International School Ho Chi Minh City (Ishcmc)

Admissions Consultant (6 month contract)

International School Ho Chi Minh City (Ishcmc)

28 Vo Truong Toan St, An Phu, Dist 2, HCMC, Vietnam

Lượt xem: 155

Mô tả công việc

Position Objective
Admissions Officer supports the Admissions Department in entering all data from Interview phase to completion into Portal and to provide secretarial support in preparing, organizing and tracking required admissions documentation. To provide prospective parent interview for ISHCMC and ISHCMC-AA. Liaising with other departments to completion of admissions process. Providing information and customer support to current, new and prospective parents and to organize admissions appointments for the Admissions Manager.
Responsibilities
The job holder’s responsibility for promoting and safeguarding the welfare of children and young person’s for whom s/he is responsible, or with whom s/he comes into contact will be to adhere to and ensure compliance with the relevant Cognita Safeguarding; Child Protection Policy and Procedures at all times. If in the course of carrying out the duties of the role, the job holder identifies any instance that a child is suffering or likely to suffer significant harm either at school or at home, s/he must report any concerns to the School’s Child Protection Officer/Designated Safeguarding Lead or to the Head of indeed to the Regional CEP so that a referral can be made accordingly to the relevant third part services.
Admissions Officer reports directly to the Admissions Manager on daily basis, and perform a full range of duties, including but not limited to:
1. Support the Admissions process by doing all Portal data entry for ISHCMC & ISHCMC-AA
2. Enter all prospective families Interview Form information onto Portal
3. Provide admissions interviews to prospective parents for ISHCMC & ISHCMC-AA
4. Provide Admissions & Marketing Reports as required by Line Managers
5. Organize the EAL, MAP and ACER Tests. Coordinating with families and teachers for EAL and admissions testing appointments
6. Organize Admissions appointments for prospective parents
7. Work with applying parents to complete required documentation for Admissions Files
8. Liaise between Accounting, current and new families and companies for submission of outstanding re-registration and Application Fees
9. Transfer & track student’s Admission information to Principals & Coordinators in the placement and acceptance process
10. Work with Withdrawing families to obtain the necessary withdrawal documents and/or as required by the school
11. File and manage the current and withdrawn student’s files
12. Support current and withdrawn families in getting copies of School Reports
13. Relieve at Reception when required.
14. Support the Admissions Manager, the Admissions Executive and/or the Director Admissions & Marketing as required or instructed.
Employment Condition:
Cognita Schools are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practice and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed. Appointment is subject to an enhanced Disclosure and Barring Service (DBS) check for regulated activity (if the candidate has lived in the UK) and/or criminal/police or equivalent background checks for all other countries inhabited (irrespective of whether you worked in those countries)

Yêu cầu công việc

Experience
· Extensive knowledge of Management Systems, Data Entry and Reporting requirements.
· Customer Service and Sales experience.
· International education environment
· Understanding about customers’ trend and demand in educational industry in Vietnam.
Knowledge (acquired information necessary to do the job)
· Portal Student Management System
· Understanding the required data to extract and put into the system from all of the admissions documents and information, from the first email or interview form, to enable accurate reporting, that may be required, for the Admissions Dept, the Headmaster and Cognita
· Extensive knowledge of admissions processes and systems
· Insights of Customer Service and Educational Consultant areas
· Knowledge of Teachers and Auxiliary staff throughout the school
Skills (acquired measurable behaviors)
· Diligence to accuracy
· Able to work confidently and independently when required
· Due diligence to required due dates for specific projects
Abilities (natural talents or developed proficiencies, aptitudes)
· English comprehensiveness in 4 skills
· Able to communicate confidently and effectively with all clients and foreign professionals
· Understands what needs to be done and proactively organizes the work to support the team
· Friendly and outgoing personality and has the ability to make new and prospective clients feel welcome
· Adopt a “can do” working attitude

Quyền lợi được hưởng

- Lunch allowance and holiday bonuses
- Private health insurance
- Up to 25 paid leave days per year

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: international school ho chi minh city (ishcmc)

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận 1Việc làm tại Quận 12Việc làm tại Quận Thủ ĐứcViệc làm tại Quận 9Việc làm tại Quận Gò VấpViệc làm tại Quận Bình ThạnhViệc làm tại Quận Tân BìnhViệc làm tại Quận Tân PhúViệc làm tại Quận Phú NhuậnViệc làm tại Quận 2Việc làm tại Quận 3Việc làm tại Quận 10Việc làm tại Quận 5Việc làm tại Quận 6Việc làm tại Quận Bình TânViệc làm tại Quận 7Việc làm tại Quận 11Việc làm tại Quận 4Việc làm tại Huyện Nhà Bè

Chức danh

Việc làm nhân viên tư vấn tiếng anh tại Hồ Chí MinhViệc làm giám đốc dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng dịch vụ khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn visa tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn sức khỏe tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn thẻ tín dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn khách hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn trả góp tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn tín dụng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn thẩm mỹ tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn spa tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn qua điện thoại tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn online tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn khóa học tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn giáo dục tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn dinh dưỡng tại Hồ Chí MinhViệc làm nhân viên tư vấn bán hàng tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng tuyển sinh tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng giáo dục tại Hồ Chí MinhViệc làm trưởng phòng đào tạo tại Hồ Chí Minh

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm tư vấn triển khai erp tại Hồ Chí MinhTìm việc làm bác sĩ tư vấn online tại Hòa BìnhTìm việc làm tư vấn tâm lý học đường tại Hòa BìnhTìm việc làm tư vấn nha khoa tại Hòa BìnhTìm việc làm tư vấn du học nhật bản tại Hòa BìnhTìm việc làm tư vấn bảo hiểm nhân thọ tại Hòa BìnhTìm việc làm chuyên gia tư vấn iso tại Hòa BìnhTìm việc làm tư vấn triển khai erp tại Hòa BìnhTìm việc làm tư vấn giám sát trưởng tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý căn hộ dịch vụ tại Hòa BìnhTìm việc làm bác sĩ tư vấn online tại Điện BiênTìm việc làm tư vấn tâm lý học đường tại Điện BiênTìm việc làm tư vấn nha khoa tại Điện BiênTìm việc làm tư vấn du học nhật bản tại Điện BiênTìm việc làm tư vấn bảo hiểm nhân thọ tại Điện BiênTìm việc làm chuyên gia tư vấn iso tại Điện BiênTìm việc làm tư vấn triển khai erp tại Điện BiênTìm việc làm tư vấn giám sát trưởng tại Điện BiênTìm việc làm quản lý căn hộ dịch vụ tại Điện BiênTìm việc làm bác sĩ tư vấn online tại Cao Bằng

Công ty

Liên hệ qua SĐT