- Theo dõi hoạt động server websites của công ty và xử lý sự cố một cách hiệu quả.
- Có kinh nghiệm vận hành bảo trì, sửa chữa các thiết bị công nghệ thông tin của công ty hoạt động ổn định. (hiểu biết về phần cứng máy tính, biết cài đặt hệ điều hành và các ứng dụng phần mềm cơ bản hệ thống máy tính nội bộ). Xử lý, khắc phục các sự cố liên quan đến internet. Hỗ trợ, hướng dẫn, giúp đỡ người sử dụng máy tính trong công ty về các vấn đề kỹ thuật IT.
- Quản trị website, backup dữ liệu thường xuyên, quản trị hosting, tên miền
- Quản lý Window Server, phân quyền, share file
- Quản lý hệ thống mạng LAN, Wifi
- Quản lý phần mềm, phần cứng các thiết bị công nghệ thông tin của công ty (máy tính, máy in, camera, ...)
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị Công nghệ thông tin.
- Đề xuất mua sắm máy móc thiết bị Công nghệ thông tin
- Bảo mật hệ thống.
Thực hiện công việc tháng
1. Thực hiện thanh toán thu chi theo số tiền trên chứng từ, cho người nộp tiền, nhận tiền có ký nhận đầy đủ và kiểm tra lần cuối chính xác hợp lý của chứng từ.
2. Quản lý két đảm bảo tính bảo mật, chính xác theo đúng quy định
3. Thực hiện chi tiền cho tất cả các đơn vị khi có các lệnh chi
4. Thực hiện chi thanh toán theo các lệnh mua hàng của các bộ phận liên quan
5. Kiểm kê tiền vào đầu giờ, cuối giờ làm việc hàng ngày
6. Thực hiện thanh toán các khoản tạm ứng, theo dõi hoàn ứng. Báo cáo tạm ứng hàng ngày trong tuần và gửi cho các giám đốc mảng phụ trách
7. Đi ngân hàng giao dịch và đi chuyển tiền cho Khách hàng theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh và phòng Xuất Nhập khẩu
8. Thực hiện đối chiếu quỹ hàng ngày và báo cáo thu chi, tồn quỹ hàng ngày với cán bộ phụ trách đảm bảo chính các kịp thời theo quy định
Thực hiện công việc tháng
1. Thực hiện thanh toán thu chi theo số tiền trên chứng từ, cho người nộp tiền, nhận tiền có ký nhận đầy đủ và kiểm tra lần cuối chính xác hợp lý của chứng từ.
2. Quản lý két đảm bảo tính bảo mật, chính xác theo đúng quy định
3. Thực hiện chi tiền cho tất cả các đơn vị khi có các lệnh chi
4. Thực hiện chi thanh toán theo các lệnh mua hàng của các bộ phận liên quan
5. Kiểm kê tiền vào đầu giờ, cuối giờ làm việc hàng ngày
6. Thực hiện thanh toán các khoản tạm ứng, theo dõi hoàn ứng. Báo cáo tạm ứng hàng ngày trong tuần và gửi cho các giám đốc mảng phụ trách
7. Đi ngân hàng giao dịch và đi chuyển tiền cho Khách hàng theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh và phòng Xuất Nhập khẩu
8. Thực hiện đối chiếu quỹ hàng ngày và báo cáo thu chi, tồn quỹ hàng ngày với cán bộ phụ trách đảm bảo chính các kịp thời theo quy định
Do nhu cầu phát triển và mở rộng, Công ty chúng tôi cần tuyển 1 Trưởng phòng dự án làm việc tại Công ty (TP Hà Nội), 1 Trưởng phòng dự án làm việc tại Chi nhánh Hồ Chí Minh.
*** Mô tả công việc
- Quản lý hoạt động phòng kinh doanh dự án nhằm thúc đẩy, phát triển kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Tổng hợp, đánh giá thông tin khách hàng dự án, thị trường và đối thủ cạnh tranh, khả năng thực hiện của Thiên Hoà An, lập phương án tiếp cận và kế hoạch khai thác khách hàng dự án.
- Phân công, kiểm tra, hỗ trợ các nhân viên thực hiện triển khai dự án; Giám sát, đánh giá hoạt động kinh doanh dự án đảm bảo phát triển doanh số theo mục tiêu, định hướng của Công ty.
- Tham mưu, đề xuất Ban lãnh đạo cơ chế kinh doanh,chế độ chính sách đối với CBNV kinh doanh dự án phù hợp theo thực tế nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng dự án.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân viên thuộc phụ trách, xây dựng quy trình kinh doanh dự án, thực hiện báo cáo hoạt động của bộ phận phụ trách theo quy định.
A. Nhân sự
1. Tư vấn cho GĐ nhân sự về các vấn đề liên quan đến phạm vi mình phụ trách;
2. Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng- đào tạo nhân sự; lập ngân sách tuyển dụng- đào tạo hàng năm. Xây dựng cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự hàng năm;
3. Xây dựng chính sách nhân sự (chính sách tạo nguồn nhân sự nội bộ, chính sách bổ nhiệm, quy định chức danh, chính sách luân chuyển nhân sự ….)
4. Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự và triển khai thực hiện;
5. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật;
6. Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi; Xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng cho từng Phòng ban phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty;
7. Xây dựng quỹ lương và các chỉ số về lương, thưởng cho các Phòng ban; kiểm soát quỹ lương, các chỉ số lương hàng tháng (thông qua bảng lương hàng tháng);
8. Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động; việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; giải quyết thôi việc cho người lao động;
9. Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty;
10. Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp
B. Hành chính
1. Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn 5S;
3. Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường;
4. Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ….
6. Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch …)
7. Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty, họp năm của BLĐ …)
C. Các hoạt động chung
1. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS;
2. Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý;
3. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc;
4. Đảm bảo các công việc thuộc phòng HCNS được làm việc trên server theo đúng sơ đồ cây thư mục, các tài liệu cứng được lưu trữ đúng quy định;
5. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo; Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc;
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL.
1. Tìm kiếm và khai thác các khách hàng máy phát điện, máy thiết bị xây dựng: Xác định khách hàng mục tiêu,Tập hợp thông tin lập kế hoạch tiếp xúc.
2. Tiếp cận khách hàng mục tiêu giới thiệu sản phẩm, hồ sơ năng lực, thuyết minh kỹ thuật, thuyết phục khách hàng mua hàng.
3. Đàm phán, thương thảo, Lập hợp đồng ký kết với khách hàng.
4. Chuẩn bị tài liệu liên quan, kiểm tra hàng hóa trước khi giao .
5. Triển khai thực hiện bàn giao, lắp đặt máy thiết bị,hoàn tất giấy tờ thanh toán.
6. Theo dõi quá trình thanh lý đơn hàng, hỗ trợ kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
7. Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng…
8. Lập kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng báo cáo phụ trách duyệt thực hiện.
9. Chịu trách nhiệm thu thập, phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
10. Tham gia xây dựng các chính sách để thúc đẩy kinh doanh hiệu quả
Hiện chúng tôi cần tuyển 02 Kỹ sư đấu thầu điện, công việc cụ thể:
- Tiếp nhận các bản vẽ Thiết kế Cơ điện của khách hàng về các Dự án Xây dựng Công nghiệp... để bóc khối lượng;
thiết kế bản vẽ thi công hệ thống điện cho các công trình công nghiệp hoặc dân dụng
- Tư vấn Giải pháp Kỹ thuật về máy phát điện công suất lớn đầy đủ và hợp lý cho Chủ đầu tư. Đề xuất các ý kiến về tổ chức thi công cũng như các biện pháp thi công máy phát điện công suất lớn.
- Kiểm tra và bóc tách khối lượng bản vẽ Thiết kế theo Hồ sơ mời thầu, bảo vệ tính chính xác của khối lượng với Chủ đầu tư theo yêu cầu;
- Kiểm tra độ chính xác của khối lượng Dự án, tiêu chuẩn máy phát điện để lựa chọn vật máy phát điện theo đúng tiêu chuẩn Hồ sơ mời thầu;
- Lập bảng dự toán chi tiết theo Hồ sơ mời thầu;
- Phối hợp với các Phòng ban có liên quan trong Công ty để chuẩn bị và hoàn tất bộ Hồ sơ dự thầu theo quy định của Công ty và Chủ đầu tư;
- Làm tài liệu, hồ sơ bàn giao, hướng dẫn vận hành, chạy thử công trình.
- Lưu trữ & quản lý tài liệu, Hồ sơ thầu hợp lý theo quy định của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
1. Tìm kiếm và khai thác các khách hàng máy phát điện, máy thiết bị xây dựng: Xác định khách hàng mục tiêu,Tập hợp thông tin lập kế hoạch tiếp xúc.
2. Tiếp cận khách hàng mục tiêu giới thiệu sản phẩm, hồ sơ năng lực, thuyết minh kỹ thuật, thuyết phục khách hàng mua hàng.
3. Đàm phán, thương thảo, Lập hợp đồng ký kết với khách hàng.
4. Chuẩn bị tài liệu liên quan, kiểm tra hàng hóa trước khi giao .
5. Triển khai thực hiện bàn giao, lắp đặt máy thiết bị,hoàn tất giấy tờ thanh toán.
6. Theo dõi quá trình thanh lý đơn hàng, hỗ trợ kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
7. Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng…
8. Lập kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng báo cáo phụ trách duyệt thực hiện.
9. Chịu trách nhiệm thu thập, phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
10. Tham gia xây dựng các chính sách để thúc đẩy kinh doanh hiệu quả
- Theo dõi hoạt động server websites của công ty và xử lý sự cố một cách hiệu quả.
- Có kinh nghiệm vận hành bảo trì, sửa chữa các thiết bị công nghệ thông tin của công ty hoạt động ổn định. (hiểu biết về phần cứng máy tính, biết cài đặt hệ điều hành và các ứng dụng phần mềm cơ bản hệ thống máy tính nội bộ). Xử lý, khắc phục các sự cố liên quan đến internet. Hỗ trợ, hướng dẫn, giúp đỡ người sử dụng máy tính trong công ty về các vấn đề kỹ thuật IT.
- Quản trị website, backup dữ liệu thường xuyên, quản trị hosting, tên miền
- Quản lý Window Server, phân quyền, share file
- Quản lý hệ thống mạng LAN, Wifi
- Quản lý phần mềm, phần cứng các thiết bị công nghệ thông tin của công ty (máy tính, máy in, camera, ...)
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị Công nghệ thông tin.
- Đề xuất mua sắm máy móc thiết bị Công nghệ thông tin
- Bảo mật hệ thống.
- Tiếp nhận, phân loại hàng hóa từ đề nghị mua hàng của các phòng ban
- Thực hiện toàn bộ các công việc trong khẩu XNK bao gồm:
+ Giao dịch với đối tác về các đơn hàng, chi tiết hàng hóa, giá cả, đặt hàng, bảo hành....
+ Làm việc với các cơ quan chức năng: Cục đăng kiểm, Cục Hải quan... để nhập hàng hóa và ra giấy cấp phép đối với các đơn hàng nhập...
- Liên hệ, tìm kiếm nhà cung cấp tốt nhất và hợp lý nhất
- Chăm sóc và giữ mối liên hệ với các đối tác cũ
- Có thể đi công tác nước ngoài
- Kiểm soát thực hiện hợp đồng, thông báo tiến độ cho các bộ phận liên quan;
- Đề xuất các giải pháp giảm chi phí, nâng cao chất lượng
Do nhu cầu phát triển và mở rộng, Công ty chúng tôi cần tuyển 1 Trưởng phòng dự án làm việc tại Công ty (TP Hà Nội), 1 Trưởng phòng dự án làm việc tại Chi nhánh Hồ Chí Minh.
*** Mô tả công việc
- Quản lý hoạt động phòng kinh doanh dự án nhằm thúc đẩy, phát triển kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Tổng hợp, đánh giá thông tin khách hàng dự án, thị trường và đối thủ cạnh tranh, khả năng thực hiện của Thiên Hoà An, lập phương án tiếp cận và kế hoạch khai thác khách hàng dự án.
- Phân công, kiểm tra, hỗ trợ các nhân viên thực hiện triển khai dự án; Giám sát, đánh giá hoạt động kinh doanh dự án đảm bảo phát triển doanh số theo mục tiêu, định hướng của Công ty.
- Tham mưu, đề xuất Ban lãnh đạo cơ chế kinh doanh,chế độ chính sách đối với CBNV kinh doanh dự án phù hợp theo thực tế nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng dự án.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân viên thuộc phụ trách, xây dựng quy trình kinh doanh dự án, thực hiện báo cáo hoạt động của bộ phận phụ trách theo quy định.
Hiện chúng tôi cần tuyển 02 Kỹ sư đấu thầu điện, công việc cụ thể:
- Tiếp nhận các bản vẽ Thiết kế Cơ điện của khách hàng về các Dự án Xây dựng Công nghiệp... để bóc khối lượng;
thiết kế bản vẽ thi công hệ thống điện cho các công trình công nghiệp hoặc dân dụng
- Tư vấn Giải pháp Kỹ thuật về máy phát điện công suất lớn đầy đủ và hợp lý cho Chủ đầu tư. Đề xuất các ý kiến về tổ chức thi công cũng như các biện pháp thi công máy phát điện công suất lớn.
- Kiểm tra và bóc tách khối lượng bản vẽ Thiết kế theo Hồ sơ mời thầu, bảo vệ tính chính xác của khối lượng với Chủ đầu tư theo yêu cầu;
- Kiểm tra độ chính xác của khối lượng Dự án, tiêu chuẩn máy phát điện để lựa chọn vật máy phát điện theo đúng tiêu chuẩn Hồ sơ mời thầu;
- Lập bảng dự toán chi tiết theo Hồ sơ mời thầu;
- Phối hợp với các Phòng ban có liên quan trong Công ty để chuẩn bị và hoàn tất bộ Hồ sơ dự thầu theo quy định của Công ty và Chủ đầu tư;
- Làm tài liệu, hồ sơ bàn giao, hướng dẫn vận hành, chạy thử công trình.
- Lưu trữ & quản lý tài liệu, Hồ sơ thầu hợp lý theo quy định của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Thực hiện đúng, đầy đủ và hiệu quả qui trình bán hàng chuẩn của công ty.
- Chủ động tìm hiểu và thường xuyên trau dồi kiến thức sản phẩm, kỹ năng bán hàng.
- Nắm vững và tư vấn đầy đủ, chính xác về sản phẩm, giá cả, chương trình khuyến mãi cho khách hàng.
- Nhận đơn đặt hàng của khách hàng, tư vấn và báo giá cho khách hàng, đặt lịch giao hàng.
- Nhập dữ liệu bán hàng trên phần mềm kế toán.
- Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng.
- Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng/đại lý qua điện thoại, thực hiện việc check các thông tin, gửi báo cáo cho Cửa hàng trưởng.
- Tổng hợp đơn đặt hàng, điều phối việc đặt hàng và giao hàng.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi nhập- xuất- tồn hàng hóa để chủ động cho việc bán hàng.
- Lập kế hoạch và thực hiện giao hàng: theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng.
- Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
Do nhu cầu phát triển và mở rộng, Công ty chúng tôi cần tuyển 1 Trưởng phòng dự án làm việc tại Công ty (TP Hà Nội), 1 Trưởng phòng dự án làm việc tại Chi nhánh Hồ Chí Minh.
*** Mô tả công việc
- Quản lý hoạt động phòng kinh doanh dự án nhằm thúc đẩy, phát triển kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Tổng hợp, đánh giá thông tin khách hàng dự án, thị trường và đối thủ cạnh tranh, khả năng thực hiện của Thiên Hoà An, lập phương án tiếp cận và kế hoạch khai thác khách hàng dự án.
- Phân công, kiểm tra, hỗ trợ các nhân viên thực hiện triển khai dự án; Giám sát, đánh giá hoạt động kinh doanh dự án đảm bảo phát triển doanh số theo mục tiêu, định hướng của Công ty.
- Tham mưu, đề xuất Ban lãnh đạo cơ chế kinh doanh,chế độ chính sách đối với CBNV kinh doanh dự án phù hợp theo thực tế nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng dự án.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo nhân viên thuộc phụ trách, xây dựng quy trình kinh doanh dự án, thực hiện báo cáo hoạt động của bộ phận phụ trách theo quy định.
1. Tìm kiếm và khai thác các khách hàng máy phát điện, máy thiết bị xây dựng: Xác định khách hàng mục tiêu,Tập hợp thông tin lập kế hoạch tiếp xúc.
2. Tiếp cận khách hàng mục tiêu giới thiệu sản phẩm, hồ sơ năng lực, thuyết minh kỹ thuật, thuyết phục khách hàng mua hàng.
3. Đàm phán, thương thảo, Lập hợp đồng ký kết với khách hàng.
4. Chuẩn bị tài liệu liên quan, kiểm tra hàng hóa trước khi giao .
5. Triển khai thực hiện bàn giao, lắp đặt máy thiết bị,hoàn tất giấy tờ thanh toán.
6. Theo dõi quá trình thanh lý đơn hàng, hỗ trợ kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
7. Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng…
8. Lập kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng báo cáo phụ trách duyệt thực hiện.
9. Chịu trách nhiệm thu thập, phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
10. Tham gia xây dựng các chính sách để thúc đẩy kinh doanh hiệu quả
.png "Timviec365.com | Tìm việc làm nhanh, Tuyển dụng 24h"){kind=small}
