Emasi Group Of Bilingual International Schools

HR Admin Officer

Emasi Group Of Bilingual International Schools

74 Nguyen Thi Thap Street, Binh Thuan, District 7

Lượt xem: 197

Mô tả công việc

Job Overview:
The HR & Admin Officer will work with other members of the HR & Admin Department to effectively handle daily activities related to personnel issues at the assigned campus and for the purpose of retaining satisfaction of internal clients.
Responsibilities and Duties:
Human Resources:
• In charge of timely payment of monthly salary, allowance, OT, Incentive, SHUI, PIT, final payment for expat and Vietnamese employees;
• Control employee time sheets/attendance and reconcile with payroll;
• Prepare and timely export periodical and ad-hoc reports to DOET, DOLISA, Social Insurance and other authorities;
• Process declaration and claim procedures of sickness, maternity, convalescence to Social Insurance authorities;
• Annually coordinate across operation department to collect information and consolidate the final and approved leave plan and follow-up unplanned annual leave;
• Proceed applications for PIT code for employees and registration for dependent relief;
• Handle PIT declaration and finalization;
• Regularly input, maintain and keep up-to-date the staff database and employee information;
• Handle document processing for personnel changes in the company upon request (promotion, termination, transfer, salary adjustment, disciplinary measure…);
• Handle general healthcare insurance (get quotations for comparison, arrange proposal, receive employee feedback, supporting claims, etc.);
• Follow up staff performance appraisal; renewal of labour contracts, promotion, allowances and other monetary benefits;
• Maintain and update HR records (electronic and hard copies);
• Prepare service and employment offers/contracts;
• Record staff enquiries and respond in a timely manner with reference to HR policies or escalate to the right person-in-charge;
• Handle applications for expat formalities (work permit, TRC, visa, etc.)
• Assist team members in facilitating recruitment and training activities;
• Monitor check-in procedures and deliver induction to ensure new comers feel welcome on their first date;
• Assist Line Manager in HR related communications at assigned campus;
Admin:
• Liaise with local authorities to prepare administrative formalities (school opening, registrations) and relevant reports;
• Arrange flights and accommodations for expats;
• Manage the stamps of the company and schools;
• In charge of admin-related contract negotiation, payment, management and liquidation;
• Handle payment for invoices of internet/telephone/water/electricity resources;
• Take main role of administrative tasks for staff events (year-end party, school trip, etc.) and in gift-giving seasons;
• Cover reception on roster basis;
And other tasks assigned by Line Manager.

Yêu cầu công việc

Education:
• University degree in Human Resources, Business Administration or relevant major
• English fluency, strong communication both verbal and written
• Microsoft office literacy, especially Excel
Experience:
At least one-year-experience at similar role. Familiarized with social insurance and expat formalities (work permit, visa, TRC).
Skills:
• Problem solving
• Good written and oral communication skills
• Time management
• Teamwork
Personalities:
• Detail-oriented
• Willing to learn
• Can-do attitude
Others:
Professional appearance

Quyền lợi được hưởng

- 13th month salary
- High quality health care scheme
- Meal and gas allowance

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: emasi group of bilingual international schools

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm trợ lý giám đốc nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tuyển dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng nhóm nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên c&b tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nhân sự tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên lao động tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng tuyển sinh tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng giáo dục tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng đào tạo tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên học vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên giáo vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên ghi danh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm HR admin tại Long AnTìm việc làm HR admin tại Đồng NaiTìm việc làm talent acquisition tại Đồng NaiTìm việc làm HR admin tại Bình DươngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Bình DươngTìm việc làm HR admin tại Hồ Chí MinhTìm việc làm talent acquisition tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm HR admin tại Đà NẵngTìm việc làm talent acquisition tại Đà NẵngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Vĩnh PhúcTìm việc làm HR admin tại Hà NamTìm việc làm HR admin tại Hòa BìnhTìm việc làm talent acquisition tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự bất động sản tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT