Corona Resort & Casino Phu Quoc, Vietnam

Executive Secretary

Corona Resort & Casino Phu Quoc, Vietnam

Bai Dai Area, Ganh Dau Commune, Phu Quoc District, Kien Giang Province, Vietnam

Lượt xem: 247

Mô tả công việc

Executive Secretary is responsible for providing administrative and function support for the Board of Management (BOM). Respond to inquiries and problems in an efficient and professional manner to achieve the highest guest satisfaction while complying with all Corona Resort & Casino Phu Quoc’s policies. This job involves in top confidential information and request high compliance in codes of ethics & conducts.

Yêu cầu công việc

Qualifications
• Working location base in Phu Quoc, Kien Giang
• Bachelor degree. Oversea graduated is an advantage.
• 3 years of admin and secretary experience to the GM, President...or at the executive office of global company.
• Must have the proven manner when working with top confidential information.
• Must be able to write legibly, complete detailed paperwork and use a computer for extended periods of time.
• Fluent in spoken and written English, Vietnamese. Superior diplomatic and communication skills, both oral and written
• Excellent organization skills for filing, taking notes, travel planning, expense report management, processing invoice payments, meeting scheduling, et cetera.
• Strong capability in Microsoft Office knowledge, especially in Microsoft Excel (ability to do intermediate level spreadsheets), Word, PowerPoint (ability to compose and edit presentations) and Outlook.
• Must present a well-groomed appearance.
• Capacity to foster productive relations with peers and assure teamwork is the prevailing way to do business.
• Excellent inter-person skills. This person will be expected to work with the Executives and in some cases represent the BOM.
• Excellent administration skills. Must have the ability to respond to handle difficult or stressful situations with tact and diplomacy.
Responsibilities
• Maintain general filing systems of the BOM, control all data, information, contact records, document & report... as requested by the BOM.
• Prepare various reports and document as requested by the BOM.
• Prepare files, reports, correspondence and other relevant business documentation upon the request of the BOM.
• Prepare and organize large quantities of paperwork and mail.
• Receives, opens, distributes incoming mail and documents as assigned by the BOM. Check initially all document submitted for approval of BOM.
• Assist in the creation, preparation and distribution of packets including correspondence, forms, reports and various materials of BOM.
• Arrange appointments and meetings for BOM; master the working calendar of BOM.
• Attend meeting with BOM and sometime represent him in some meetings as requested by BOM.
• Translate verbally and in writing for BOM as requested. Do the secretarial jobs for BOM before/during/after the meeting.
• Assist BOM in travel planning, includes but not limit to air ticket, accommodation, agenda, payment report, scheduling...
• Support BOM in working with relevant departments to complete the procedures and processes includes but not limit to work permit, visa & resident permit, reports, schooling, housing contract...
• Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies.
• Maintain top- confidentiality at all times on all matters.
• Demonstrate essential overall knowledge of the organization.
• Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with Heads of department in assisting BOM. Take dictation of correspondence as required.
• Handle general enquiries and upon requests of BOM.

Quyền lợi được hưởng

- Attractive salary and bonus
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: corona resort & casino phu quoc, vietnam

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Cần ThơHồ Chí MinhKiên Giang
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận Ninh Kiều

Chức danh

Việc làm nhân viên quán ăn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nhà hàng tại Cần ThơViệc làm nhân viên khách sạn 5 sao tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên khách sạn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phục vụ nhà hàng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nhà hàng khách sạn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nhà hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc khách sạn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng hàn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng tiếng anh tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm khách sạn tại Quận 7 Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm rửa chén khách sạn tại Hòa BìnhTìm việc làm quản trị khách sạn tại Hòa BìnhTìm việc làm qc nhà hàng tại Hòa BìnhTìm việc làm phụ quán cơm chay tại Hòa BìnhTìm việc làm part time khách sạn tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe khách sạn tại Hòa BìnhTìm việc làm kỹ thuật khách sạn tại Hòa BìnhTìm việc làm kỹ sư trưởng khách sạn tại Hòa BìnhTìm việc làm đầu bếp khách sạn 5 sao tại Hòa BìnhTìm việc làm bellman tại Hòa BìnhTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng luật tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý căn hộ dịch vụ tại Hòa BìnhTìm việc làm rửa chén khách sạn tại Điện Biên

Công ty

Liên hệ qua SĐT