Viet Thai International

Executive Assistant to Chairman

Viet Thai International

135/37/50 Nguyen Huu Canh, Ward 22 , Quận Bình Thạnh , Hồ Chí Minh , Việt Nam

Lượt xem: 282

Mô tả công việc

This position serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the Chairman.
The Executive Assistant also serves as a liaison to the board of directors and senior management teams; organizes and coordinates executive outreach and external relations efforts; and oversees special projects.
1. General Administrative support
- Establish and maintain a professional management office that oversees all activities under Viet Thai International worldwide.
- Assist in moving the Chairman agenda forward, organize and maintain the Chairman’s diary, making appointment, prioritize his agenda and all subsequent follow-ups.
- Anticipate and optimize the Chairman’s travel arrangements, arrange complex and detailed travel plans and other logistical needs, and for the Chairman’s VIP guests.
- Screening telephone calls, inquiries and requests, composing and preparing correspondence, handling them when appropriate, and welcoming the Chairman’s guests
- Maintain the Chairman’s administrative files: signatories, contacts, corporate templates, SOP manuals, reports, etc…
- Ensure meeting agendas and minutes are prepared for all meetings attended by the Chairman.
- Ensure proper follow-up the execution of the Chairman’s instructions and mandates.
- Maintain a strong communication channel between Chairman and relatives parties; liaise with clients, suppliers, advisers, shareholders, inter-company directors and other staffs
- Drafts reports, letters, proposals, speech; prepares, coordinates oral and written communication
- Communicates directly on behalf of the Chairman with Board of Directors, investors, business stakeholders and others on matters related to programmatic initiatives as directed.
- Track, review, and summarize periodic reports from all Business Units and Functional Departments.
- Support the Chairman and other managers with presentation materials, format; designing and producing documents, briefing papers, reports and presentations
2. Business Administrative support
- Research and compile briefings on general economic trends, macro-economic conditions, government, legal, industry information, tax implication, specific companies and topics for the Chairman prior to travels and meetings
- Do an initial review of all suggested proposals, highlight any items for the Chairman’s immediate attention with respect to information gathering from external parties
- Coordinate and organize major corporate events.
- Business development projects coordination
- Will have access to important information and will be expected to keep all such information strictly confidential
- Provide extended support to Group Executive Committee members as needed.

Yêu cầu công việc

- The ideal Executive Assistant will have the ability to exercise good judgment in a variety of situations, with strong written and verbal communication, administrative, and organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.
- He/ she will have the ability to work independently on projects, from conception to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.
1. Education: Bachelor degree in Business Administration or higher
2. Experience
- At least 6 years progressively responsible experience in a secretarial role of which 3 years as a PA preferably to C - level executives
- Experience or technical expertise in business particularly with Finance, Marketing, and Operations
- Experience working with development and fundraising programs to increase donor contributions and funding sources is plus
- Experience with social sciences background and an interest in national and global issues
3. Work related skills
- Excellent at English & Vietnamese both written and verbal communication
- Proficiency in using Microsoft Office (Word, Excel and Power point)
- Excellent writing, editing, grammatical, organizational, and research skills
- Ability to conduct research and present data in a succinct and well-written manner
4. Soft skills
- Detail-focused and careful characteristic
- Strong sense of ownership and responsibility with a pro-active mindset.
- Persistent and able to thrive in an entrepreneurial environment.
- Strong interpersonal and cooperation skills.
- High level of maturity and professional work ethics.
- Excellent management, time-management, and problem-solving skills
- Highly flexible and able to work under heavy time constraints, pressures, and other limitations.

Quyền lợi được hưởng

- KPI review & bonus
- AEON Insurance
- Internal Training

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: viet thai international

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm trợ lý giám đốc nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tuyển dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng nhóm nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên c&b tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nhân sự tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên lao động tiền lương tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính nhân sự tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng hàn tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm HR admin tại Long AnTìm việc làm HR admin tại Đồng NaiTìm việc làm talent acquisition tại Đồng NaiTìm việc làm HR admin tại Bình DươngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Bình DươngTìm việc làm HR admin tại Hồ Chí MinhTìm việc làm talent acquisition tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hồ Chí MinhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm HR admin tại Đà NẵngTìm việc làm talent acquisition tại Đà NẵngTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Vĩnh PhúcTìm việc làm HR admin tại Hà NamTìm việc làm HR admin tại Hòa BìnhTìm việc làm talent acquisition tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên viên tư vấn tuyển dụng tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự tổng hợp tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm nhân sự bất động sản tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT