- Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng Thi công, đảm bảo công việc của Phòng được diễn ra thông suốt, hiệu quả.
- Phổ biến, triển khai thực hiện công việc do Giám đốc Công ty phân công tới các nhân sự của phòng.
- Quản lý toàn bộ nhân sự: chỉ huy trưởng, giám sát thi công, an toàn lao động, kỹ sư hiện trường...)
- Xác định nhu cầu nhân lực, Phân công công việc đúng người, đúng việc nhằm phát huy tối đa năng lực, kinh nghiệm của các nhân viên trong phòng; tạo điều kiện hỗ trợ, khích lệ, động viên nhân viên nỗ lực, chủ động trong công việc.
- Tham mưu, đề xuất và xây dựng các quy trình QLCL ISO của phòng Thi công nhằm đảm bảo công tác thi công đạt hiệu quả, khoa học và chuyên nghiệp; nâng cao uy tín, hình ảnh công ty đối với các chủ đầu tư, nhà thầu.
- Lập kế hoạch chuẩn bị thi công cho các dự án của phòng và tổ chức thực hiện.
- Lập tiến độ thi công cho tổng thể các dự án của phòng và tổ chức triển khai thực hiện.
- Theo dõi, quản lý tiến độ các dự án, hiện trường thi công, kho bãi công trình……
I. CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN
1. Nghiên cứu các sản phẩm mới được ứng dụng trong thực tế
- Nghiên cứu công nghệ và sản phẩm mới trong lĩnh vực Điện tử - Viễn thông, công nghệ thông tin (phần cứng và phần mềm) của nhiều nhà cung cấp khác nhau cho ngành GTVT (hàng không, đường sắt, đường bộ)
- So sánh đánh giá chức năng, hoạt động của các sản phẩm khác nhau dựa trên các tiêu chí kỹ thuật của nhà sản xuất trên thế giới
2. Xây dựng giải pháp
- Tìm hiểu về đặc tính kỹ thuật của sản phẩm
- Đề xuất các tiêu chí kỹ thuật, xây dựng yêu cầu kỹ thuật cho hồ sơ thầu. Lên cấu hình thiết bị (BOM), phạm vi nhiệm vụ và trách nhiệm theo yêu cầu của các dự án, đảm bảo đáp ứng kỹ thuật.
3. Kết hợp với phòng Kỹ thuật để lập kế hoạch triển khai dựa trên yêu cầu triển khai.
Giám sát và hỗ trợ việc thực hiện lắp đặt, vận hành và chạy thử thiết bị, thực hiện đo kiểm, nghiệm thu và bàn giao thiết bị
4. Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan cần thiết cho việc triển khai.
Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng sản phẩm, thiết bị
5. Giới thiệu sản phẩm và ứng dụng mới tiên tiến cho khách hàng
- Lập tài liệu kỹ thuật về công nghệ và sản phẩm trong quá trình tham gia các dự án.
- Tham gia giới thiệu các sản phẩm mới, lên kế hoạch đào tạo và chuyển giao công nghệ cho khách hàng
6. Hỗ trợ Khách hàng:
- Hướng dẫn hỗ trợ khách hàng sử dụng sản phẩm.
- Lập phương án chi tiết bảo hành, sửa chữa thiết bị cho khách hàng.
- Phối hợp lập báo giá chính xác.
- Tư vấn các yêu cầu phát sinh của khách hàng.
II. CÔNG TÁC HỖ TRỢ
1. Hỗ trợ trong nghiên cứu sản phẩm mới
- Hỗ trợ trong việc tìm và lập tài liệu cho sản phẩm mới.
- Tìm hiểu các tính năng kỹ thuật của sản phẩm mới.
- Hỗ trợ nhóm nghiên cứu kiểm tra, chạy thử và giới thiệu sản phẩm mới.
- Tiếp nhận chuyển giao các thiết bị, sản phẩm mới nếu có
III. CÔNG TÁC BÁO CÁO, KẾ HOẠCH
1. Lập báo cáo, kế hoạch công việc theo quy định của công ty
2. Lập báo cáo kế hoạch theo dự án triển khai
I. CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN
1. Nghiên cứu các sản phẩm mới được ứng dụng trong thực tế
- Nghiên cứu công nghệ và sản phẩm mới trong lĩnh vực Điện tử - Viễn thông, công nghệ thông tin (phần cứng và phần mềm) của nhiều nhà cung cấp khác nhau cho ngành GTVT (hàng không, đường sắt, đường bộ)
- So sánh đánh giá chức năng, hoạt động của các sản phẩm khác nhau dựa trên các tiêu chí kỹ thuật của nhà sản xuất trên thế giới
2. Xây dựng giải pháp
- Tìm hiểu về đặc tính kỹ thuật của sản phẩm
- Đề xuất các tiêu chí kỹ thuật, xây dựng yêu cầu kỹ thuật cho hồ sơ thầu. Lên cấu hình thiết bị (BOM), phạm vi nhiệm vụ và trách nhiệm theo yêu cầu của các dự án, đảm bảo đáp ứng kỹ thuật.
3. Kết hợp với phòng Kỹ thuật để lập kế hoạch triển khai dựa trên yêu cầu triển khai.
Giám sát và hỗ trợ việc thực hiện lắp đặt, vận hành và chạy thử thiết bị, thực hiện đo kiểm, nghiệm thu và bàn giao thiết bị
4. Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan cần thiết cho việc triển khai.
Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng sản phẩm, thiết bị
5. Giới thiệu sản phẩm và ứng dụng mới tiên tiến cho khách hàng
- Lập tài liệu kỹ thuật về công nghệ và sản phẩm trong quá trình tham gia các dự án.
- Tham gia giới thiệu các sản phẩm mới, lên kế hoạch đào tạo và chuyển giao công nghệ cho khách hàng
6. Hỗ trợ Khách hàng:
- Hướng dẫn hỗ trợ khách hàng sử dụng sản phẩm.
- Lập phương án chi tiết bảo hành, sửa chữa thiết bị cho khách hàng.
- Phối hợp lập báo giá chính xác.
- Tư vấn các yêu cầu phát sinh của khách hàng.
II. CÔNG TÁC HỖ TRỢ
1. Hỗ trợ trong nghiên cứu sản phẩm mới
- Hỗ trợ trong việc tìm và lập tài liệu cho sản phẩm mới.
- Tìm hiểu các tính năng kỹ thuật của sản phẩm mới.
- Hỗ trợ nhóm nghiên cứu kiểm tra, chạy thử và giới thiệu sản phẩm mới.
- Tiếp nhận chuyển giao các thiết bị, sản phẩm mới nếu có
III. CÔNG TÁC BÁO CÁO, KẾ HOẠCH
1. Lập báo cáo, kế hoạch công việc theo quy định của công ty
2. Lập báo cáo kế hoạch theo dự án triển khai
- Lập kế hoạch mua hàng cho các dự án về thi công nội thất và thiết bị tháng, quý, năm
- Tổ chức triển khai kế hoạch mua hàng
- Rà soát hệ thống dữ liệu mua hàng bao gồm nhà thầu phụ, danh mục hàng hóa để hoàn thiện và xây dựng cơ sở dữ liệu
- Rà soát hệ thống quy trình, đề xuất, sửa đổi, xây dựng mới
- Rà soát nhân sự phòng và đào tạo đánh giá
- Phối hợp với các phòng ban khác làm việc với các hãng cung cấp thiết bị
- Xây dựng quy trình, tiêu chí đánh giá nhà cung cấp
- Tham mưu cho ban giám đốc về công tác mua hàng
- Quản lý mảng dự án của công ty
- Quản lý toàn bộ chất lượng, tiến độ thực hiện công tác triển khai dự án
- Tham gia trực tiếp vào công tác quản lý và triển khai thi công các dự án
- Đưa ra phương án xử lý cho cấp dưới khi họ gặp khó khăn trong công tác triển khai thiết kế dự án
- Tổng hợp và báo cáo toàn bộ đến các hoạt động của các phòng ban trong mảng dự án lên TGĐ
- Có kinh nghiệm công tác quản lý về thi công và thiết kế nội thất
- Có kinh nghiêm trong công tác quản lý triên khai thi công dự án
- Có kinh nghiệm điều phối và quản lý nhân lực các dự án
- Có kinh nghiệm trong công tác dự toán và đấu thầu
- Có kinh nghiệm về công tác quản lý; an toàn, chất lượng và tiến độ của dự án
- Đã từng làm giám đốc các dự án quy mô lớn
- Có kinh nghiệm làm việc với các đối tác nước ngoài
- Phụ trách toàn bộ các hoạt động thi công tại các dự án được giao, điều hành trực tiếp các dự án, đảm bảo các dự án được thực hiện thông suốt, đạt hiệu quả cao
- Nhận nhiệm vụ, kế hoạch do Trưởng Phòng phân công; tổ chức triển khai, giao nhiệm vụ tới từng Giám sát thi công, kiểm soát và quản lý kết quả thực hiện của từng Giám sát thi công tại hiện trường.
- Xác định nhu cầu nhân lực cho từng dự án, phân công giao việc phù hợp với năng lực, trình độ của mỗi Giám sát thi công và theo lệnh điều động của Trưởng Phòng.
- Chấm công, điều hành và giám sát công việc thực hiện hàng ngày của các Giám sát thi công trực thuộc, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ của Phòng. Hướng dẫn, chỉ đạo, khuyến khích các Giám sát thi công làm việc năng động, có trách nhiệm và đạt hiệu quả cao. Kích thích và tạo điều kiện cho từng Giám sát thi công phát triển.
- Quan hệ, phối hợp trực tiếp với các cán bộ chuyên trách thực hiện dự án của các Phòng chức năng khác của Công ty, các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tương ứng của Chủ đầu tư, các Nhà thầu phụ và các nhà cung cấp để giải quyết các công việc liên quan đến các dự án được giao.Trực tiếp lập tiến độ thi công chi tiết và chủ trì triển khai thi công cho dự án đảm bảo an toàn, chất lượng, vệ sinh môi trường, đúng theo tiến độ đã được duyệt.
- Trực tiếp tiến hành khảo sát mặt bằng thi công, thống nhất kế hoạch bàn giao mặt bằng thi công với Chủ đầu tư và đề xuất các chi phí hiện trường phù hợp với điều kiện thi công cụ thể của từng dự án.
- Phối hợp với các Nhà thầu phụ kiểm tra mặt bằng thi công để lập biện pháp, trình tự thi công khoa học, hợp lý và tính toán, cập nhật khối lượng của các đầu công việc tương ứng với kích thước thực tế ở hiện trường.
- Trực tiếp đánh giá, cho ý kiến đối với những đề xuất thay đổi của Nhà thầu phụ về thông số kỹ thuật của các loại vật liệu, đảm bảo phù hợp với dự toán nội bộ và yêu cầu của Chủ đầu tư.
- Lập đề xuất mua hàng của các dự án được giao và chịu trách nhiệm về sự chính xác, đầy đủ và rõ ràng.
- Phối hợp với Phòng dự toán làm việc với Chủ đầu tư và các Đơn vị liên quan (Tư vấn Giám sát, Ban QLDA) để sớm được phê duyệt hồ sơ thanh quyết toán.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc củng cố và phát triển hình ảnh, uy tín của Công ty đối với các Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ thông qua việc tổ chức, điều hành các dự án được giao một cách khoa học và chuyên nghiệp.
- Điều hành, kiểm soát các Nhà thầu phụ một cách chặt chẽ, bài bản và chuyên nghiệp. Trên cơ sở đó, sau mỗi dự án, Chỉ huy trưởng chịu trách nhiệm đánh giá, phân loại Nhà thầu phụ trong bản Báo cáo kết thúc dự án của mình.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Trưởng Phòng phân công
- Lên thông số kỹ thuật , tư vấn lựa chọn thông số kỹ thuật phù hợp cho dự án.
- Bóc tách bản vẽ kỹ thuật, thông số để đăng ký với Hãng
- Vẽ bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công.
- Tư vấn kỹ thuật về thang máy cho khách hàng
- Lập giải pháp kỹ thuật, phương án kĩ thuật cho từng Dự án
- Nghiên cứu về thiết bị, thang máy để cập nhật các cải tiến kỹ thuật phù hợp.
- Báo cáo công việc theo dự án cho Trưởng Bộ phận
- Báo cáo, kế hoạch theo quy đình của công ty
- Quản lý các hạng mực công việc, tiến độ liên quan đến kỹ thuật dự án
- Tham mưu cho Ban GĐ các vấn đề về Tài chính Kế toán
- Quản lý, kiểm soát hoạt động của Phòng Tài chính Kế toán
- Xây dựng hệ thống quản lý Tài chính kế toán của công ty; Xây dựng cách thức kiểm tra, kiểm soát hệ thống tài chính, kế toán của công ty
- Xây dựng nghiệp vụ kiểm soát nội bộ về mảng tài chính kế toán; Kiểm soát và giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật về nghiệp vụ của phòng tài chính kế toán;
- Đề xuất các biện pháp nhằm hạn chế rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kiến nghị các biện pháp nhằm ngăn ngừa và hạn chế rủi ro;
- Kiểm soát công tác lập kế hoạch tài chính dự án và nội bộ
- Kiểm soát hoạt động chi tiêu nội bộ và dự án. Xây dựng các quy chế tài chính cho mọi hoạt động của ndự án và công ty. Giao phòng Kế toán thực hiện và kiểm tra.
- Đánh giá tính chính xác, hợp lý của các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
- Chịu trách nhiệm về việc kiểm soát tài chính của công ty
- Phân tích các điểm rủi ro, báo cáo lãnh đạo phụ trách và đề xuất, kiến nghị các giải pháp xử lý nhằm giảm thiểu, quản lý rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán, hạch toán của Công ty theo chuẩn mực kế toán VN.
- Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, BKS, BTGĐ, các Phòng/Ban pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty;
- Đại diện theo ủy quyền của Người đại diện theo pháp luật khi tham gia tố tụng;
- Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo, đàm phán các giao dịch của Công ty với bên ngoài; kiểm soát về nội dung, hình thức, thủ tục các hợp đồng, giao dịch dân sự, kinh doanh, thương mại, lao động; tư vấn, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng đầu tư và các thỏa thuận pháp lý khác đảm bảo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành nhằm bảo đảm tốt nhất và tối đa lợi ích của Công ty;
- Rà soát, xây dựng hoặc phối hợp với các phòng/ban có liên quan xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ và các quy chế, quy định của Công ty;và hoàn thiện hệ thống vản bản Pháp chế của Công ty (điều lệ, hợp đồng…)
- Tham gia giải quyết các yêu cầu và tranh chấp dân sự, kinh doanh, thương mại và lao động của Công ty (nếu có);
- Đại diện theo ủy quyền của Công ty để làm việc với cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong các hoạt động của Công ty;
- Rà soát, xây dựng toàn bộ hệ thống các loại Hợp đồng phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cũng như quản trị của Công ty;
- Tham gia, phối hợp rà soát và xây dựng hệ thống quy trình/quy chế của toàn Công ty;
- Tham mưu và tham gia vào công tác xây dựng hệ thống phân quyền trong Công ty;
- Xây dựng quy trình/quy định để triển khai công tác Pháp chế và danh mục các văn bản phải có kiểm tra của Pháp chế trước trình ký;
- Hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh, xin cấp các loại giấy phép hoạt động của Công ty (nếu có)
- Hỗ trợ, tư vấn pháp lý đối với các quyết định, hành vi tác nghiệp hàng ngày của các phòng ban liên quan đến các hoạt động của công ty.
- Cập nhật, hệ thống hóa các văn bản pháp luật và báo cáo kịp thời các quy định pháp luật mới ban hành liên quan đến các hoạt động của công ty
- Báo cáo theo quy định và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
- Và các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
CÔNG TÁC DỰ TOÁN
- Xây dựng kế hoạch lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình. Kiểm soát tiến độ thực hiện hồ sơ chất lượng, khối lượng của các gói thầu
- Chủ trì, kiểm tra, kiểm soát chất lượng hồ sơ chất lượng, khối lượng các gói thầu, các hạng mục công trình. Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác hồ sơ chất lượng, khối lượng.
- Bóc tách khối lượng, lập dự toán báo giá thi công cho các dự án
- Kiểm tra hồ sơ bản vẽ, khối lượng, hạng mục vật tư trang thiết bị và nhân công có liên quan
- Theo dõi và cập nhật khối lượng của dự án trong quá trình thiết kế và thi công, làm dự toán phát sinh
- Cập nhật thông tin đơn giá thị trường của các loại vật tư, vật liệu. Tìm kiếm đối tác, thầu phụ, làm việc với đối tác, thầu phụ về đơn giá và khối lượng thi công
- Hỗ trợ và phối hợp với phòng cung ứng làm việc cùng các nhà thầu phụ (nếu có) để có cách tính dự toán và mức dự toán thi công cho phù hợp.
CÔNG TÁC ĐẤU THẦU
- Lập kế hoạch đấu thầu, triển khai công tác làm hồ sơ dự thầu, thực hiện công tác là hồ sơ dự thầu theo Hồ sơ mời thầu.
- Lập HSMT/HSYC sau khi nhận HSTK, Spec, chỉ dẫn kỹ thuật từ bộ phận Kỹ thuật, tiên lượng mời thầu từ bộ phận Kỹ thuật, Dự toán.
- Xây dựng dữ liệu đấu thầu (Dữ liệu về năng lực công ty, dữ liệu về năng lực dự án, dữ liệu nhân sự, dữ liệu thiết bị,…)cho công ty để chủ động tham gia các dự án đấu thầu
- Liên hệ với đối tác trao đổi các vấn đền liên quan đến hồ sơ thầu.Tiếp nhận thông tin từ CĐT, TVĐT, chủ động liên hệ để đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho công tác triển khai hồ sơ dự thầu
- Hỗ trợ CĐT công tác liên quan đến đấu thầu: Đăng báo đấu thầu, chấm thầu....Tư vấn cho các bộ phận trong quản lý dự án.
CÔNG TÁC BÁO CÁO, QUẢN LÝ
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định của công ty
- Thiết lập, tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận (bao gồm mảng Dự toán – Đấu Thầu), quản lý nhân viên thuộc bộ phận
Công tác chuyên môn:
1. Tham mưu về mảng kỹ thuật lĩnh vực liên quan cho Ban giám đốc và chịu trách nhiệm về mảng kỹ thuật cho các Dự án của Công ty
2. Lập giải pháp kỹ thuật, phương án kĩ thuật, phương án thi công cho từng Dự án
3. Lập kế hoạch hoạt động của phòng cho từng giai đoạn cụ thể theo kế hoạch kinh doanh của Công ty và tổ chức thực hiện
4. Nghiên cứu về Nội thất, thang máy, thang cuốn, hệ thống đỗ xe, ống lồng đặc biệt hiểu sâu về thang máy thang cuốn để cập nhật các cải tiến kỹ thuật phù hợp.
Công tác Quản lý
1. Tổ chức thực hiện, quản lý, giám sát, đôn đốc, hướng dẫn nhân viên trong phòng thực hiện hoàn thành các kế hoạch đã xác lập
2. Hướng dẫn nhân viên triển khai công tác kỹ thuật, bản vẽ kỹ thuật
3. Quản lý nhân viên trong phòng
4. Quản lý chất lượng công việc,đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo nhân viên trong phòng.
5. Xây dựng quy trình làm việc của phòng
6. Tham mưu về mảng kỹ thuật lĩnh vực liên quan cho Ban giám đốc
1. Tham gia cùng các phòng ban công ty thiết kế dự án, đàm phán, soạn thảo hợp đồng kinh tế, tiếp nhận đầy đủ các thông tin dự án.
2. Phê duyệt tiến độ công trình, tiến độ cung cấp mua hàng.
3. Quản lý toàn bộ hoạt động của dự án, công trình lắp đặt thang máy, bãi đỗ xe, ống lồng hàng không
4. Phổ biến, triển khai thực hiện công việc do Giám đốc Công ty chỉ đạo tới các nhân sự của phòng.
5. Quản trị nguồn Nhân lực của phòng và dự án
- Phê duyệt sơ đồ tổ chức, bảng phân công nhiệm vụ và mô tả công việc.
- Quản lý điều hành, giám sát nhân viên cấp dưới. Đánh giá hiệu quả công việc, đào tào, nâng cấp chức vụ nhân sự tiềm năng.
6. Quan hệ trực tiếp với các Phòng chức năng khác của Công ty, các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tương ứng của Chủ đầu tư, các Nhà thầu phụ và các nhà cung cấp để giải quyết các công việc liên quan đến công trình.
7. Kiểm soát việc lập tiến độ và tổ chức triển khai thi công của các Giám sát đảm bảo an toàn, chất lượng, vệ sinh môi trường, đúng theo tiến độ đã cam kết với Chủ đầu tư.
8. Kiểm soát dự án/ công trường:
9. Tham gia tư vấn, xây dựng chiến lược phát triển chung của Công ty.
10. Xây dựng quan hệ tốt đẹp, nâng cao hình ảnh vị thế Công ty đối với Chủ đầu tư, Tư vấn, đối tác là Nhà cung cấp/ thầu phụ.
11. Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Ban Giám Đốc phân công.
CÔNG TÁC DỰ TOÁN
- Xây dựng kế hoạch lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình. Kiểm soát tiến độ thực hiện hồ sơ chất lượng, khối lượng của các gói thầu
- Chủ trì, kiểm tra, kiểm soát chất lượng hồ sơ chất lượng, khối lượng các gói thầu, các hạng mục công trình. Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác hồ sơ chất lượng, khối lượng.
- Bóc tách khối lượng, lập dự toán báo giá thi công cho các dự án
- Kiểm tra hồ sơ bản vẽ, khối lượng, hạng mục vật tư trang thiết bị và nhân công có liên quan
- Theo dõi và cập nhật khối lượng của dự án trong quá trình thiết kế và thi công, làm dự toán phát sinh
- Cập nhật thông tin đơn giá thị trường của các loại vật tư, vật liệu. Tìm kiếm đối tác, thầu phụ, làm việc với đối tác, thầu phụ về đơn giá và khối lượng thi công
- Hỗ trợ và phối hợp với phòng cung ứng làm việc cùng các nhà thầu phụ (nếu có) để có cách tính dự toán và mức dự toán thi công cho phù hợp.
CÔNG TÁC ĐẤU THẦU
- Lập kế hoạch đấu thầu, triển khai công tác làm hồ sơ dự thầu, thực hiện công tác là hồ sơ dự thầu theo Hồ sơ mời thầu.
- Lập HSMT/HSYC sau khi nhận HSTK, Spec, chỉ dẫn kỹ thuật từ bộ phận Kỹ thuật, tiên lượng mời thầu từ bộ phận Kỹ thuật, Dự toán.
- Xây dựng dữ liệu đấu thầu (Dữ liệu về năng lực công ty, dữ liệu về năng lực dự án, dữ liệu nhân sự, dữ liệu thiết bị,…)cho công ty để chủ động tham gia các dự án đấu thầu
- Liên hệ với đối tác trao đổi các vấn đền liên quan đến hồ sơ thầu.Tiếp nhận thông tin từ CĐT, TVĐT, chủ động liên hệ để đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho công tác triển khai hồ sơ dự thầu
- Hỗ trợ CĐT công tác liên quan đến đấu thầu: Đăng báo đấu thầu, chấm thầu....Tư vấn cho các bộ phận trong quản lý dự án.
CÔNG TÁC BÁO CÁO, QUẢN LÝ
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định của công ty
- Thiết lập, tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận (bao gồm mảng Dự toán – Đấu Thầu), quản lý nhân viên thuộc bộ phận
- Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, BKS, BTGĐ, các Phòng/Ban pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty;
- Đại diện theo ủy quyền của Người đại diện theo pháp luật khi tham gia tố tụng;
- Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo, đàm phán các giao dịch của Công ty với bên ngoài; kiểm soát về nội dung, hình thức, thủ tục các hợp đồng, giao dịch dân sự, kinh doanh, thương mại, lao động; tư vấn, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng đầu tư và các thỏa thuận pháp lý khác đảm bảo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành nhằm bảo đảm tốt nhất và tối đa lợi ích của Công ty;
- Rà soát, xây dựng hoặc phối hợp với các phòng/ban có liên quan xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ và các quy chế, quy định của Công ty;và hoàn thiện hệ thống vản bản Pháp chế của Công ty (điều lệ, hợp đồng…)
- Tham gia giải quyết các yêu cầu và tranh chấp dân sự, kinh doanh, thương mại và lao động của Công ty (nếu có);
- Đại diện theo ủy quyền của Công ty để làm việc với cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong các hoạt động của Công ty;
- Rà soát, xây dựng toàn bộ hệ thống các loại Hợp đồng phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cũng như quản trị của Công ty;
- Tham gia, phối hợp rà soát và xây dựng hệ thống quy trình/quy chế của toàn Công ty;
- Tham mưu và tham gia vào công tác xây dựng hệ thống phân quyền trong Công ty;
- Xây dựng quy trình/quy định để triển khai công tác Pháp chế và danh mục các văn bản phải có kiểm tra của Pháp chế trước trình ký;
- Hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh, xin cấp các loại giấy phép hoạt động của Công ty (nếu có)
- Hỗ trợ, tư vấn pháp lý đối với các quyết định, hành vi tác nghiệp hàng ngày của các phòng ban liên quan đến các hoạt động của công ty.
- Cập nhật, hệ thống hóa các văn bản pháp luật và báo cáo kịp thời các quy định pháp luật mới ban hành liên quan đến các hoạt động của công ty
- Báo cáo theo quy định và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
- Và các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
1. Tham gia cùng các phòng ban công ty thiết kế dự án, đàm phán, soạn thảo hợp đồng kinh tế, tiếp nhận đầy đủ các thông tin dự án.
2. Phê duyệt tiến độ tổng, tiến độ cung cấp mua hàng.
3. Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng Thi công, các dự án đang triển khai thi công của công ty.
4. Phổ biến, triển khai thực hiện công việc do Giám đốc Công ty chỉ đạo tới các nhân sự của phòng.
5. Quản trị nguồn Nhân lực của phòng và dự án
- Phê duyệt sơ đồ tổ chức, bảng phân công nhiệm vụ và mô tả công việc.
- Quản lý điều hành, giám sát nhân viên cấp dưới. Đánh giá hiệu quả công việc, đào tào, nâng cấp chức vụ nhân sự tiềm năng.
6 Tham mưu, đề xuất và xây dựng các quy trình QLCL ISO của phòng Thi công nhằm đảm bảo công tác thi công đạt hiệu quả, khoa học và chuyên nghiệp; nâng cao uy tín, hình ảnh công ty đối với các chủ đầu tư, nhà thầu.
7. Bổ sung, soạn thảo các quy trình thi công phù hợp với thực tế phát triển công ty.
8. Quản lý thiết kế các dự án được nhận từ công ty để tạo ra sản phẩm tốt nhất, hài lòng Chủ đầu tư.
9. Quan hệ trực tiếp với các Phòng chức năng khác của Công ty, các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tương ứng của Chủ đầu tư, các Nhà thầu phụ và các nhà cung cấp để giải quyết các công việc liên quan đến Phòng.
10. Kiểm soát việc lập tiến độ và tổ chức triển khai thi công của các Chỉ huy trưởng đảm bảo an toàn, chất lượng, vệ sinh môi trường, đúng theo tiến độ đã cam kết với Chủ đầu tư.
11. Kiểm soát dự án/ công trường:
12. Tham gia tư vấn, xây dựng chiến lược phát triển chung của Công ty.
13. Tìm kiếm các dự án của Chủ đầu tư đang thực hiện, phát triển công việc của Công ty.
14. Xây dựng quan hệ tốt đẹp, nâng cao hình ảnh vị thế Công ty đối với Chủ đầu tư, Tư vấn, đối tác là Nhà cung cấp/ thầu phụ.
15. Lập báo cáo trình bày cuối các dự án/ kế hoạch năm của Phòng thi công.
16. Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Ban Giám Đốc phân công.
1. Tham gia cùng các phòng ban công ty thiết kế dự án, đàm phán, soạn thảo hợp đồng kinh tế, tiếp nhận đầy đủ các thông tin dự án.
2. Phê duyệt tiến độ tổng, tiến độ cung cấp mua hàng.
3. Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng Thi công, các dự án đang triển khai thi công của công ty.
4. Phổ biến, triển khai thực hiện công việc do Giám đốc Công ty chỉ đạo tới các nhân sự của phòng.
5. Quản trị nguồn Nhân lực của phòng và dự án
- Phê duyệt sơ đồ tổ chức, bảng phân công nhiệm vụ và mô tả công việc.
- Quản lý điều hành, giám sát nhân viên cấp dưới. Đánh giá hiệu quả công việc, đào tào, nâng cấp chức vụ nhân sự tiềm năng.
6 Tham mưu, đề xuất và xây dựng các quy trình QLCL ISO của phòng Thi công nhằm đảm bảo công tác thi công đạt hiệu quả, khoa học và chuyên nghiệp; nâng cao uy tín, hình ảnh công ty đối với các chủ đầu tư, nhà thầu.
7. Bổ sung, soạn thảo các quy trình thi công phù hợp với thực tế phát triển công ty.
8. Quản lý thiết kế các dự án được nhận từ công ty để tạo ra sản phẩm tốt nhất, hài lòng Chủ đầu tư.
9. Quan hệ trực tiếp với các Phòng chức năng khác của Công ty, các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tương ứng của Chủ đầu tư, các Nhà thầu phụ và các nhà cung cấp để giải quyết các công việc liên quan đến Phòng.
10. Kiểm soát việc lập tiến độ và tổ chức triển khai thi công của các Chỉ huy trưởng đảm bảo an toàn, chất lượng, vệ sinh môi trường, đúng theo tiến độ đã cam kết với Chủ đầu tư.
11. Kiểm soát dự án/ công trường:
12. Tham gia tư vấn, xây dựng chiến lược phát triển chung của Công ty.
13. Tìm kiếm các dự án của Chủ đầu tư đang thực hiện, phát triển công việc của Công ty.
14. Xây dựng quan hệ tốt đẹp, nâng cao hình ảnh vị thế Công ty đối với Chủ đầu tư, Tư vấn, đối tác là Nhà cung cấp/ thầu phụ.
15. Lập báo cáo trình bày cuối các dự án/ kế hoạch năm của Phòng thi công.
16. Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Ban Giám Đốc phân công.
Công tác chuyên môn:
1. Tham mưu về mảng kỹ thuật lĩnh vực liên quan cho Ban giám đốc và chịu trách nhiệm về mảng kỹ thuật cho các Dự án của Công ty
2. Lập giải pháp kỹ thuật, phương án kĩ thuật, phương án thi công cho từng Dự án
3. Lập kế hoạch hoạt động của phòng cho từng giai đoạn cụ thể theo kế hoạch kinh doanh của Công ty và tổ chức thực hiện
4. Nghiên cứu về Nội thất, thang máy, thang cuốn, hệ thống đỗ xe, ống lồng đặc biệt hiểu sâu về thang máy thang cuốn để cập nhật các cải tiến kỹ thuật phù hợp.
Công tác Quản lý
1. Tổ chức thực hiện, quản lý, giám sát, đôn đốc, hướng dẫn nhân viên trong phòng thực hiện hoàn thành các kế hoạch đã xác lập
2. Hướng dẫn nhân viên triển khai công tác kỹ thuật, bản vẽ kỹ thuật
3. Quản lý nhân viên trong phòng
4. Quản lý chất lượng công việc,đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo nhân viên trong phòng.
5. Xây dựng quy trình làm việc của phòng
6. Tham mưu về mảng kỹ thuật lĩnh vực liên quan cho Ban giám đốc
1. TUYỂN DỤNG
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý/ năm.
- Đăng thông tin tuyển dụng trên website Công ty và các trang web tuyển dụng khác.
-Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp theo yêu cầu tuyển dụng từng vị trí.
- Tổ chức thi tuyển và sắp xếp phỏng vấn.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của các bộ phận trong thẩm quyền được giao liên quan đến tuyển dụng.
- Đề xuất các biện pháp, công cụ hỗ trợ nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu và chất lượng tuyển dụng cho toàn Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công
2. ĐÀO TẠO
- Nghiên cứu, xây dựng tài liệu: Tham gia xây dựng kế hoạch, triển khai nghiên cứu và phát triển các chương trình đào tạo, phương pháp đào tạo về kỹ năng bán hàng (Trực tiếp / Qua điện thoại), kỹ năng Chăm sóc khách hàng, kỹ năng mềm khác phù hợp yêu cầu của Công ty
- Triển khai các hoạt động đào tạo về kỹ năng cho các dự án nội bộ: Thực hiện việc biên soạn bài giảng và tham gia công tác giảng dạy theo các dự án được phân công phụ trách. Nghiên cứu các tình huống, bộ sản phẩm để xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp với các dự án mới.
- Phối hợp với các phòng ban triển khai hoạt động đào tạo kỹ năng cho các chương trình phát triển nhân sự của Công ty (Chương trình phát triển nhân sự nguồn, Kỹ năng mềm dành cho khối quản lý…)
Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng giao phó.
.png "Timviec365.com | Tìm việc làm nhanh, Tuyển dụng 24h"){kind=small}
