Công Ty TNHH Thương Mại Tân Hải Minh

[Hot Job] - Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng kiêm Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty TNHH Thương Mại Tân Hải Minh

Tầng 2, số 41 phố Thi Sách - Phường Ngô Thì Nhậm - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Việt Nam

Lượt xem: 167

Mô tả công việc

- Kiểm soát tuân thủ: Thực hiện kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định pháp luật và các nội quy, quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ trên tất cả các hoạt động nghiệp vụ trong toàn Công ty nhằm hạn chế những thiếu sót và đề xuất ý kiến chấn chỉnh kịp thời, góp phần hạn chế và phòng ngừa rủi ro cũng như đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh
- Kiểm soát chi phí: Kiểm tra tính hợp lý, sự lãng phí trong các kế hoạch mua sắm vật tư định kỳ hàng tuần, hàng tháng, biện pháp khắc phục & phòng ngừa
- Hoàn thiện nội quy, quy chế, quy trình nghiệp vụ: Dưới sự hỗ trợ và chỉ đạo của TBP, xem xét đánh giá nội quy, quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ; kiến nghị bổ sung, chỉnh sửa các văn bản, quy định của Công ty khi phát hiện những thiếu sót, bất hợp lý có khả năng dẫn đến không an toàn cho hoạt động của Công ty. Thường xuyên rà soát, nhận dạng rủi ro trong việc thực hiện các quy chế, quy trình nghiệp vụ để có kiến nghị sửa đổi, bổ sung phù hợp.
- Kiểm soát công việc phòng ban: Thực hiện các công việc kiểm tra, giám sát công việc của các BP/CBCNV
- Công tác khen thưởng kỷ luật: Thực hiện tiếp thu các đề xuất khen thưởng kỷ luật, xem xét, ra soát, tạo lập hồ sơ khen thưởng kỷ luật làm căn cứ để BGĐ đánh giá
- Kiểm soát chấm điểm KPI Theo dõi các chỉ tiêu KPI cơ bản và mục tiêu của các phòng/ban/cá nhân toàn công ty làm căn cứ xem xét việc chấm điểm KPI
Công tác báo cáo
Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác kiểm tra, kết quả khắc phục sai phạm về các nội dung: vệ sinh, bảo quản tài sản, môi trường, an ninh, bảo mật thông tin... với TBP
- Xây dựng hệ thống quản lý: Tham gia đánh giá nội bộ, thẩm định, thẩm tra hệ thống.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của GĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp).
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của GĐ và các cuộc họp của phòng
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến GĐ để xin ý kiến chỉ đạo.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của GĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của GĐ.
- Bảo mật các thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến tình hình hoạt động của công ty.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của GĐ.
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).
- Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các việc khác do trưởng bộ phận phân công

Yêu cầu công việc

Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng các ngành Kinh tế, Hành chính nhân sự, Quản trị kinh doanh…
- Ngoại hình ưa nhìn
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, chịu được áp lực công việc.
Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ, từ 22 – 27 tuổi
Quyền lợi được hưởng:
- Lương hấp dẫn, theo năng lực.
- Tăng lương hàng năm, lương T13, thưởng dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Du lịch hằng năm
- Đồng phục công ty
- Chế độ nghỉ phép
- Được trang bị đầy đủ kiến thức về chuyên ngành và làm việc trong môi trường văn minh chuyên nghiệp, công việc ổn định.
- Các chế độ khác hưởng theo Luật lao động Việt nam.
- Cơ hội thăng tiến và thưởng theo thành quả lao động.
Hồ sơ bao gồm:
• Bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ có liên quan.
• Sơ yếu lý lịch ( có ảnh), bản photto sổ hộ khẩu, CMND
• Đơn xin việc.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập cạnh tranh, quyền lợi người lao động được đảm bảo theo Luật Lao động hiện hành
- Cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo miễn phí tại Galle Watch
- Thưởng năng suất, dự án, sáng kiến…

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: công ty TNHH thương mại tân hải minh

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hà Nội
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận Ba ĐìnhViệc làm tại Quận Tây HồViệc làm tại Quận Cầu GiấyViệc làm tại Quận Đống ĐaViệc làm tại Quận Hoàng MaiViệc làm tại Quận Thanh XuânViệc làm tại Quận Nam Từ LiêmViệc làm tại Quận Hoàn KiếmViệc làm tại Quận Long BiênViệc làm tại Quận Hai Bà TrưngViệc làm tại Quận Bắc Từ LiêmViệc làm tại Quận Hà ĐôngViệc làm tại Huyện Đan PhượngViệc làm tại Huyện Hoài ĐứcViệc làm tại Huyện Thường Tín

Chức danh

Việc làm nhân viên tuyển dụng tại Hà NộiViệc làm giám đốc pháp chế tại Hà NộiViệc làm nhân viên cho thuê văn phòng tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm nhân viên pháp lý tại Hà NộiViệc làm nhân viên luật tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng pháp lý tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng pháp chế tại Hà NộiViệc làm trưởng nhóm nhân sự tại Hà NộiViệc làm nhân viên phòng nhân sự tại Hà NộiViệc làm giám đốc hành chính nhân sự tại Hà NộiViệc làm nhân viên nhân sự tiền lương tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng nhân sự tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng hành chính nhân sự tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính nhân sự tại Hà NộiViệc làm nhân viên làm visa tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng tổ chức hành chính tại Hà NộiViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hà Nội

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm HR admin tại Long AnTìm việc làm HR admin tại Đồng NaiTìm việc làm talent acquisition tại Đồng NaiTìm việc làm HR admin tại Bình DươngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Bình DươngTìm việc làm HR admin tại Hồ Chí MinhTìm việc làm talent acquisition tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hồ Chí MinhTìm việc làm chuyên viên điều tra gian lận tại Hồ Chí MinhTìm việc làm trợ lý pháp lý tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm HR admin tại Đà NẵngTìm việc làm talent acquisition tại Đà NẵngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Vĩnh PhúcTìm việc làm HR admin tại Hà NamTìm việc làm HR admin tại Hòa BìnhTìm việc làm talent acquisition tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT