Th School

Admin Officer - TH School Hoa Lac

Th School

04 - 06 Phố Chùa Bộc, quận Đống Đa, Hà Nội

Lượt xem: 395

Mô tả công việc

1. Administrative and clerical support/ Hỗ trợ hoạt động hành chính văn phòng
- Provide administrative and clerical support to the TH School office.
Hỗ trợ hoạt động hành chính cho văn phòng trường
- Operate the school switchboard, answer the telephone, take messages, greet guests, handle incoming and outgoing mail
and faxes, and circulate correspondence;
Trực tổng đài điện thoại, trả lời các cuộc gọi đến, nhắn tin, chào khách, giải quyết thư và fax gửi từ tường và từ trường gửi
đi, làm biên bản cuộc họp.
- Coordinate meeting agenda, prepare meeting room, Making meeting minutes,
Làm chương trình họp, chuẩn bị phòng họp, làm biên bản cuộc họp
- Make order and payments for office expenses (water, drinking water, electricity, telephones, stationeries, etc.);
Đặt hàng và thanh toán các chi tiêu trong văn phòng như nước uống, điện, điện thoại, văn phòng phẩm…
- Record stationery and education materials usage for monthly orders (for the usage of both teaching and non-teaching
staff);
Ghi chép việc sử dụng văn phòng phẩm và các thiết bị giáo dục theo từng tháng cho cả giáo viên và nhân viên
- Provide translation service
Hỗ trợ dịch thuật
- Undertake any reasonable additional responsibilities as may be from time to time required by the Operations Manager.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo từng giai đoạn theo yêu cầu của Chánh Văn Phòng
2. School document management/ Quản lí tài liệu trường học
- Maintain an effective office filing system and prompt filing of all soft and hard copy of incoming and outgoing mails,
memos, reports, student records, etc.
Duy trì quản lí hệ thống tài liệu trong trường cả bản cứng và bản mềm, các thư đến và thư đi, ghi chép, báo cáo, thống
kê…
- Draft correspondences on administrative issues;
Phác thảo văn bản hành chính
- Preparation and submission of periodical reports submitted to MOET and DOET. Chuẩn bị và nộp báo cáo định kỳ cho Bộ
và Sở giáo dục
- Compilation of school monthly/ yearly reports
Làm báo cáo năm, báo cáo tháng
3. School reporting system/ Hệ thống báo cáo trường học
- Prepare school reports: periodical report to DOET, school monthly report, etc Chuẩn bị báo cáo định kỳ gửi tới bộ giáo
dục
- Liaising with administrative agencies on papers work and communication.
Làm công việc liên quan đến giấy tờ và liên lạc với các cơ quan hành chính khác
- Assist the Office Manager on inventory record management
Hỗ trợ Chánh Văn Phòng trong việc quản lí kiểm kê tài sản

Yêu cầu công việc

MINIMUM ACADEMIC/PROFESSIONAL QUALIFICATION
YÊU CẦU TỐI THIỂU VỀ BẰNG CẤP, CHỨNG CHỈ
- University graduates
Tốt nghiệp đại học
- Fluent in English speaking and writing
Nói và viết tiếng Anh tốt
RELATED EXPERIENCE/YÊU CẦU VỀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
- 2 year experience in office administration
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng
COMPETENCIES (KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES)
- Good in communication in English
Giao tiếp tiếng Anh tốt
- Be well-organized; good reporting skill
Có khả năng báo cáo, tổ chức
- Good office computer skill
Thành thạo tin học văn phòng
COMPETENCIES (BEHAVIORAL)/ YÊU CẦU VỀ HÀNH VI, THÁI ĐỘ
- Hard working
Chăm chỉ
- Honest
Trung thực
- Good-looking
Ngoại hình ưa nhìn
- Good at working with children in school environment
Yêu mến trẻ em

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
- Phụ cấp ăn trưa

Hồ sơ bao gồm

Thông tin liên hệ

- Người liên hệ: th school

- Địa chỉ:

- Email: Đăng nhập để xem email

- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT

Thông tin tuyển dụng

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Hình thức: Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm làm việc:Hà Nội
NTD xác thực
QR Code

Quét mã QR

để ứng tuyển ngay

ứng tuyển ngay

Chia sẻ việc làm với bạn bè !!!

Việc làm tương tự

Địa điểm

Việc làm tại Quận Ba ĐìnhViệc làm tại Quận Tây HồViệc làm tại Quận Cầu GiấyViệc làm tại Quận Đống ĐaViệc làm tại Quận Hoàng MaiViệc làm tại Quận Thanh XuânViệc làm tại Quận Nam Từ LiêmViệc làm tại Quận Hoàn KiếmViệc làm tại Quận Long BiênViệc làm tại Quận Hai Bà TrưngViệc làm tại Quận Bắc Từ LiêmViệc làm tại Quận Hà ĐôngViệc làm tại Huyện Đan PhượngViệc làm tại Huyện Hoài ĐứcViệc làm tại Huyện Thường Tín

Chức danh

Việc làm nhân viên cho thuê văn phòng tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính tiếng anh tại Hà NộiViệc làm nhân viên hành chính biết tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng tây ban nha tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng pháp tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng đức tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm nhân viên biết tiếng hàn tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng nhật tại Hà NộiViệc làm nhân viên phiên dịch tiếng nhật tại Hà NộiViệc làm nhân viên biết tiếng nhật tại Hà NộiViệc làm nhân viên tiếng trung tại Hà NộiViệc làm nhân viên phiên dịch tiếng trung tại Hà NộiViệc làm nhân viên biết tiếng trung tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng tuyển sinh tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng giáo dục tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng đào tạo tại Hà NộiViệc làm nhân viên giáo vụ tại Hà NộiViệc làm nhân viên làm visa tại Hà NộiViệc làm trưởng phòng tổ chức hành chính tại Hà Nội

Từ khóa liên quan

Tìm việc làm tiếng trung tại Quận 1 Hồ Chí MinhTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Đồng NaiTìm việc làm biên phiên dịch tiếng hàn tại Đồng NaiTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Bình DươngTìm việc làm biên phiên dịch tiếng hàn tại Bình DươngTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hồ Chí MinhTìm việc làm dịch thuật tiếng anh tại Hồ Chí MinhTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Hồ Chí MinhTìm việc làm biên phiên dịch tiếng hàn tại Hồ Chí MinhTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Đà NẵngTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Hưng YênTìm việc làm biên phiên dịch tiếng nhật tại Hải DươngTìm việc làm tạp vụ văn phòng lương cao tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý tòa nhà văn phòng tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng luật tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng không cần kinh nghiệm tại Hòa BìnhTìm việc làm kế toán hành chính sự nghiệp tại Hòa BìnhTìm việc làm văn phòng đại diện tại Hòa BìnhTìm việc làm quản lý bưu cục tại Hòa BìnhTìm việc làm lái xe bưu điện tại Hòa Bình

Công ty

Liên hệ qua SĐT