Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Và Thiết Bị Y Tế Sài Gòn (Sagomed ., Jsc )

135/1/110 Nguyễn Hữu cảnh, P. 22, Q. Bình Thạnh, TP. HCM

Lượt xem: 78

Mô tả công việc

I. NHIỆM VỤ
1. Lễ tân: Trực điện thoại, lễ tân, tiếp đón khách hàng & đối tác tới công ty
2. Phụ trách các công việc hành chính của Công ty: Theo dõi, quản lý, đặt hàng toàn bộ thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác của công ty theo yêu cầu của các phòng ban.
3. Theo dõi, quản trị, các thiết bị văn phòng trong văn phòng, mua sắm các thiết bị văn phòng theo yêu cầu của các phòng ban khi có phê duyệt của Ban giám đốc.
4. Quản lý và sắp xếp lịch sử dụng phòng hợp, chuẩn bị nước uống, máy chiếu đầy đủ cho các cuộc họp nội bộ, với đối tác, training.
5. Quản lý công văn đi/đến, thư tín đi/đến của Công ty.
6. Quản lý hóa đơn, chi phí gửi Chuyển phát nhanh & lên đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp với Phòng kế toán.
7. Quản lý & thanh toán chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại hàng tháng & làm đề nghị thanh toán với Phòng kế toán.
8. Hỗ trợ Giám đốc đặt vé máy bay, lịch sử dụng xe oto, quả lý sổ sử dụng thẻ taxi, đặt phòng khách sạn visa cho nhân viên và đối tác.
9. Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng nhân sự & Ban giám đốc

Yêu cầu công việc

II. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
1. Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Cao đẳng
2. Trình độ chuyên môn: Hành chính văn phòng
3. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh – có khả năng giao tiếp
4. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo: Word, Excel.
5. Kinh nghiệm thực tế: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm
6. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.
7. Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, nhiệt tình công tác.
- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp
8. Ngoại hình: Giọng nói dễ nghe (không dùng phương ngữ), nhanh nhẹn, nhạy bén, hoạt bát

Quyền lợi được hưởng

- Theo chính sách công ty

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ:

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Hồ Chí Minh

7 triệu - 10 triệu

30/04/2021

Hồ Chí Minh

7 triệu - 10 triệu

09/04/2021

Hồ Chí Minh

15 triệu - 20 triệu

30/04/2021