Novaland Group

Giám Sát Kiểm Soát - Lưu Trữ Hồ Sơ

Novaland Group

65 Nguyen Du, Dist.1, HCMC

Lượt xem: 249

Mô tả công việc

QUẢN TRỊ VÀ CHỈNH LÝ HỒ SƠ HỆ THỐNG:
-Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hồ sơ trên hệ thống: tiếp nhận văn bản và cập nhật dữ liệu lên hệ thống, tạo mới/ điều chuyển các văn bản đúng với nội dung cây thư mục.
-Tổ chức phân loại, xác định giá trị tài liệu và cập nhật đúng các thông tin cơ bản liên quan đến nội dung của văn bản để phục vụ các công tác tìm kiếm văn bản nhanh và chính xác
-Linh hoạt trong quá trình sử dụng và bảo trì hệ thống một cách hiệu quả để đảm bảo phục vụ công việc cho các phòng ban liên quan.
QUẢN LÝ KHAI THÁC HỒ SƠ TRÊN HỆ THỐNG:
-Theo dõi danh sách các văn bản cần khai thác/mượn theo đúng người được phân quyền trên hệ thống.
-Phản hồi và cập nhật tình trạng duyệt/hủy duyệt các yêu cầu trên hệ thống một cách nhanh chóng.
-Cung cấp đúng hồ sơ, tài liệu được chọn đăng ký sử dụng đủ và chính xác.
-Quản lý hồ sơ hoàn trả sau khi hoàn tất việc sử dụng.
-Gia hạn việc sử dụng hồ sơ sau khi đã quá hạn đăng ký khai thác.
BÁO CÁO THỐNG KÊ:
-Lập các báo cáo theo yêu cầu như: danh sách các dự án, danh mục hồ sơ theo dự án, danh sách hồ sơ theo thư mục.
-Thống kê tổng hợp cáctài khoản truy cập và khai thác sử dụng tài liệu.
QUẢN LÝ HỒ SƠ GỐC:
-Các văn bản pháp lý được sắp xếp theo ngày/tháng/năm của văn bản pháp lý đó để thuận tiện trong việc tìm kiếm và giao/nhận trong việc đăng ký khai thác văn bản.
-Các văn bản pháp lý sẽ được bảo quản trong từng tập hồ sơ ghi rõ tên dự án, địa điểm, viết tắt tên dự án, số thứ tự của từng hồ sơ.
-Các tập hồ sơ phải được sắp xếp trật tự theo số thứ tự trên giá/kệ trong kho.
-Lập các công tác rà soát, kiểm kê các tài liệu tránh mất mát hồ sơ.
QUẢN LÝ KHO LƯU TRỮ:
-Các hồ sơ, văn bản pháp lý gốc của dự án được quản lý trong Kho lưu trữ tại trụ sở chính của Tập đoàn.
-Nhân viên VTLT có trách nhiệm giám sát công tác ra/vào kho để đảm bảo an toàn và an ninh đối với các hồ sơ pháp lý.
-Xử lý và lên các phương án kịp thời khi diện tích kho lưu trữ sắp hết.

Yêu cầu công việc

-Đại học
-Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, anh văn…
-Có kinh nghiệm 2 năm thư ký, thư ký VP
-Kiến thức về hành chánh, quản lý hồ sơ (ISO, 5S)
-Có kiến thức về bất động sản
-3 năm kiểm soát hồ sơ: kỹ năng kiểm soát hồ sơ; kỹ năng (word, excel, Powerpoint…)
-Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
-Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác
-Trung thực và nhiệt tình, chủ động trong công việc

Quyền lợi được hưởng

- 13th payment

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ:

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm giám đốc pháp chế tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc sàn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên kinh doanh nhà phố tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng kinh doanh bất động sản tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn bất động sản tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên bất động sản tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên pháp lý tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng pháp lý tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng pháp chế tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng hàn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm sale căn hộ tại An GiangTìm việc làm sale căn hộ tại Cần ThơTìm việc làm chuyên viên điều tra gian lận tại Hồ Chí MinhTìm việc làm trợ lý pháp lý tại Hồ Chí MinhTìm việc làm sale căn hộ tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm điều tra viên dự án tại Hòa BìnhTìm việc làm pháp chế không yêu cầu kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm luật sư tố tụng tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên điều tra gian lận tại Hòa BìnhTìm việc làm điều tra viên xã hội học tại Hòa BìnhTìm việc làm part time ngành luật tại Hòa BìnhTìm việc làm trợ lý pháp lý tại Hòa BìnhTìm việc làm luật kinh tế tại Hòa BìnhTìm việc làm môi giới nhà phố tại Hòa BìnhTìm việc làm sale căn hộ tại Hòa BìnhTìm việc làm cộng tác viên cho thuê căn hộ tại Hòa BìnhTìm việc làm cộng tác viên cho thuê nhà tại Hòa BìnhTìm việc làm môi giới cho thuê nhà tại Hòa BìnhTìm việc làm cộng tác viên bán đất nền tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT