08 xxxxxxx
- Điện thoại di động: 9 0xxxxxxxxxxx
- Điện thoại tỉnh: 9 171 mã vùng / số điện thoại
- Điện thoại đi nước ngoài: 9 171 mã nước/mã vùng/số điện thoại
24. Word Permit (dành cho người nước ngoài)
- D:LỄ TÂN ASIANDOCUMENTS COfileWORK PERMIT PROCESSING FOR FOREIGNER
- Đọc hiểu những tài liệu cần chuẩn bị cho việc làm work permit và email cho Người Cần Làm Work Permit. Theo dõi đến khi Người Làm work permit chuẩn bị xong.
- Đăng ký lịch kiểm tra sức khỏe của Người Làm work permit tại Bệnh viện Vạn Hạnh. (họ sẽ chuyển cho chuẩn bị thủ tục trước khi khám bệnh – forward cho Người Làm work permit) (vô email của Trang, xem mẫu cách đặt lịch khám bệnh tại Van Hanh Hospital)
25. Cách mở ổ S.
- Start/Run/open: <192.168.15.141/ OK>
Xuất hiện màn hình:
- Chọn File Share/ Scan / Copy đường link: <(192.168.15.141file_shareSCAN)>
- Chọn Tools/Map Network Drive
- Drive: S; Folder: dán đường link đã copy trước/ Chọn Finish.
- Xuất hiện ổ S trong My Computer.
26. Đặt name card cho Nhân Viên
- D:LỄ TÂN ASIANNAMECARD
- Điền đầy đủ thông tin của nhân viên muốn làm name card
- Gửi email cho Chú Tài, nhớ báo Chú Tài Nhân Viên ở Khu Vực Nào (HAN, DN, SG, PQ)

Yêu cầu công việc

Chi tiết yêu cầu công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ lương, thưởng, phúc lợi cao
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, cơ hội thăng tiến cao

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: công ty TNHH du lịch đường mòn châu á chi nhánh hà nội

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Mới Tốt Nghiệp

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm trợ lý giám đốc nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tuyển dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng nhóm nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên c&b tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nhân sự tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên lao động tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng nhật tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm HR admin tại Long AnTìm việc làm HR admin tại Đồng NaiTìm việc làm talent acquisition tại Đồng NaiTìm việc làm HR admin tại Bình DươngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Bình DươngTìm việc làm HR admin tại Hồ Chí MinhTìm việc làm talent acquisition tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm HR admin tại Đà NẵngTìm việc làm talent acquisition tại Đà NẵngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Vĩnh PhúcTìm việc làm HR admin tại Hà NamTìm việc làm HR admin tại Hòa BìnhTìm việc làm talent acquisition tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự bất động sản tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT