Cán Bộ Admin

Tổng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dhc

93 Nguyễn Thị Minh Khai , Quận Hải Châu , Đà Nẵng , Việt Nam

Lượt xem: 98

Mô tả công việc

- Tiếp nhận phiếu yêu cầu (PYC) từ các đơn vị thành viên (ĐVTV) chuyển Trưởng phòng phân việc. Tổng hợp báo cáo của các cán bộ mua hàng (CBMH) gửi cho Trưởng phòng vào chiều thứ 6 hàng tuần.

- Scan toàn bộ (tờ trình, đơn đặt hàng, báo giá của nhà cung cấp (NCC), bảng so sánh giá, các email làm việc liên quan, PYC up toàn bộ nội dung lên phần mềm CMS, thực hiện các thao tác phân quyền nhân sự theo dõi quá trình duyệt hồ sơ lên văn phòng TCT.

- Sau khi hồ sơ tờ trình được Lãnh đạo duyệt, tiến hành nhập và scan ngay dữ liệu đầu vào và up lên ổ (dùng chung) để cán bộ giám sát mua hàng gửi ngay PO đặt hàng tới NCC kịp thời, đồng thời lập file mềm để theo dõi.

- Kết hợp với CBMH, cán bộ điều phối giao nhận, NCC, ĐVTV để khép hồ sơ, chứng từ, BBGN hàng hóa.... theo đúng quy định của Công ty

- Tổng hợp hồ sơ thanh toán đã có PO cụ thể, đối chiếu công nợ hàng tháng với các NCC.

Yêu cầu công việc

- Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, kế toán, Quản trị kinh doanh và các chuyên ngành liên quan khác liên quan;

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;

- Thành thạo word, excel, powerpoint và các ứng dụng tin học văn phòng khác;

- Hiểu biết về nghiệp vụ hỗ trợ hành chính phòng cung ứng;

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý công việc khoa học, hiệu quả; Cẩn thận, tỉ mỉ, xử lý dữ liệu tốt;

- Năng động, nhạy bén, trách nhiệm cao, chịu áp lực cao;

- Khả năng chịu áp lực cao trong công việc;

- Yêu cầu độ tuổi: Từ 22 đến 35 tuổi.

Quyền lợi được hưởng

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: Phòng Hành Chính - Nhân Sự

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Cử nhân

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Đà Nẵng

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự