Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam

- To control implementation of SOP in Duck Breeding Farm/Hatchery
- Making monthly and quarterly goods request.
- To evaluate the production performance
- Cost efficiency
- Urging and supervising the implementation of the work in Duck Breeding Farm/ Hatchery.
- Checking and approving documents relating to Operations.
- Other tasks as assigned by Head of Duck Technical

PURPOSE OF THE JOB:
- Manage well brands positioning and communication;
- Assist and support to manage Marketing team
MAIN DUTIES
- Develop marketing plans for existing and new products based on the analysis and research of market data;
- Partner with Sales & Technical team and drive the execution of marketing plans in a correct direction through timely cross-functional collaboration and customer communication;
- Track competitors’ activities and their offering/positioning; livestock market conditions;
- Manage the production and availability of marketing materials, website content and updates.
- Ensure brand integrity for all external publications by managing brand guidelines as well as oversee communications and marketing policies and procedures.
- Support the line manager with other duties as assigned.

* Technical:
- Hatchery design, layout, machines type/brand
- Feeding program – Breeding & commercial.
- Lighting program, Breeding & Commercial
- Breeding farm growing & laying management.
- Hatchery operations – Cooling room, setting, candling, hatching to produce best. Quality Day old Docks (DODs).
- Commercial farm technical operations – Feeding, brooding, lighting… to get optimal performance.
* Project management
- Design, layout of breeding, commercial & hatchery operations.
- Selecting best available equipment, machines & tools – Specification, brand, capacity, capex…
- Duck slaughter house
- KPIs, project, SOPs, Operational.

Monitor the activities of farms including managing employees
Maintain SOP execution and compliance
Stabilize and increase farm performance: learning, approach new technology, experts, experienced people.
Align with sales team for sales forecast
Update reports periodically

- Lead the Compliance Sub-department: hiring, defining scopes of responsibilities and tasks, managing a team of 04 lawyers to provide comprehensive legal support to the company;
- Monitoring process of submitting and obtaining for all licenses, certificates, approvals of Company; Audit license obtaining process, license filing;
- Create, develop and manage system of monitoring all licenses, certificates, approvals;
- Liaison with licensing authority; build and maintain relationship with local authority.
- Review contracts; manage legal risks; take part in contract’s negotiation if required
- Standardize contract template and guidance for applying contract template;
- Provide legal advice for variety legal issues to all business unit; consult management for legal risks for Company’s projects;
- Managing corporate practices of the company;
- Managing Resolution books, Minutes of Meeting; Corporate/Group policy; coordinating with Company Secretary for meeting of the Board
- Monitor and supervise the compliance with internal policies and government regulations.

- Manage the Swine sales department (South Viet Nam)
- Develop and implement sales strategy
- Sale the swine and forecast with best price possible
- Develop the market and expand customers network
- Build up and maintain good relations with the customers
- Coordinate with production/ swine farms and other department
- Make sales forecast, budget
- Assist in the hiring and training and directs, motivates, evaluates and rewards the sales teams to meet the Swine Division’s objectives.

- Liên hệ, tìm kiếm khách hàng bán sản phẩm của công ty.
- Thống kê, báo cáo nhanh chóng, kịp thời mọi biến động của thị trường và đối thủ
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên...

- Thống kê số liệu từ các trại của công ty
- Làm việc tại văn phòng Vĩnh Phúc
- Chi tiết cụ thể công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Chuẩn bị lệnh thanh toán, chứng từ thanh toán cho ngân hàng
- Nhận chữ ký phê duyệt cho phiếu chuyển khoản. Chuyển đến ngân hàng, thu thập bảng sao kê
- Nhập dữ liệu cho các tài liệu thanh toán vào phần mềm kế toán, kiểm tra chi tiết và cân đối báo cáo ngân hàng.
- Xác minh, làm rõ các loại chi phí, tạo ra dòng tiền thực tế hàng tháng / tháng (thu, chi trả…)
- Xác minh và kiểm tra thanh toán
- In sách cho tài khoản hoạt động, kèm theo bảng sao kê ngân hàng và chứng từ thanh toán, bàn giao hàng tuần để hạch toán.

- Đặt vé máy bay, khách sạn, xin thị thực…
- Lập lịch và theo dõi bổ nhiệm, họp HĐQT theo yêu cầu;
- Lấy và chuẩn bị các phút bất cứ khi nào cần thiết.
- Dịch thuật, phiên dịch
- Theo dõi và giám sát thủ tục xin thị thực cho người nước ngoài;
- Liên hệ với Indonesia, Quốc tế.
- Thực hiện các công việc hành chính khác cho HĐQT;
- Thư thoại và các hồ sơ khác
- Các công việc khác do HR & GA quản lý

- Xử lý các sự cố về máy tính, máy in, và hỗ trợ người sử dụng.
- Các công việc liên quan khác theo chỉ thị của cấp trên.

- Dựa trên dữ liệu cơ bản của quản trị viên và kế toán để lập báo cáo quản lý
- Phân tích dữ liệu trong báo cáo
- Theo dõi và hoàn thành báo cáo chính xác và đúng thời gian

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuế.
- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo thuế : Tờ khai thuế GTGT, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thuế TNCN, BCTC năm...
- Quyết toán thuế và các tài liệu liên quan tới thuế. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu. - Cập nhật chính sách thuế, lập kế hoạch và tìm các giải pháp về thuế theo yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện một số các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Xử lý các sự cố về máy tính, máy in, và hỗ trợ người sử dụng.
- Các công việc liên quan khác theo chỉ thị của cấp trên