Công Ty TNHH Air And Cargo Services Việt Nam

Customer Services Cum Customs Operation

Công Ty TNHH Air And Cargo Services Việt Nam

Hồ Chí Minh

Lượt xem: 59

Mô tả công việc

• Hàng xuất đường biển
Trách nhiệm/Nhiệm vụ
- Nhận thông tin về lô hàng xuất từ Customer Service gồm : Booking Note, Booking Confirmation, Dự trù chi phí làm hàng ( đối với hàng xuất freehand ), phiếu kiểm soát quá trình, chi tiết làm Bill.
- Phát hành House B/L theo các chi tiết do khách hàng cung cấp, liên hệ với khách hàng để chỉnh sửa Bill theo đúng yêu cầu của khách hàng.
- Cấp chi tiết hàng hóa chính xác cho hãng tàu để lập Master B/L.
- Thu cước đối với các lô hàng trả cước prepaid và phí vận đơn ( nếu có ) trước khi giao Bill cho khách hàng. Tham khảo các điều kiện ký kết Hợp đồng trước khi giao Bill cho khách hàng ( nếu là khách hàng freehand ).
- Kiểm tra chứng từ chính xác gồm : Master B/L, House B/L.
- Lập hóa đơn cho đại lý nước ngoài để đòi profit share hoặc handling fee, cước collect ( nếu có) cho mỗi lô hàng.
- Gửi các chứng từ cho đại lý nước ngoài bao gồm Master B/L, House B/L, Invoice.
- Lưu hồ sơ lô hàng.
- Báo cáo Trưởng phòng sản lượng và kết quả doanh thu hàng xuất hằng tháng, quí, năm.
Quyền hạn :
- Chủ động liên hệ với khách hàng để lập vận đơn theo đúng yêu cầu của khách hàng.
- Chủ động liên hệ với các hãng tàu, co-loader để cung cấp các chi tiết làm Master B/L.
- Chủ động liên hệ với đại lý nước ngoài để cung cấp các chứng từ theo yêu cầu của đại lý : Master B/L, House B/L,..
- Chủ động, kịp thời xử lý các tình huống trong phạm vi quyền hạn của mình, nếu vượt quá quyền hạn phải xin ý kiến Lãnh đạo Phòng để giải quyết.
• Hàng xuất hàng không
Trách nhiệm/Nhiệm vụ
- Liên hệ Customer Service hoặc nhận pre-advice của đại lý để biết thông tin về lô hàng sắp đến.
- Liên hệ với TCS để nhận bộ chứng từ đầy đủ bao gồm : MAWB, HAWB, Invoice, Packing List, Manifest của lô hàng.
- Kiểm tra và liên hệ với các bộ phận sân bay, Hải quan để tiến hành điều chỉnh các chi tiết trên chứng từ nếu có sai sót gồm: tên, địa chỉ người nhận hàng, GW, CW, tên hàng hóa, làm công văn xin tách MAWB thành các HAWB ( nếu trên Manifest chưa tách ).
- Liên lạc và fax giấy Thông báo hàng đến cho người nhận hàng để đến nhận chứng từ.
- Liên hệ với Customer Service để nắm các thông tin về giá cước ( nếu là hàng có cước collect ).
- Phát hành giấy ủy quyền và giao bộ chứng từ gốc cho người nhận hàng để nhận hàng tại sân bay hoặc chuyển giao bộ chứng từ cho bộ phận operation để thực hiện lô hàng nếu là hàng giao door hoặc khách hàng yêu cầu làm dịch vụ Hải quan.
- Thu phí HAWB, cước từ người nhận hàng đối với các lô hàng thu cước collect trước khi giao bộ chứng từ cho khách hàng.
- Báo cáo Trưởng phòng sản lượng và doanh số hàng nhập hằng tháng, quí, năm.
- Lưu hồ sơ của từng lô hàng.
• Báo giá cho đại lý/bộ phận kinh doanh
- Liên hệ hãng tàu/các đối tác để tìm giá vận chuyển trong nước và quốc tế, cung cấp cho bộ phận kinh doanh hoặc chào giá trực tiếp cho đại lý
- Tạo mối quan hệ tốt với các đối tác và hang tàu
• Khai hải quan điện tử
- Liên hệ khách hàng để thực hiện khai hải quan điện tử
- Nắm bắt sự thay đổi các chính sách để cập nhật cho khách hang/công ty

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành kinh tế, ngoại thương.
- Có khả năng giao tiếp Anh văn lưu loát (Hoa Văn ưu tien). Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực forwarder.
- Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc cao
- Tốt nghiệp đại học các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Hàng hải.
- Viết, đọc, hiểu các chứng từ tiếng Anh tốt ( ít nhất chứng chỉ B )
- Sử dụng thông thạo vi tính văn phòng ( Winword, Excel,…)
- Ưu tiên có kinh nghiệm về giao nhận vận tải, đại lý tàu biển.
- Có khả năng làm việc độc lập.

Quyền lợi được hưởng

- Theo chính sách của công ty

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: công ty TNHH air and cargo services việt nam

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm giám đốc dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên điều hành xe tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên chăm sóc xe tại Hồ Chí MinhViệc làm lái xe cho giám đốc tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên điều phối tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng vận tải tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên điều phối vận tải tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm quản lý vận tải tại Hồ Chí MinhTìm việc làm tài xế b2 ca đêm tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe 29 chỗ tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe 4 chân tại Hòa BìnhTìm việc làm tài xế xe lu rung tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe tải 500kg tại Hòa BìnhTìm việc làm phụ xe bốc hàng tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe cho đại sứ quán tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe bơm bê tông tại Hòa BìnhTìm việc làm giáo viên dạy thực hành lái xe ô tô tại Hòa BìnhTìm việc làm thợ phụ máy xúc tại Hòa BìnhTìm việc làm giáo viên dạy thực hành lái xe tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe bê tông tại Hòa BìnhTìm việc làm lái máy san tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý vận tải tại Hòa BìnhTìm việc làm phụ xe cẩu tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe cuối tuần tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe 3 chân tại Hòa BìnhTìm việc làm giám sát vận tải tại Hòa BìnhTìm việc làm tài xế lái xe cấp cứu tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT