Fv Hospital

HR Admin Clerk

Fv Hospital

6 Nguyen Luong Bang St., Tan Phu Ward, Dist. 7

Lượt xem: 163

Mô tả công việc

A. General purpose of the position:
Provide HR administrative assistance for FV staff, including:
- Work permit, visa, residence card application, residence registration and other administration procedures for foreigners
- Be in charge of air tickets, hotel booking, per diem, travel insurance for staff’s business trip, conference, training, annual home leave, relocation …
- Manage FV training room/ meeting room
- Order stamp & manage all stamp provided to staff
- Provide taxi service & report taxi expense to Finance department
- Other HR administrative services: employment certificate, residence certificate, employee name badge …
B. Key duties and responsibilities:
1. Work permit application and extension
- Provide instruction of personal document preparation to foreigner staff including personal document list, authentication & legalization procedure guidelines
- Assist French staff in document authentication & legalization
- Submit work permit application documents to Dolisa
- Update & follow up work permit validation date for extension
2. Visa/ residence card application and extension for foreigners or FV staff on oversea business trip
- Submit residence card application documents to Immigration Office
- Coordinate with Agency to apply visa for foreigner staff and staff’ family members
- Update & follow up visa/ residence card validation date for extension
3. Air ticket, hotel booking per diem, travel insurance for staff’s business trip, conference, training, annual home leave, relocation
- Book air ticket via designated agency
- Book hotel for staff on business trip, training, conference according to FV standard
- Instruct staff to get reimbursement in case they book hotel, air ticket by themself
- Facilitate staff to get per dime
- Buy travel insurance
4. Administrative preparation for new staff
- Take & manage all staff’s photo
- Issue name badge to new staff
- Provide new badge to staff in case staff change position/ department, is promoted or lost old name badge …
- Collect name badge from termination staff
5. Residence registration for foreigners who are living in FV housing complex
- Prepare & submit residence registration document to Tan Phu Ward Police for foreigner staff who are living in housing complex
- Update & manage foreigner’s residence registration list
- Provide monthly report to Tan Phu Ward Police
6. Order stamp & manage all stamp provided to FV staff
- Provide instruction to other departments on how to raise a stamp request
- Order stamp as request
- Manage all stamp provided to staff
- Monthly expense report to Finance & Accounting
7. Taxi service management
- Provide taxi card to staff & other departments
- Provide pick up service for Head Department, key persons, expat candidates
- Manage taxi card, checking taxi expenses & process payment to taxi providing company
8. Other HR services
- Provide employment certificate to staff for personal purposes such as visa application, banking,
- Prepare introduction letter for HR staff to work with authorities and externals
- Coordinate with other departments in booking & using training/ meeting rooms
- Distribute internal magazines & communication documents
- Coordinate with related departments to prepare and send condolence flowers & money to related staff
- Provide administrative assistance for HR staff in document notarization as request
9. System development
- Make proposal on development of HR administrative service data management system
- Develop policies and procedures on HR administrative services
- Update related law system
10. Other administrative support
- Perform other tasks as requested by Line Manager
- Back up other team members

Yêu cầu công việc

1. Qualification: College graduate, university degree is referable
2. Experience: At least 2 year experience in the same position
3. Skills and knowledge:
- Good at communication, relationship building & problem solving skill
- Having knowledge of all HR administrative related law, regulations, especially regulations related to foreigners
- Good at document management
4. Foreign language(s): Good at English (speaking & writing)

Quyền lợi được hưởng

- 13th salary
- Vietnamcare Insurance
- 15.5 Annual leave

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: fv hospital

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: 1 triệu - 3 triệu

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
Ngành nghề:Nhân sự
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm nhân viên hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên lao động tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nhân sự tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên c&b tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng nhóm nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tuyển dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm trợ lý giám đốc nhân sự tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm HR admin tại Long AnTìm việc làm HR admin tại Đồng NaiTìm việc làm talent acquisition tại Đồng NaiTìm việc làm HR admin tại Bình DươngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Bình DươngTìm việc làm HR admin tại Hồ Chí MinhTìm việc làm talent acquisition tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hồ Chí MinhTìm việc làm HR admin tại Đà NẵngTìm việc làm talent acquisition tại Đà NẵngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Vĩnh PhúcTìm việc làm HR admin tại Hà NamTìm việc làm HR admin tại Hòa BìnhTìm việc làm talent acquisition tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự bất động sản tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên đào tạo nội bộ tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT