Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long

Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư (E-Office)

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long

Ứng tuyển

Lưu

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 41 Nguyễn Văn Linh, KP Mỹ Hưng 2, P. Tân Phong, Q. 7, HCM

Ứng tuyển

Hạn nộp: 29/09/2019

Lưu

Lượt xem: 29 Mã: NTD82793 Cập nhật: 01/09/2019

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Hình thức làm việc:

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

I. MÔ TẢ CHUNG
- Thực hiện các công việc nghiệp vụ hành chính văn phòng theo chỉ đạo và phân công của quản lý trực tiếp.
- Đảm nhận các công việc thuộc dự án số hóa tài liệu của công ty.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và các tài liệu liên quan của công ty bằng phần mềm lưu trữ hồ sơ e-office:
+ Tổng hợp số liệu loại tài liệu, số lượng tài liệu cần số hóa và báo cáo cho Quản lý Dự án.
+ Làm việc với các bộ phận để ghi nhận định nghĩa meta data cho các loại văn bản
+ Thực hiện việc kiểm tra chất lượng chứng từ trước khi số hóa.
+ Chịu trách nhiệm mượn - trả hồ sơ để thực hiện việc số hóa.
+ Quét tài liệu theo đúng quy cách kỹ thuật nhằm chuyển đổi dữ liệu từ bản cứng sang bản số.
+ Hoàn trả tài liệu cho các phòng/ ban sau khi hoàn thành.
+ Nhận bản cứng tài liệu so sánh bản chính với bản scan để đánh giá chất lượng tài liệu được số hóa.
+ Kiểm tra cây thư mục upload lên phần mềm Docpro, đảm bảo đúng loại tài liệu.
+ Tiến hành kiểm tra toàn bộ tài liệu: số lượng, chất lượng, quy cách lưu file, cách đặt tên theo đúng chuẩn.
+ Ghi nhật ký kiểm tra, thống kê và báo cáo số lượng kiểm tra.
+ Kiểm tra nhập liệu trên hệ thống Docpro, đảm bảo đầy đủ các trường thông tin yêu cầu.
+ Các trường thông tin nhập liệu, đối chiếu với bản mềm.
+ Tiến hành kiểm tra số lượng trường thông tin, chất lượng, quy cách lưu file.
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo chỉ đạo từ cấp trên.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày liên quan đến bộ phận hành chính.
- Các công việc khác do cấp trên giao.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Công nghệ Thông tin, Hành chính văn thư, Ngoại ngữ hoặc các ngành tương đương.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên Ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm e-office.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kiến thức hành chính văn phòng.
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.

Quyền lợi được hưởng

- Theo quy định của Công ty

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ:

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Vị trí Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư (E-Office) làm tại 41 Nguyễn Văn Linh, KP Mỹ Hưng 2, P. Tân Phong, Q. 7, HCM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, đang được Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long tại địa chỉ 41 Nguyễn Văn Linh, KP Mỹ Hưng 2, P. Tân Phong, Q. 7, HCM tuyển dụng với mức lương Thỏa thuận. Xem thêm các việc làm liên quan về Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư (E-Office) tại đây

Thông tin công ty

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long

Quy mô: Chưa cập nhật

Fax: Đang cập nhật

Địa chỉ: 41 Nguyễn Văn Linh, KP Mỹ Hưng 2, P. Tân Phong, Q. 7, HCM

QR Code

Ứng tuyển ngay

Việc làm cùng công ty

Nhân Viên Lễ Tân (Lương Lên Đến 15 Triệu)

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Chuyên Viên Nghiên Cứu Thị Trường

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Thư Ký Biên Phiên Dịch Tiếng Anh Cho Tổng Giám Đốc

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Chuyên Viên Quản Lý Chất Lượng Cuộc Gọi

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Chuyên Viên Thiết Kế 2D

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Trưởng Nhóm Quản Lý Thương Hiệu

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Tổ Trưởng Tổ Digital

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Chuyên Viên Copywriter

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Giám Đốc/ Trưởng Phòng Mua Sắm Đấu Thầu

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Giám Đốc/ Trưởng Phòng Hồ Sơ Thầu & Hợp Đồng

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Chuyên Viên Khảo Sát Thị Trường

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Giám Đốc Quản Lý Bất Động Sản

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh

29/09/2019

Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Lan Khánh

Nhân Viên Thư Ký Văn Phòng

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long

Mức lương: 5 - 7 triệu

Địa chỉ : Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ : 29/02/2020

Công Ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Lan Khánh

Nhân Viên Hỗ Trợ Mảng Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long

Mức lương: 5 - 7 triệu

Địa chỉ : Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ : 29/02/2020

Công Ty TNHH Ngân Trường Phát

tuyển nhân viên hành chính văn phòng

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long

Mức lương: 7 - 10 triệu

Địa chỉ : Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ : 20/03/2020

Công Ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Lan Khánh

Nhân Viên Nhập Liệu Sản Phẩm

Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long

Mức lương: 5 - 7 triệu

Địa chỉ : Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ : 29/02/2020