Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

HR - Division Leader

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

30 Bờ Bao Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, HCM

Lượt xem: 142

Mô tả công việc

Key Responsibilities:
1. Recruitment and training activity
- Check hiring request form other dept., conduct interview
- Ensure manpower for operating.
- Join in training some courses upon request
2. Check attendance for full time and temporary staff:
- Take responsibility for roster of whole store, make sure employees have day off as regulation
- Check roster calculation
- Check and remind all staff about annual leave, COE, PRD monthly
- Hiring, confirmation, cessation, transfer, long time absence
3. Payroll management
- Process employee data (new hires, changes, additional earnings…) on SAP system.
- Process employee Time & Attendance data from the SAP system to payroll and reconcile variances utilizing tools in the system.
- Check records of employees working hours on SAP system, review them for accuracy, and verify attendance and hours worked.
- Consult employees or management level to correct attendance record errors on SAP system if any.
- Process payroll (calculate, reconcile, prepare for bank transfer, distribute payslip) timely, accurately, and compliantly.
- Answer payroll questions from employees and produce payroll reports when requested by direct supervisor or HR Manager.
4. PIT & Dependant Registration
- Checking the registration for the issuance of PIT code for all employees.
- Register PIT dependant for employees.
- Complete monthly PIT declaration report to Tax Dept.
- Perform PIT finalization on yearly basis for all store employees
5. Social Insurance
- Register social, health and unemployment insurance contribution for new employees.
- Make the report to Social Insurance Agency every month as per mandatory requirements.
- Make claims for social insurance benefits for employees (sick leave, maternity leave, etc) and follow up payment for employees.
- Contact Social Insurance Agency on providing social insurance book and health care card for employees as per regulations.
- Complete the transferring procedure of Social Insurance Book for leaving staffs.
6. Labor contract
- Checking labor contract for new staff .
- Make annex to labor contract, contract renewal for grade 3 up.
- Ensure labor contract, renewal contract and annex to labor contract are given to employees on time.
7. SAP system
- Edit SAP’s errors regarding shift plan for grade 3 up (i.e. time event, shift, night shift, annual leave, etc.).
- In charge of process on SAP for grade 3 up such as: Hiring, cessation, transfer, longtime absence, resume work,….
8. Data management and Reports
- Manage all information of employees, make sure employees’ data correctly
- Check information and provide report when necessary.
- Be in charge of headcount and turnover rate report
- Employees weekly report
9. HR management
- Supervise and follow up subordinate’s tasks daily to ensure HR store’s work run smoothly
- Identify and reduce unnecessary tasks to increase staff productivity.
- Regularly train and motivate subordinates in daily works.
- Identify potential staff for succession planning purposes.
- Build and promote teamwork spirit.
10. Rules and Regulations
- Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
- Check, monitor, remind and guide DL, GL, General staff to follow the rules and regulations.
- Advise Line Managers some work relating to HR’s issue
- Manage, support for discipline meeting
11. Other duties
- Support other departments as necessary.
- Other tasks or responsibilities as assigned by direct Line Manager and Store Manager and HR HQ

Yêu cầu công việc

Qualifications & Experience:
- University/College degree.
- Minimum 04 year of related experience in HR.
Knowledge, Skills & Behaviors:
- Computer literate (Word, Excel, Power point).
- Good communication and problem solving skill and leader skill
- Customer focused.
- Self-disciplined with ability to work independently.
- Good command of English (verbal and written) is a plus.
Other requirements:
- Be able to work at shift & on Public holidays..

Quyền lợi được hưởng

- KPI Bonus, 13th month salary
- Accident Insurance
- Meal at Companys Canteen

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: công ty TNHH aeon việt nam

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm trợ lý giám đốc nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tuyển dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng nhóm nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên c&b tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nhân sự tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên lao động tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng hàn tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm HR admin tại Long AnTìm việc làm HR admin tại Đồng NaiTìm việc làm talent acquisition tại Đồng NaiTìm việc làm HR admin tại Bình DươngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Bình DươngTìm việc làm HR admin tại Hồ Chí MinhTìm việc làm talent acquisition tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm HR admin tại Đà NẵngTìm việc làm talent acquisition tại Đà NẵngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Vĩnh PhúcTìm việc làm HR admin tại Hà NamTìm việc làm HR admin tại Hòa BìnhTìm việc làm talent acquisition tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự bất động sản tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT