Novaland Group

Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư (Ưu Tiên Ứng Viên Từ Ngành Xây Dựng)

Novaland Group

65 Nguyen Du, Dist.1, HCMC

Lượt xem: 308

Mô tả công việc

Nhiệm vụ 1: Tổ chức lưu trữ quản lý và kiểm soát hồ sơ
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án. Đảm bảo form mẫu, hồ sơ được kiểm soát, lưu trữ và luân chuyển theo đúng quy trình ISO Tập đoàn ban hành.
- Scan và lưu trữ file mềm theo quy định của Tập đoàn.
- Đảm bảo việc nhận/chuyển giao hồ sơ, thông tin kịp thời, chính xác trong nội bộ và các nhà thầu, đối tác.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban trình cấp trên phê duyệt và tổng hợp gửi đến các bộ phận, phòng ban có liên quan.
Nhiệm vụ 2: Triển khai, cập nhật thông tin và phản hồi
- Triển khai đầy đủ, kịp thời các chỉ thị của cấp trên đến các nhân viên, phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban đến cấp trên.
- Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; đảm bảo các biên bản họp được phát hành đầy đủ đến các bên liên quan.
- In ấn, soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng tiếng Việt hoặc Anh (nếu có).
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ công tác nhân sự
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và đón tiếp ứng viên.
- Đảm bảo cấp phát đầy đủ thiết bị bảo hộ lao động, công cụ làm việc cho nhân viên khi mới được tuyển dụng.
- Đảm bảo hướng dẫn đầy đủ thông tin cho các nhân sự mới vào công trường tiếp cận công việc.
- Theo dõi và báo cáo dữ liệu chấm công của nhân viên.
- Cập nhật các thông báo từ phòng nhân sự, đôn đốc và nhắc nhở phòng ban thực hiện.
Nhiệm vụ 4: Quản trị văn phòng
- Đảm bảo các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm luôn sẵn có và trong tình trạng có thể sử dụng được.
- Theo dõi và đảm bảo việc sử dụng tài sản đúng mục đích.
- Duy trì 5S tại khu vực lưu trữ hồ sơ và khu vực làm việc chung của bộ phận.

Yêu cầu công việc

- Đại học hoặc cao đẳng (ưu tiên chuyên ngành xây dựng)
- Am hiểu các kiến thức về Xây dựng/ Kiến trúc, an toàn lao động & vệ sinh môi trường và đảm bảo chất lượng xây dựng.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý dự án
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử
- Kỹ năng tổ chức, gắn kết, truyền đạt thông tin nội bộ
- Tính trung thực, cẩn thận, bảo mật cao
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
- Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.

Quyền lợi được hưởng

- 13th payment

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ:

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: 10 triệu - 15 triệu

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm giám đốc pháp chế tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên triển khai phần mềm kế toán tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên kiểm toán tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên pháp lý tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng pháp lý tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng pháp chế tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tổng vụ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng nhật tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng trung tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng biết tiếng hàn tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên văn phòng tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên hành chính tổng hợp tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng kế toán tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên nghiệp vụ tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm thủ kho tại Quận 1 Hồ Chí MinhTìm việc làm kế toán nam tại Đồng NaiTìm việc làm kế toán nam tại Bình DươngTìm việc làm chuyên viên điều tra gian lận tại Hồ Chí MinhTìm việc làm trợ lý pháp lý tại Hồ Chí MinhTìm việc làm kế toán xuất nhập khẩu tại Hồ Chí MinhTìm việc làm kế toán siêu thị tại Hồ Chí MinhTìm việc làm kế toán nam tại Hồ Chí MinhTìm việc làm kế toán lương cao tại Hồ Chí MinhTìm việc làm kế toán lương 10 triệu tại Hồ Chí MinhTìm việc làm kế toán logistics tại Hồ Chí MinhTìm việc làm kế toán doanh thu tại Hồ Chí MinhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm kế toán nam tại Đà NẵngTìm việc làm kế toán nam tại Nam ĐịnhTìm việc làm kế toán nam tại Hưng YênTìm việc làm kế toán nam tại Hà NamTìm việc làm điều tra viên dự án tại Hòa BìnhTìm việc làm pháp chế không yêu cầu kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm luật sư tố tụng tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT